计算机信息管理技术在基层招生办工作中的应用研究

摘 要：在计算机信息管理技术快速发展的情况下，基层招生办传统工作模式发生了改变，在当前招生办工作中，充分利用计算机信息管理技术可以显著提高工作效率。本文从多个角度入手，分析了计算机信息管理技术在基层招生办工作中应用的相关问题，在总结基层招生办工作现状的基础上，阐述了计算机信息管理技术的应用要求，最后对计算机信息管理技术的应用手段进行了研究，达到了提高基层招生办工作效率的目的，具有实际意义。

关键词：计算机信息管理技术；基层招生办；招生考试

前言

基层招生办负责学校招生工作，教育招生在实际上是一项具体性、事物多的工作，内容繁琐多样，并且需要进行多个程序的操作。传统的基层招生办工作主要是采用人工的方法，不仅效率低下还容易出现错误。而计算机信息管理基础的出现，实现了基层招生办工作的变革，该技术转变了招生办传统工作模式，实现了效率与精准度的统一，将会成为未来招生管理工作的主要发展方向。

1.基层招生办工作现状研究

基层招生办工作的工作难度大，这是因为招生办需要面对大量学生进行信息的筛选与分类，由于所涉及到的信息很多，所以招生办工作人员在工作中很容易出现问题，例如学生分档错误、招生信息发送不及时等，这些问题的存在都会导致招生办工作质量不理想。

同时，传统的基层招生办工作中长期缺乏计算机信息管理技术，所采用的技术措施长期未实现变革，这就导致招生办工作始终没有实现质的变革，无法适应未来工作要求。文献[1]研究指出，在未来的十余年时间中，我国基层招生办依然面临着不同程度的工作压力，招生数量在短时间内不会有明显下降。在这种情况下，基层招生办必须要转变工作模式，将现代化技术应用到日常工作中，这样才能更好的适应工作要求，而计算机信息管理技术就是其中的突破口。

2.计算机信息管理技术在基层招生办工作中的应用原则

实现计算机信息管理技术与基层招生办工作的结合，能够将招生办工作提升到一个更高的层次，有助于相关工作的开展。但是在技术应用过程中，计算机信息管理技术的应用方向必须要充分考虑基层招生办工作的特征，遵照针对性和连续性的原则明确发展方向。这是因为基层招生办的工作通常在时间的安排上较为紧凑，并且分布的区域广泛，招生层次存在差异，所以为了能够在短时间内完成招生工作，就要保证招生工作的针对性，能够专门负责基层地区的招生办工作，这样才能确保整个工作有条不紊的开展。同时，招生办工作的应对范围广，所以决定了计算机信息管理技术应该具有连续性的原则，方便招生办能够结合自身实力与条件水平来定位生源范围，不仅能够提高招生办工作质量，也方便对学生及家长进行客观的宣传介绍[2-3]。就目前而言，在招生办工作中，填报志愿是招生宣传工作开展的有效时间，所以在应用计算机信息管理技术时，就应该从这一时间段入手，针对本学校的实际情况进行宣传教育，促进学校形象的提升，保证学校影响力。

同时，招生本身就是一个漫长的过程，学校的声誉也不是短时间内可以形成的，所以依靠计算机信息管理技术，应该遵照连续性的原则，对主要招生地区进行全面持续的宣传推广，进一步加深本院校在当地的影响力，扩大潜在生源覆盖面，通过扩大宣传、精准定位的方法，保证招生的宣传质量，保证基层招生办工作可以顺利完成。

3.基层招生办应用计算机信息管理技术的策略研究

3.1利用计算机信息管理技术做好宣传策划

对于基层招生办而言，招生宣传是一项持久，并且人员参与较多的工作，若在招生之前就做好科学合理的规划，可以显著提高招生工作效率。在应用计算机信息管理技术的基础上，招生宣传工作有了新的切入点。在宣传策划过程中，招招生办就可以充分利用计算机信息管理技术来改进工作模式。例如，武汉市广播电视大学软件工程职业院校招生办在宣传策划阶段，利用计算机信息管理技术开发了一系列院校的宣传视频，并且这些视频在优酷、腾讯视频等APP进行了推广，方便学生和家长了解本院校的实际情况，做到心中有数；在随后的宣传策划过程中，计算机信息管理平台成为该院校展示自身教学实力的平台，学校网站上上传了大量与本院校教学成果有关的视频资料，逐渐在社会上树立了良好的学校形象。对于其他學校的基层招生办而言，在宣传策划阶段，应该充分利用计算机信息管理技术提供的平台，有针对性的对学生群体进行宣传，进一步扩大学校知名度，保证招生工作顺利开展。

3.2创新招生考试模式

招考也是招生办工作的重点内容，依靠计算机信息管理技术，招生办能够实现招考模式的创新，保证了工作效率。在招考模式创新过程中，可以从以下几方面开展工作：

（1）招生考试工作的重点是质量和效率，是影响学生入学的大事，所以在招考工作中不能出现任何的差错。在工作创新工作中，应该通过信息化建设，借助考试平台来实现不同考试部门的信息共享，并依靠该平台来保证考试信息之间的相互流通。所以在未来工作中，招生办应该充分了解目前本院校招考工作的核心作用，发挥信息技术的引导作用，能够从学生报名、成绩查询、通知发放等多个环节进行改进，努力消除传统招生工作中存在的信息孤岛问题，让学生能够在最短时间内获得入学通知，满足学生的求学需求。

（2）在招考模式中，考试结果的传递成为招生办工作的重点内容，不仅要保证招生信息传递效率，也要保证信息传播的精准度。所以在招生信息管理中，学生的招考资料与招生信息平台联系在一起，当学生的招考成绩出台后，系统可以根据技术人员设定的招生标准，快速确定哪些学生的考试成绩满足要求，在确定学生的考试成绩达标后，系统立刻将招生信息发送给学生，而学生将会以公众号、短信等方法获知招生资料。

3.3优化招生信息管理方法

基层招生办在工作中，所要处理的招生信息很多，之前主要通过文档、建立学生档案等方法来储存这些资料。实践证明，这种信息管理模式具有工作难度大、信息查询难的问题，不利于基层招生办工作的开展。而在计算机信息管理技术发展的情况下，招生办的信息管理方法可以得到进一步的改进，其中的重点就是大数据技术。

在大数据技术下，基层招生办可以通过多种途径来储存学生招生资料，例如百度云网盘、腾讯网盘等，这些网盘的容量高达几个T，并且资料储存稳定，招生办工作人员可以通过手机就能随时在云盘上查阅与招生有关的信息。同时随着相关技术的进一步发展，这些信息管理的手段得到了进一步优化，例如百度云网盘为了能够适应未来信息管理的要求，在自己的APP上设置了直接查询模块、分组管理模块等进一步提高了信息管理质量。通过这些模块功能，工作人员可以直接在云盘的检索区输入所要查询的内容，或者直接用云盘的快速分类工作，区分招生信息中的文档、图片、视频等，方便管理；也可以用模块功能，针对不同时间、不同要求来生成不同的云拍文件夹，方便对招生信息的分类储存。

结论

计算机信息管理技术对基层招生办工作产生深远影响，因此对相关工作人员而言，在未来工作中需要充分认识到计算机信息管理技术的先进性，能够根据当前工作要求，从多个角度确定计算机信息管理技术的应用方向与手段，最终实现招生办工作模式的变革。

参考文献

[1]张璇.天津市高职院校分类考试招生制度探析[J/OL].高等职业教育探索，2018（05）：63-68

[2]沈丹，杨荧彬.新高考改革背景下独立院校招生宣传模式转变路径研究[J].高教学刊，2018（19）：54-56.

[3]叶莎.X市小升初“阳光招生”政策实施现状调查与对策研究[J].当代教育理论与实践，2018，10（05）：18-26.

作者简介

曹小虎（1974-），男，汉，山西隰县，研究方向：招生工作.

（作者单位：山西隰县教育科技局招生办）