档案的利用和开发

吴永祥

摘 要：当前档案编研资料作为信息的记录一种方式，已经成为目前社会的最为重要的内容。尤其是对于档案部门而言是个十分重要的任务，在当前经济飞速发展的时代下，必须对档案编研资料进行高效率的开发和利用，这样可以便于为社会各阶层各方面提供高质量的服务，让档案全方位的服务社会大众。

关键词：档案资料；档案管理；服务

一、明确档案编研资料在信息资源中的重要地位

（一）档案编研工作的目标与现状

档案工作作为面向社会并服务于社会的基础性工作，所以，对于档案的最高形式档案编研而言，无论是在理论方面的研究还是验证理论层面的工作实践，其终极目标都是借助对档案信息资源的大力開发与利用，进而为社会提供更优质化、全面化的服务。而从当前我国档案编研的现状来看，无论是对于理论方面的研究还是对档案编研的认识与理解，都存在一定程度的不足。以某市编研工作为例，编研工作虽稳中发展，但距离服务社会的要求仍有待提高。例如，馆藏结构单一，编研选题陈旧难以贴近社会发展，编研成果过于重汇编而轻研究，常规课题多而专题类型少，编研一味注重数量而忽略精品。基于此，对于目前档案编研工作而言，其理论研究在对业务进行指导的前提下，还应该使研究成果有所创新。而透过理论与实践的关系可以看出，若要理论推陈出新，势必要在现实的鼓舞下，对理论进行召唤，进而由理论大力推动实践的发展。只有这样才能使枯燥的编研工作充满活力，最终凸显出编研工作在整个档案事业发展过程中的至关重要的地位，而这一论述也应该成为工作人员的普遍共识。

（二）当前档案编研工作的重心

通过对档案编研工作现状的分析可以看出，虽然目前对档案信息资源进行了大力的开发，但仍未形成具有整体性、开拓性的工作思路，而开发方向也未达到更高深的层次。从当前的档案信息工作内容与水平来看，虽然在档案馆（室）工作中老生常谈的是基础和服务，但对于更高一级的编研工作，相关工作人员在理解程度上显然认识不够，对于实践的重视程度也略有欠缺。这就要求在编研工作中以信息化为依托，多角度、多途径对档案信息进行开发，努力提升对编研工作的正确认识，只有这样才能使编研工作为社会进步与发展贡献力量。

（三）实施档案编研工作的前提

对于诸多的档案部门而言，从理论上来讲，并非所有档案部门都能够进行档案编研工作。开展档案编研工作的前提条件主要有三个方面：首先，作为档案部门要确保其内部在整理与编目等基础性内容方面的工作已经做好，有能力完成接待任务。如若在基本工作未完成的情况下实施编研工作，则难以达到预期效果。其次，档案部门在人力资源与条件上要确保档案工作人员自身具备一定的专业知识与科研能力。最后，档案部门要确保自身一定的社会需求以及档案工作者较强的编研意识，当然从理论上而言，由于社会需求可以借助编研成果来激发与创造，所以，其也可不作为必要的前提条件来衡量。

二、提高档案编研资料开发利用价值的策略概述

（一）确保档案编研资料开发利用的前提是大力提升档案工作者的个人素质

对于档案工作而言，在其资源开发利用的过程中，确保档案编研资料的安全性是整个档案工作最重要的也是最永恒的课题。尤其是对于当前的档案信息数字化时代来说，档案工作所需要专业化综合人才，不仅要具备行业内一流的专业技能，还要对现代网络技术较为擅长。在档案工作过程中，工作者要自觉转换自身角色，使档案管理由传统的实体化内容向现代信息化方向发展，而其自身工作内容也不再局限于过去的维护档案安全与提供档案服务这些较为单一的项目。对于档案信息的现代化管理而言，其理念与工作方式难以满足时代的需求。基于此，新时代的档案工作者必须坚持与时俱进，不断更新管理理念，创新工作方式，只有这样才能顺应当今时代发展的速度与要求。

（二）创新思想，拓展思路，不断加大档案管理力度

首先，档案编研的工作内容要告别单一与低层次开发，要为其不断注入现代化与多元化的新鲜血液，不断加大在档案编研方面的人、财、物的投入，在工作过程中，工作人员要善于利用现代化新技术与新手段对档案信息实施高效化、及时性管理，不断提升档案编研资料利用率与时效性，与此同时，档案工作人员在日常工作中也要借助现代化的通讯与网络技术，增强馆陈编研信息内容的沟通与交流，加大资源共享力度，不断丰富编研工作的选题与选材，进而达到“编有素材，研之有物”的工作局面，由传统的“闭门编研”向现代化管理新思路转变。

其次，要不断拓展编研工作思路，拓宽编研信息资料的提取途径，加快档案资料一体化的实现步伐，尤其是在当前信息现代化的时代背景下，应加大对新技术与新成果的利用率，使编研资料具备更高的技术价值，进而为经济建设提供更直接与优质化服务。

（三）加大对档案编研工作管理的规范化与科学化，对工作内容进行统筹安排

当前，随着我国社会各项事业的不断发展，档案编研工作势必在业务建设与拓展过程中遇到各种新问题与新情况，这就要求档案工作人员在对其作出及时反馈与解决的同时，还必须对编研工作内容与发展作出统筹规划，积极引入现代化的科学管理手段，使编研工作在新形势下，开创出一个统筹安排与合理规划的新管理局面，同时也为相关的编研工作人员创造出一个良好的工作氛围，这也是当前编研工作的发展规划与基本思路。对于各级档案馆（室）而言，其一定要对编研工作进行长远规划与短期安排，在立足本馆（室）藏档案编研资料的前提下，也要时刻关注档案发展的新动向，使编研工作更贴近社会经济的发展内容与方向，同时也使编研成果更具使用与利用价值。

三、结语

综上，档案编研资料作为历史与信息知识的记录载体，汇聚了大量信息，而且这些信息不但具有最原始、可靠的特征，而且具有巨大的开发利用价值。所以，档案编研资料的管理人员而言，必须对其信息资源地位有正确认识，借助相关的创新策略不断的推进其开发利用，最终实现其对社会的全面服务与建设。

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（作者单位：泰兴市人民检察院）