试析供应链中采购管理的作用与影响

2018-11-20 10:50李亚男
世界家苑 2018年11期
关键词:采购管理供应链作用

李亚男

摘 要:采购成本在总成本中占有较大比例,影响企业效益。通过合理的采购管理,能降低采购成本,加速流动资金周转,保障所采购原材料质量,确保企业经营目标实现。因此,采购管理是供应链体系中的核心。企业应正确认识供应链中采购管理的作用与影响,采取相应管理措施,提升采购管理与供应链管理质量,从而建立稳定的供应关系。为促进供应链中采购管理工作的开展,本文将针对供应链中采购管理的作用于影响展开探讨和分析。

关键词:供应链;采购管理;影响;作用

引言:

新時代背景下,市场竞争日趋激烈,供应链发展越来越快,做好供应链管理与采购管理对企业发展越来越重要。供应链中采购管理不仅有生产维护功能,还能使企业与供应商建立良好合作关系,帮助企业更准确了解市场动态,增强整体竞争力。从采购管理发展来看,供应链采购管理是传统采购管理的发展方向,供应链环境下的采购管理能使企业效益得到提升,节约更多采购成本,解决物资供应问题。因此,企业应正确认识供应链中采购管理的作用与影响,积极针对供应链采购管理工作开展的需求,采取相应管理改革措施。

一、供应链与采购管理的基本概念

采购与供应链密不可分,采购管理是供应链有效运转的基础,通过有效的采购管理才能保证供应链的稳定。而供应链管理是采购管理发展的方向,能使采购管理绩效得到提升,促进企业经营目标的实现。

(一)供应链

供应链是生产经营活动进行的前伸和后延,指围绕核心企业,从原材料开始,到制成中间产品及最终产品,最后由销售网络将产品送到供应商、制造商、分销商,以及消费者手中的一个整体功能网链结构,是众多组织所形成的网络[1]。这些组织直接或间接参与生产活动各环节与过程中,每一个参与者都在各阶段对最终产品做出贡献。供应链上的众多组织属于相互依存、协作的关系,最终产品的制成要通过供应链上成员的共同参与,通过协作构建有效供应关系,从而满足生产活动所需的原材料,保障生产经营活动的顺利实施。

(二)采购管理

采购指企业在一定的条件下从供应市场中获取企业所需资源或服务,以保障企业正常生产经营的企业经营活动。企业生产经营需要消耗一定资源,为获取这些生产经营所需资源就要通过采购方式。常见采购形式分为:采购外面、日常采购、战略采购[2]。采购管理则是指,相关管理人员对采购活动进行有计划、有组织的调控,确保能够及时,且保质保量的从市场中获取所需资源和服务,维护生产,促进经营目标的实现。采购是供应链有效运转的基础,供应商是实现采购功能的源头,通过有效采购管理才能使供应链稳定运行。

二、采购管理在供应链中的意义

通过前文对供应链与采购管理的了解可知道,采购与供应链有密切关系,二者相辅相成,采购离不开供应链,而供应链的存在离不开采购支撑。相关研究数据表明,采购成本降低1%,就能为企业利润贡献8%左右[3]。说明,采购管理关系到企业经济效益,影响企业整体经营成本,是降低整体成本的重要渠道。而供应链中的采购管理,不仅能起到维护生产经营的职能,还能帮助企业与供应商建立稳定合作关系,使企业及时掌握市场动态信息,避免应原材料供应问题影响正常生产经营。某种意义上来,采购管理是供应商管理的重要环节和部分,是供应链价值的基础,采购在供应链中实现了从库存采购到订单驱动方式的转变[4]。可以说,供应链中的采购管理绩效水平高,能为企业创造的贡献更多,能使供应链整体竞争力得到提升,在一定程度上增强供应商对企业的信任,使供应商随时满足企业对资源的需求。因此,在供应链管理中必须要对采购管理提高重视,采取相应管理措施。

三、供应链中采购管理的作用与影响

从前文可知道,采购管理在供应链管理中占据重要位置,关系到供应链价值的实现,是供应链运转的基础,企业应正确认识供应链中采购管理的作用与影响。因此,下面本文通过几点来探讨供应链中采购管理的作用与影响。

(一)有利于采购风险的降低

采购属于经济活动,任何经济活动都会伴随一定风险性,自然采购也不例外。在采购过程中易出现的风险问题,如:交货延期、产品质量不合格、采购工作失误、商品价格调整等等。而这些采购风险问题的发生往往给会企业造成一定经济损失,甚至影响企业正常生产经营。造成这些问题发生的原因主要是传统采购模式下,采购方与供应商之间缺乏有效沟通,信息资源不共享。而供应链中的采购已建立长期合作关系,可以做到信息资源的共享,采购方了解供应方的生产与供应状态,能最大限度降低采购风险,避免经济损失。

(二)有利于企业资金的周转

传统采购模式下,采购活动多要等待生产部门,按生产目标进行采购,防止库存缺货,缺乏对成本的考虑,没有考虑到企业整体的经营运作,易占用大量流动周转资金,且会增加库存维护管理成本,不利于企业可持续发展。而在供应链中的采购活动依据订单来实施,企业根据客户需求进行生产,生产部门根据生产需求提供采购指令,无需过多库存,可降低采购占用的流动资金,不仅在一定程度上降低了采购成本,更提高了资金周转灵活性。

(三)有利于企业合作关系的建立

企业生产经营过程中,原材料供应非常重要。若原材料供应出现问题,必然要影响企业生产经营活动。供应链环境影响下,采购管理不再是单纯的比价、议价、采购,更多的是对供应商进行有效管理,与供应商保持良好的合作关系,与供应商之间建立信任,让企业无需担心原材料供应问题,有更多精力投入到核心业务中,最终实现企业竞争力的增强。

结束语:

通过正文可知道,供应链中的采购管理与传统采购管理有一定区别,供应链中的采购管理不仅有利于供应关系的建立,而且能在一定程度上降低企业采购风险,保障企业的正常生产经营。因此,在企业供应链管理中,应针对采购管理需求采取相应的管理措施。

参考文献

[1]张爱伟. 基于供应链采购管理的角度构建供应商选择评价指标体系[J]. 中国外资,2017(01):97.

[2]王志毅. 供应链视角下企业物资采购问题的研究[J]. 商业文化(下半月),2017(10):83-84.

[3]刘圣春,龚本刚. 基于供应商关系的供应链企业采购策略研究[J]. 科技和产业,2017,12(09):122-126.

[4]苏东涛. 浅谈供应链管理模式下的采购管理[J]. 科技资讯,2017(12):255-256.

(作者单位:山东建筑大学)

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