浅议公共图书馆原版外文期刊利用率

陈晴 湖南图书馆 湖南长沙 410011

1 前言

原版外文期刊是国外科技、经济、社会、文化信息的载体，是公共图书馆馆藏的重要组成部分。其利用情况直接关系到公共图书馆为社会公众提供精神文化产品，提高全社会科学文化水平的职能体现。但是，目前国内公共图书馆原版外文期刊利用率普遍较低是一个不争的事实，这一情况直接影响和制约了公共图书馆事业的发展。针对这一现状，本文将对其造成的原因和解决的途径进行浅显的分析。

2 影响原版外文期刊利用的原因

2.1 原版外文期刊的价格和采购

公共图书馆的采购经费主要依靠政府拨款，而中文图书作为采购图书的主力军，势必分割掉绝大部分经费，这样一来，留给外文图书的经费则少得可怜。目前来说国外外文文献供给方是一个相对垄断的市场，供给方垄断国外期刊的发行和价格信息，而我国只有少数公司拥有出版物进出口许可权，这些因素使得外文文献价格居高不下，特别是依赖进口的原版外文期刊。

目前公共图书馆原版外文期刊的采购主要依靠国内外提供的征订目录，这就使采购人员不仅需要丰富的采购经验，还需要非常广博的知识和较高的外语水平，这对于一般采购人员来说无疑是一个难以达到的标准。

2.2 馆员素质和管理障碍

要做到更好的为读者服务，这就要求外文书刊工作人员需具备较高的外语水平，还要有一定的检索与服务技能，有时甚至还要承担起教育和培训读者的任务。然而现实中， 这种素质优秀的复合型人才实属凤毛麟角，要培养出这样一批人才也需要一个漫长的过程。

由于原版外文期刊昂贵且大多没有复本， 大多数图书馆对原版外文期刊管理都比较严格， 且加工方式和服务模式仅停留在贴磁条、盖章、分类、上架、提供阅览的简单处理上，使得大部分原版外文期刊只供馆内阅览不能外借。这种落后的管理不仅使原版外文期刊存在检索困难、流通受阻等问题，也满足不了读者对原版外文期刊外借的需求。

2.3 读者需求和宣传力度

有限的外语水平和获取信息意识欠缺是妨碍读者利用外文期刊的最大障碍。据调查显示，公共图书馆的原版外文期刊的主要读者群是专业研究人员和在校大学生。前者由于工作需要对查阅原版外文期刊的目的比较明确，但从学生的角度出发，阅读更近更方便的校内图书馆绝对是首选。另外由于教师缺乏对原版外文期刊的引导，学生平时学习中并不知道本专业有哪些需要利用的外文核心期刊。就以湖南图书馆（以下简称我馆）为例，近年来每到6、7月毕业前夕前来查阅复印《The New Yorker》《The Atlantic》这两种原版外文期刊的学生相比往常要多好几倍。这两种外刊一般是外语专业老师推荐学生翻译原版论文的指定期刊，所以才会出现在毕业前夕利用率突升的情况，由此可见有效的引导对原版外文期刊的利用的作用是不容小觑的。

许多公共图书馆为了节省馆舍的需要，经常会把外文图书和外文期刊合并在一起作为馆藏。由于原版外文期刊数量较少，专业性较强因此只能作为图书的附属部分与其共存，这就使读者很难直观了解到外文馆藏。

3.提高原版外文期刊利用率的途径

3.1 充分利用网络资源和交换赠书形式获取外刊

传统的外文期刊一般是通过国内外提供的外文征订目录来选购，我们要充分利用网络资源的优势，建立或借助网上推选书刊系统，将国外出版的图书及期刊全部纳入选书数据库， 实现网上推荐、订购。

目前外刊价格较贵，采购过程复杂，图书馆的经费又十分有限，因此，利用交换及赠书形式成了现在许多公共图书馆获取外刊的又一有效途径。1983年，我馆与滋贺县立图书馆建立友好关系。次年两馆便互赠图书，交换杂志，双方交流不断。这种交换书刊的形式不仅为图书馆减少了直接购置书刊的麻烦，还使两国文化得到了持续的交流，为读者提供书刊的同时也让他们感受到了书刊蕴含的内在情谊。

3.2 提高馆员素质加强外刊管理

要做到提高馆员素质，图书馆首先应该提供各种的跟图书馆知识相关培训课程，积极引导馆员主动学习，注重培养一批专业型人才。同时馆员应该做到主动积极学习，并掌握学习和工作规律，积极了解读者的需求并为其提供优质的推介、引导、检索服务。

要做到加强对外刊的管理首先应该开辟专门的外刊阅览区，并配备专业的工作人员进行管理。在书架显眼位置粘贴双语目录，及时验收新到原版外文期刊，然后定期对期刊进行整理归架，将过刊统一打包装订再按照一定的顺序摆放在书库显眼位置供读者阅览。

3.3 培养用户网络利用意识加大宣传力度

随着网络的发展，越来越多的读者不再局限于到馆进行资源利用，很多读者更青睐利用网络进行信息资源查询及获取。针对这一现状，我们应该积极利用网络对原版外文期刊进行宣传。如在官方网站增设原版外文期刊的检索目录，并定期对用户进行网络知识培训，培养读者利用网络进行检索的意识，进一步使读者提高技能开发并运用原版外文期刊资源。

原版外文期刊的利用依托于外文阅览室的熟知度及被认可度。因此，我们可以通过海报、宣传单、论坛、微博、微信、馆内电子屏充分宣传阅览室的活动。通过活动让读者直观的了解我们的资源配置从而借阅自己需要书刊。

随着国际化水平的提高，原版外文期刊成为越来越多的人了解外国文化与信息的重要途径，我们必须充分认识到提高原版外文期刊利用率的必要性，立足于本职工作，与广大读者一起挖掘外刊的内在价值，让先进的外国文化能够为我们所用，进一步提高外刊的利用率。