基于信息化背景下会计内部控制的强化措施

刘宏伟

【摘 要】随着信息技术的快速发展，近年来信息技术被引入到会计工作中来，特别是信息技术与会计内部控制的有效结合，受到越来越多企业的青睐。但在当前企业会计内部控制工作中，基于信息化背景下的会计内部控制还存在较多的问题，这对会计内部控制的执行效果带来了较大影响。因此，文中分析了信息化背景下会计内部控制存在的问题，并进一步基于信息化背景下提出了会计内部控制的强化措施，以便于能够进一步推动企业会计内部控制的信息化进程。

【关键词】信息化背景；会计内部控制；问题；强化措施

近年来，会计信息化基本已普及，其是对传统会计管理工作的改革和创新，具有资源共享性、数据实时性及系统智能性的特点。会计内部控制是针对于企业自身的实际情况，有计划有组织来对企业会计内容和财务信息进行安排的方法程序。通过加强企业会计内部控制工作，可以有效的提高企业对风险的管控能力，有效的解决企业融资问题，降低企业支出成本，进一步推动企业的健康、有序发展。

一、信息化背景下会计内部控制存在的问题

1.企业缺乏会计内部控制意识

在当前信息化背景下，企业会计内部控制意识薄弱，这就导致企业内部控制制度往往流于形式，缺乏衬衫效性。同时，部分企业管理人员由于对会计内部控制存在认识上的偏差，这就导致会计内部控制工作缺乏深入性，仅停留在财务数据这一层面，在企业日常管理活动中会计内部控制缺失，对于会计核算职能过于重视，但却忽视了会计管理职能，对于会计内部控制对企业可持续发展的重要性缺乏认识，这就导致会计内部控制的风险管控能力得不到有效的发挥。

2.会计内部控制环境不健全

在当前信息化背景下，企业发展过程中缺乏健全的会计内部控制环境建设，这就对会计信息经内部控制的执行力和贯彻力带来了较大的影响。由于缺乏完善的会计内部控制体系，会计报告存在数据虚拟和信息不实的问题，这些问题的存在多源于会计内部控制环境建设不到位。当前大部分企业并没有针对于会计信息化的发展形势来调整会计内部控制工作岗位，而且会计人员存在一人多职的问题，岗位设备和岗位人员配备都欠缺合理性。同时企业针对于会计人员的职业教育和专业培训工作不到位，缺乏健全的培训教育机制。企业会计内部控制的联劝性不足，无论是在数据获取还是处理方面都存在一定的滞后性，这对于企业会计内部控制工作的有序开展带来了较大的影响。

3.企业会计内部控制体系建设不完善

当前部分企业在信息化背景下，虽然也建立了会计内部控制体系，但在具体制定过程中，并没有针对于企业自身的实际情况，各部门及各岗位之间缺乏有效的交流和沟通，这就导致会计内部控制体系欠缺合理性，因此在实际落实过程中缺乏可操作性，无法深入贯彻。另外，企业会计内部控制体系在监督性、强性制和约束性等方面存在严重不足问题，这就导致各项控制措施无法落实到位，因此在当前企业发展过程中，迫切需要完善会计内部控制体系。

4.会计信息化风险预警机制控制力不足

在当前信息化环境下，会计内部控制风险预警机制控制力不足，这对于企业的健康发展带来了较大的威胁。近年来企业在市场经济体系框架下都取得了较愉快的发展，自身经济效益水平也不断提升。但由于市场竞争十分激烈，企业运行过程中风险加剧，部分企业风险预警机制不完善，对于风险问题无法及时预警，对可能出现的风险缺乏有效的控制，这就导致企业发生风险的几率增加，极易给企业带来严重的经济损失。

5.数据安全面临新的威胁

在当前会计工作中，计算机和互联网技术的广泛应用，有效的提高了会计工作的效率。但随之也带来了安全问题。设备故障、人为操作、网络病毒、黑客入侵等都会导致会计信息被篡改、遗失及破坏等问题发生。会计机构通常采用分级授权内部控制模式，一旦操作人员泄露口令或是密码，或是黑客进行侵袭，则会导致会计数据被破坏，会对企业带来无法估量的损失。

6.监督与核查环节受到忽视

目前，计算机技术在会计内部控制工作中广泛应用，但在使用过程中通常把主要的注意力集中在对财务软件与电子账务的核查方面，而对会计原始凭证的核查工作往往忽略。另外，由于会计人员只看到计算机在会计业务处理上的准确性与高效性，忽视了人员操作不正确可能带来的各种隐患，放松了对会计数据处理过程中的复核检查。而事实上，计算机系统自身具有强烈的系统性特征，一旦在系统的某个环节出现失误整个运算结果都将错误。

二、信息化背景下会计内部控制的强化措施

1.提高企业会计内部控制的管理意识

基于信息化背景下，为了全面提高企业会计内部控制的水平和效率，则需要提高企业管理对会计内部控制的意识，以此来促进会计内部控制控制的有效落实。对于企业管理者来讲，需要重视对会计信息化和内部控制的学习，明确掌握会计内部控制的重要性，通过对会计内部控制工作进行精准定位，将其纳入到企业日常经营管理工作中来，进一步对会计内部控制措施进行优化，可以全面提升企业会计内部控制的实效性。

2.健全优化企业会计内部控制环境

在当前企业会计内部控制环境优化过程中，企业管理者要基于自身的实际情况出发，针对于会计信息化的发展形势，合理调整会计内部控制工作岗位，进一步对企业内部管控结构进行优化。设置专门的会计内部控制部门及合理配置各个岗位的人员。建立健全沟通交流机制，确保会计内部控制部门强化与其他部门之间的交流和沟通，从而提高数据获取和处理的效率。加大对会认员的培训和教育力度，使其能够认识到会计内部控制工作的重要性。完善企业会计内部控制制度，并對控制目标进行明确，在企业内部打造一个良好的会计内部控制环境，以此来规范会计行为，为企业提供准确和可靠的会计信息，确保企业各项决策的科学性和合理性。

3.逐步完善企业会计信息化内部控制体系

基于信息化背景下，企业要以《会计法》为依据，通过合法、规范的授权方式，对财务会计授权后的业务部分进行科学规划，建立并落实责任管理制度，根据不同工作人员所在岗位的不同进行相应权责的明确划分，提高会计内部控制系统的真实性。建立企业会计内部审计制度，利用信息技术的优势，实现对各项会计数据的有效监控，保证经济数据的真实有效。建立规范的内部控制流程，实现信息化和书面化的有效结合，在传统账簿的基础上构建完善的内部控制系统，做到各项数据有据可依。

4.加强会计信息安全保护

在当前信息化环境下，会计内部控制工作的开展离不开会计数据库系统。但数据库系统在运行过程中，企业人员非法访问、程序设计及工作人员操作失误等都会对数据库系统的安全带来较大的威胁。因此在实际工作中，需要制定严格的身份认证和权限界定，对会计资源使用者和使用权限进行有效管控，规定不同权限使用者的操作权限，以此来减少人为因素对会计信息安全带来的影响。同时会计信息化过程中来自于网络的威胁，需要针对于网络和会计信息化系统缺乏安全防范措施，构建多层次的会计网络安全体系，全面提升会计人员的安全防范意識，加大对会计人员的技术培训，对会计人员的操作方式进行规范，通过采用综合性手段来全面提升网络安全，确保会计信息的安全性。

5.建立针对会计内部控制信息化的预警体系

企业要分析自身的市场发展前景、经营管理状况、资金潜在风险，根据既定的管理流程，建立风险管理数据库。并依托现代信息技术、云计算技术的支撑，建立系统化的风险数据模型，对企业发展要求开展进一步分析，设置风险临界值，做到对风险的全天候、实施监控。ERP系统作为企业管理体系中的软件平台，依靠其自身强大的预警能力，成为企业信息化风险预警体系中的重要支撑，将其在企业会计内部控制中进行应用，可以对各环节的风险成本进行预测，评估风险收益，实现对会计内部风险的有效控制，全面提高企业风险预警和控制能力。

6.完善和加强监督部门建设

在当前实际工作中，会计内部控制监督的主体通常是专设的审计部门，因此，要加强审计部门建设。在实施内部控制的过程中，审计部门要主动发挥主体作用，对重要的经济活动进行重点追踪和监控；对风险隐患较大的事件提前介入全程监督。内部控制在具体的业务活动中同样要重视对会计原始凭证的监管，多策并举提高会计内部控制能力。

三、结束语

企业会计内部控制可以为企业风险控制工作提供重要的数据支持，信息技术与会计内部控制工作的有效结合，进一步推动了企业会计内部控制的信息化进程，推动了企业会计风险控制的信息化发展。在当前信息化环境下，需要企业需要与自身的实际情况有效结合，进一步强化会计内部控制，更好的会计内部控制的重要作用，从而推动企业的健康、持续发展。

参考文献：

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