新形势下档案工作之我见

周志东

摘 要：

时代在进度，档案工作必须适应生产的需要，这给从事档案管理工作人员带来了新的机遇和挑战，本文从档案工作的状况着手，提出新形势下档案工作之我见并表明自己的个人观点，为企业的档案管理工作提供参考。

关键词：档案工作；管理创新；数码档案

本人不是专门从事档案工作的，但是从我从事宣传工作这一块来说，对档案的收集和归档有一些肤浅的认识。新形势下档案的建立和使用面临着新的机遇和挑战，作为生产企业，照片和影像资料的收集和归档必须适应生产的需要。做好档案的收集和归档工作，能折射出企业的发展历程和科研生产的核心专业发展。因此，做好照片和影像资料的收集和归档工作，是企业的需要，是生产的需求，意义重大。

一、档案工作的状况

在科学技术月新日异和企业发展规模不断壮大的今天，各种门类的档案资料在大量产生，企业的档案工作必须要适应企业的发展，跟上企业的发展步伐，并且为企业很好地利用。尤其是企业开始步入电子信息化办公时代，新型信息材料不断涌现，档案记录方式的要求越来越高，给档案工作带来了新的课题。由于各种历史原因，目前企业的档案工作与时代发展不相匹配，就我们企业而言，主要表现在三个方面的现状：档案库房的不合理性。由于企业所处的面积不大，除去生产和办公场所用房后，档案库房面积实在太小，又加之各类档案资料一天天归档，导致库房膨胀，库房空间越来越小。另外，有的档案历史悠久，有一定的保存价值，长时间不能销毁，新产生的档案越来越多，由于档案库房的空间有限，给档案管理部门增加了保管难题。档案设备设施落后。企业管档案用的铁皮橱多半还是七八十年代的老式柜子，企业的档案几乎全是纸质档案。随着信息化电子时代的发展，档案载体已呈现出多样化趋势。如电子计算机自动控制的电子档案，同纸质档案相比，更具有方便性和准确性。企业目前还没有电子档案，所以在收集、保管、使用等诸多方面缺乏相应的配套设施和管理手段，许多工作难以开展，不能很好服务于科研生产。 档案资金得不到保障。由于企业效率不高，无力购置电子计算机自动控制的电子档案先进设备，设备不配套导致难以正常开展档案管理工作，更谈不上运用现代化设备为生产服务，影响了档案在生产中发挥的作用。

二、创新档案管理的主要途径

转变思想观念，创新管理思路。所处的企业档案管理人员还受计划经济时代的影响，工作思路不能超前，不能跨越，更谈不上创新。要创新，必须转变思想观念，加强新知识、新技术和新技能学习，充分认识创新是档案工作发展的动力，充分认识到档案工作的建立离不开创新。可是在我们的档案工作中，要想创新档案工作管理，却面临着这样或那样的思想障碍和条件限制。不能大胆创新，甚至不敢创新。思想上患得患失，工作上怕出乱子，怕担风险。还是按过去的经验、做法管档案实在。一时间思想僵化，不能破旧立新，还是按部就班，总打不开创新档案管理工作新局面。加强理论学习，提升人员素质。要创新档案管理，首先要加强学习，学习档案工作的方针政策、法律、法规和发展方向，组织档案管理工作人员参加各级档案培训，提升档案人员业务素质。档案管理創新工作需要循序渐进。创新不能急于求成，要一步一个脚印，把创新目标定的低一些，逐渐走出档案工作只是档案部门之事的误区，形成一种档案管理工作齐抓共管的氛围。档案不但要保管好，更要利用好。改变过去那种只管理和利用文书档案的现象，逐步做到保管和利用各种电子信息资源档案，加大档案工作的保管和开发力度。挖掘档案的利用价值。档案的价值就是为生产服务，不断丰富档案资料，特别是加强电子信息资源档案的收藏价值，为领导和技术人员提供最有利用价值的档案。

三、做好照片和影像资料的收集和归档工作

随着数字声像的发展，数码照片的分辨率和视频信号高清度也在更新换代，影像资料的作用越来越大，范围越来越广。因此，做好照片和影像资料的收集和归档工作，迫在眉切。要真正做好照片和影像资料的收集和归档工作，首先要解决档案的库房问题，这也是最基本的问题。过去纸质档案容量大，占的地方多，不利于管理。现在逐渐采用电子档案，尤其是影像资料档案，收集起来既方便，又便于查找，利用价值越来越大。其次，在归档的时候，按年限进行归档，归档的照片要有一定的利用价值，对全年照片进行筛选，用专用光盘进行刻录成A、B盘，和移交清单一起交给专职档案人员，影像资料的归档工作也是一样。

总之，档案管理工作任重道远，要想真正实现档案管理工作的价值，那将是一个漫长的过程，还需要几代人奋力拼搏，大胆创新。

（作者单位：贵州航天电科党工部，贵州 贵阳 550009）