论私营企业会计制度困境及对策

2018-11-15 18:19张文龙
时代金融 2018年20期
关键词:私营企业内部监督会计制度

张文龙

【摘要】近年来,我国社会主义市场经济发展迅猛,私营企业更是以雨后春笋般的速度大量涌现。会计制度是会计人员处理会计事务遵守的原则,会计制度的合理性直接影响信息质量和信息使用者的利益。本文从私营企业会计制度的现状出发,通过实地调研和咨询专家等研究方法,指出目前私营企业会计制度存在的一些问题,,结合本科所学知识拟提出一些策略,助力完善私营企业会计制度,使其满足新时期下私营企业发展的需要。

【关键词】私营企业 会计制度 内部监督

一、私营企业会计制度的相关概念

(一)私营企业与一般企业会计制度的区别

1.适用会计原则的区别。私营企业是指企业资产属于私人所有、雇工八人以上的营利性的经济组织。私营企业在一般情况下情况适用《小企业会计准则》,其简化了会计科目核算,降低职业判断要求,提高了信息质量,对财会从业人员的要求较低;尽量消除与税法间的差异,既降低税务部门的计征成本,也有利于会计人员掌握和利用。

2.会计信息作用的区别。一般企业有意愿和能力较充分的利用会计信息,既有对内监督生产经营活动过程的职能,又具有通过财务报表向股东、债权人、税务机关等相关定期报告的职能。因此,会计信息目的较明确。私营企业较少依赖会计信息做出决策,会计信息仅是为了纳税义务而存在。因此,私营企业较不重视会计信息。

(二)私营企业会计制度原则

1.权利与义务相统一原则。会计制度是否合理、是否能够协调会计部门与其他部门间的关系,对于私营企业的发展具有重要意义。因此,私营企业应将各项财务指标下发到具体部门,明确责任,并赋予会计人员一定的管理权限,实现企业的物质发展效益,遵循会计制度权利与义务相统一原则。

2.一致性原则。私营企业会计制度应根据《小企业会计准则》,保证企业在可比期间内会计政策一致,不得随意更改,便于信息使用者比较相同时期的财务状况和经营成果,全面客观的评价过去、预测未来,从而做出决策。

3.适应企业发展原则。会计制度的设计需将企业的战略发展纳入考虑范畴。私营企业一般在发展初期规模较小,机构设置较为简单,但是随着竞争的加剧和企业发展的需要,会计需求将会日益复杂。因此,会计制度在建立初期应具有灵活性和前瞻性,以便企业在将来业务发生变化时,会计制度不用根本性变革就可适应企业的发展。

4.效益性原则。企业会计制度的设立,一方面是实行内部控制,规范企业的社会行为;另一方面,是为了实现对外报告的职能,优化资源配置,实现企业目标。但在会计制度执行过程中,必须权衡会计工作的效益。因此,私营企业设计会计制度时,必须全面考虑制度的成本和效益,使会计制度具有可操作性的同时兼顾合理性和科学性,促进企业的可持续发展。

二、私营企业会计制度的困境

(一)會计制度不健全,内部控制不够完善

由于现代企业内部存在的委托代理关系,使得财会人员具有双重受托责任制,要这求财会人员必须同时维护所有者和经营者的利益,执行核算和监督的双重责任。但是,由于私营企业高度集权于所有者,不存在委托代理关系,财会人员只接受所有者的委托,核算控制企业内部的经济活动,而忽略了监督企业纳税的义务,使得财会人员不能代表利益各方。

造成此类乱象的原因在于:一是会计制度不健全;私营企业缺乏明确且具有效力的会计制度,会计人员在处理往来业务时,无相关制度参照。例如,缺乏计量制度,每月未进行库存商品、产成品的账实核对,造成库存商品流失;未建立应收账款的严格监管制度,造成账款难以追回或者往来企业长期挂账。二是内部控制不完善;私营企业经营者没有被审计的压力,不重视会计核算的信息质量,且私营企业会计从业人员专业素养较低,会计核算较容易出现问题。由于内部控制的缺失,无人对会计信息的准确性负责。

(二)财务会计基础薄弱

许多私营企业财务会计基础薄弱,会计部门组织机构不健全,致使财务管理活动较为混乱,会计信息不能反映企业的经营情况。

会计组织机构主要体现在:一是机构设置,会计机构作为企业的基础职能部门,应设置独立的会计机构和会计核算人员,但目前许多私营企业并未设置会计机构,全部会计工作由业主管理,而业主由于事务繁忙,难以保证会计信息质量;或者部分私营企业内部没有专业会计人员,企业业主寻求会计代理服务,但由于经济业务过于琐碎,而且无专业人员初步处理,造成会计信息与中介服务存在对接障碍,直接造成会计信息的失实。二是配备人员,在会计机构内部,权责利不明确,未实行岗位分离政策。会计规范不健全、职责未分工、会计知识老化、权利责任不明晰等问题使得私营企业会计工作无法正常进行。私营企业内部会计人员较少,基本未实行岗位分离政策,例如出纳与总账的分离,总账与明细账的分离等,这些问题会造成随意更改账面价值,会计信息严重失真。

(三)对会计信息的利用不充分

法规制度的严重缺乏致使“厂长成本”“经理成本”仍在私营企业中存在。私营企业不接受社会审计工作的监督,只接受主管部门的监督,而由于私营企业的性质,使得监管部门与企业业主间存在着千丝万缕的关系,极有可能造成监管不到位的现象。而私营企业由于规模一般较小,债权债务关系较为简单,私营企业也不需要银行融资,银行、债权人、债务人、职业等财务信息外部使用者不关心会计信息,只有税务机关将财务报表作为企业纳税的依据,缺少外部监督的会计信息真实性有待商榷,给税务机关收缴税款造成一定困难。

企业管理者不重视会计信息,私营企业的高度集权,在很大程度上对会计信息的质量重视不够。企业业主对会计信息质量要求不高,不注重内部会计制度的建设,仅仅是为了缴纳税款建立会计机构。缴纳税款损害了所有者的经济利益,当会计信息仅为纳税存在时,所有者会利用手中职权,为谋取经济利益,命令会计人员做假账,或者做两套账,难以保证企业会计制度的规范。

(四)财会从业人员专业素养较低

近年来,财会从业者队伍迅速扩大,但却缺失行之有效的思想教育和业务培训。例如虽然财政部规定会计从业者每年需完成48课时的继续教育课程,但是,由于会计人员的不重视和检查标准未有效建立,使得上网挂课的现象频发,甚至有雇人听课的现象。一般来说,私营企业的会计人员学历较低、知识水平和业务能力也不高,一些复杂的会计制度难以实施,或者在实施时难以达到核算和监督的效果。

私营企业业主法律法规意识较为淡薄,聘用会计人员时任人唯亲,不实行规避制度,造成会计人员裙带关系严重,且与企业业主利益趋同,出于偷税漏税、避免暴露实际经营情况,在竞争中出于不利地位的目的,随意修改会计信息,造成会计信息不能反映企业的真实情况。

三、健全私营企业会计制度的相关策略

(一)健全企业会计制度,强化内部监督机制

由于会计信息的提供者并不是主要的信息使用者,规范会计制度迫在眉睫。会计制度是约束企业经济行为的重要依据,对于助力企业迅猛发展具有重大意义;内部监督是企业内部相互监督、制约和配合的有效机制,因此,设立完善的会计制度应强化内部监督机制,从而促进私营企业进一步发展。私营企业应根据自身会计特点和产业结构制订相应的会计政策,施行基本的岗位分离、定期财产清查等政策,各岗位间相互制约,相互完善。政府也应制定针对私营企业的监督政策,严厉打击危害社会经济秩序的行为,为私营企业的发展肃清市场环境。

(二)强化财务会计基础

私营企业由于自身特点的限制,在设计自身会计组织系统时具有一定的特殊性,可简化会计机构的设置。综合私营企业的经营状况,私营企业可简易设置三层管理系统:第一层为具有中高级会计资格的会计主管,负责统筹会计核算和会计管理工作,编制财务报表分析企业的经营成果和财务状况;第二层为私营企业明细账登记和会计稽核,主要负责明细账的登记,定期财产清查等;第三层为出纳,负责企业日常现金收付业务的处理及税金的处理等。

(三)加强私营企业管理者对财务知识的应用

私营企业管理者直接管理会计部人员,因此,管理者对会计信息质量的态度直接决定信息质量高低。政府机关和税务机构应定期对私营企业管理者进行培训,会计人员也应积极与管理者沟通,讲解财务报告的作用,旨在使管理者明白会计信息质量不仅仅是税务机关征税的依据,其更重要的作用是指导企业下一阶段的生产经营方向。根据资产负债表和利润表的相关数据,可以分析企业当前资产状况,利润水平,销售规模等一系列数据,基于这些数据,才可以科学的制订企业下一阶段的发展目标。

(四)提升财会从业人员的综合素质

随着新时代经济的發展和私营企业规模的逐步扩大,会计人员的素质能力成为了促进发展的增长点。首先,遵守职业道德是对会计从业人员最基本的约束,要培养财会人员诚信为本、操守为重的基本思想。其次,政府机关、会计师协会等组织应定期举行会计人员的继续教育活动,并在新政策出台时对会计人员给予培训,在新时代的环境背景下,仅具有处理业务活动的基本能力是远远不够的,还应具有敏锐的职业判断能力,具备从管理的角度关注财务信息的能力。再次,创新能力是知识经济背景下对财会人员新的要求,创新与发展密不可分,经济活动的创新也给财务活动带来了一定的冲击。因此,财会人员应培养自己的创新精神和创新能力,以应对知识经济时代的快速发展。最后,财会人员必须要做到公正,只有公正,才能确保财务公正的公信力。

参考文献

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