浅谈学校教务管理信息化建设

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学校的发展一直是一个备受社会关注的层面，学校的教务管理是一个学校发展的关键，可以说一个学校的主要力量和核心运作都是教务处，教务处掌管了学生的大小事物，也是一所学校运作效率的主要决定因素，所以教务管理就应该受到重视。

一、当今学校教务管理出现的问题

(一)学校不断发展，教务管理任务繁多

随着教育事业的不断普及，学校的普及度也越来越广阔。所以学校的在校学习的学生人数也逐年增长，国家也对教育事业有了更高的要求，所以对于学校也提出了很多的要求，学校管理事物也变得更加严谨，[1]。在各个条件的压力之下，就对教务管理的要求不断提升了，不仅仅只是管理的学生人数增加了，国家也对教育有了更高的要求，这些都是教务管理在社会发展中得到的新任务。倘若学校没有处理好这一问题，就会将教务管理的负担加重，极大的影响学校的前进。

例如，在河北一所大学的其中一个学院里面，一共有将近四千的在校本科学生，八十多个研究生，但教务管理的人员却只有四个。这四个人员要管理该院的所有人的在校一切事物，任务十分繁重。这种情况严重降低了教务管理的效率，阻碍了学校的发展。改善教务管理非常紧急。

(二)传统工作方式效率低下

学校的教务管理主要是管理学校的大小事物，例如学生的学籍档案，平时表现记录等等，同时，教务管理也要关注国家教育发布的一系列措施政策，及时通知学生们各种重要的事项，可以说，教育管理是一个学校的核心运作部分了。在传统教务管理中对于一些重要事物的通知，教务处可能会采用分级传播的方式，在很久以前这种方式可能还是有效的，但随着社会的进步，这种方式就显得十分的不足了。在这种方式的传播中，一个人逐级通知下达另一级的人，再通知另一级，最后才通知到学生。在这种传播过程中，不仅仅浪费了许多时间和人力，同时这种方法让信息传递的错误性增加了，严重影响了学校运作的效率与质量。在这些问题之下，教务管理的信息化建设就显得尤为重要。

二、学校教务管理信息化建设的意义

教务管理的信息化建设就是紧跟社会的发展，充分运用社会发展创造的产物，将计算机多媒体等高级技术运用到学校的教务管理系统中，让学校教务管理效率达到最高。在传统的教务管理中人力是作为主要劳动力存在的，但随着社会的发展，对于教育事业的要求也不断提高，这个时候只依靠人力就显得有点不足了。充分利用高级技术，让学校教务管理实现信息化建设，让学校的教务管理变得更加高效[2]。运用信息化的管理模式，将学生的信息在网络上储存，可以极大的减少一些不必要的资源的使用率，同时网络将学生的信息进行有效的排序，也能减少信息查找所浪费的不必要的时间，对于查找的精确度也提高了，信息也不易丢失。同时，运用信息化的管理能很大程度的减少工作人员不必要的劳动力，让人类的劳动价值得到提升。对于一些信息的查找等就不需要工作人员慢慢的查找了，只需要利用网络录入的系统检索，就能很快的得到所需要的信息。在网络的基础上，很多事情变得简洁了，就能对学生进行更好的管理，通过教务管理的信息化能让学校更清楚的了解每一个学生，针对学校教育质量的提升也具有深远的意义。

例如，某一高校就意识到了教务管理的问题，所以采取了信息化的教务管理。得到了很可观的结果。学校的运作效率一下子提高了很多，对于很多国家教育事物提出的要求也能更快速的完成了。该所学校的教务管理人员的工作量减少之后还在学校其他事物方面做出了贡献。学校教务管理的信息化对于推动学校的发展有很大的影响。

三、教务管理信息化建设的运用

要充分利用现代化技术来加强学校教务管理的信息化建设，学校需要建立一个学校的教务管理的网络系统，这个系统是教务管理信息化建设的基本，在系统中针对学校的教务管理的运作的相关内容进行适当的设计。比如对于学生学籍信息的分类，以及各种评奖等相关信息一起分类，在进行评奖的时候在教务系统中查找学生对应的信息，比如学生的平时成绩，综合素质等都能很快速的查找到，这种信息化的管理让学校的效率变得更高效。学校教务管理的信息化让学校的信息通知的方面也变得不同了，通过一些普及的软件或者学校的教务系统网站发布通知消息，相对于以前的管理方式，中间省略了很多步骤，让学生和教师能够更快捷和准确的获得消息。

例如，国内的一所学校专门制作了一个自己学校的软件，软件分为学校教务使用的管理系统还有老师使用的系统，学生使用的系统等等，针对不同的系统有不同的功能。学校的教务管理就运用这个系统管理学生，通知重要的消息等等，通过这种方式，也间接的提高了学校的教育效率。

四、结语

随着社会的不断前进，以及教育事业的更高要求，学校教务管理的信息化建设变得越来越重要。利用现代发展的技术来提升教育事业的发展具有很高的价值。