深化家庭档案管理构建和谐社会

王艳艳

摘 要：家庭即为社会的主要构成因子，家庭档案则是国家档案的一部分。家庭档案是家庭成员在生活与社会活动中所构建的归档保存备查等相关的原始资料。伴随科技的全面发展，家庭档案的内容与形式逐渐趋于多元化特性。家庭档案的构建及管理并非仅益于家庭文化建设，同时在构建和谐社会中也具有深远的意义。文章将以深化家庭档案管理构建和谐社会作为切入点，在此基础上予以深入的探究，相关内容如下所述。

关键词：家庭档案管理；构建；和谐社会

1 家庭档案的价值及意义

1.1 家庭建档有利于构建和谐家庭

家庭檔案的建立过程，即为一家人坐在一起交流感情的一个过程，是家庭成员回忆往日甜蜜、彼此同叙难忘关怀的一个过程，和睦的氛围可以从根本深化家庭的凝聚力、亲和力，家庭档案的构建有助于家庭成员相互教育、相互激励，培养有所作为、奋发向上的精神；家庭档案建立加强了民众的维权观念，提高了保护好法律凭证的自觉意识；家庭档案的建立从一定程度上提升了家庭文化品位，让家庭更文明、让生活更温馨、让社会更和谐。现代社会，工作学习要有计划，日常生活也要有计划。很多家庭建立的理财档案使家庭生活美满幸福。

1.2 家庭档案是家庭教育的主要素材

在公民素质教育、文化教育、文明教育等方面，家庭档案是生动教材。许多家庭的家史、家谱、家训、家风等都是爱国主义教育的好教材；许多家庭的工作学习日记、家庭大事记、备课笔记、教案等都是总结经验提高水平的生动教材。如《傅雷家书》，基本上是傅雷先生写给儿子傅聪的信，在那一封封信中，不仅仅是对家事的安排、艺术的探讨，更是在字里行间透出修身做人的哲理，它早已不只是收藏在傅家的家庭档案，而成为全社会的畅销读物教育着千千万万青年，教育着千千万万家长，这将从根本进一步促进社会的和谐。

1.3 家庭档案是维护家庭及其成员合法权益的主要依据

在日常生活中，每个家庭及其成员都要和社会、单位或个人等发生权益关系，形成契约、合同、发票、收据及各种证件、证书等，这些档案材料具有一定的法律效力，是维护家庭及其成员合法权益的法律凭证。比如出生证，孩子出国留学等必须具备；学历证明，是求职、务工、晋级等材料的重要依据；房产证是房屋产权证明，房屋出租、转让、出售缺它不可。又比如购房合同，甲乙双方都要履行购房合同所列事项，如有一方违约，就要追究其违约的法律责任。在生活中，各种发票、收据等的作用，大家都能体会到。再如商品的退换、保修；水、电、煤气费的不合理收费等，凭有关发票、收据等就可解决。如果丢失有关票据，有理也说不清。家庭档案是维护家庭及其成员合法权益的有利证据。

2 构建家庭档案的有效策略

家庭档案的构建，能够依附于家庭事务管理的基本需求，针对于各阶段、各时期构建相应门类的档案。如家庭档案中子女教育的个人档案，在子女结婚后将个人档案从家庭中分离出来组成新的家庭档案；建立家庭健康档案，使家庭成员能及时发现自身健康状况的变化，疾病发展趋向、治疗效果等情况。家庭档案与家庭成员的个人档案具有较强的相关性，各自的内涵和外延不同。家庭档案包括个人档案，个人档案即为家庭档案的核心构成因子，不过无法从根本取代家庭档案。所以，家庭档案的建档机制、形式较为灵活，仅需确保档案完备、可靠、方便查找即可。构建家庭档案不但能够从侧面体现家庭生活的变迁及家庭成员的成长历程，同时还具有管理家庭事务的作用。在某种程度上家庭档案的构建可以体现出社会文明，即为生产力发展与生活水平提高的印证。

2.1 家庭档案的分类与归档

家庭档案并非有机的整体，家庭档案是通过多成员所构成的。依附于家庭档案的形成规律与特性，能够将其大致分成两类：（1）以家庭成员为基础的相关材料，依附于不同人员予以分类、归档；（2）以家庭组织为基础，构建家庭综合性材料，依附于问题予以分类、归档。前者的归档内容主要包括：个人学习过程中，学校历次填报的简历、考核材料；参加各种活动的邀请函等；学生证、毕业证、学位证工作证、党团证、身份证复印件等；各种记事本、笔记本记等；各种荣誉证书、奖状、聘书等；各种读书资料卡片、目录。家庭组织生活的归档内容主要包括房产证、产权证、户口本、结婚证；各种契约、合同、债权债务等文书；家庭荣誉证书、聘书、奖状；各种购物发票、单据凭证；家庭收（支）账本记录；银行存折、账号、密码等记录本；工资单存根；各种交纳费用的原始单据；购买各种商业保险的合同、单据及记录材料；购房（购车）发票或贷款分批付款单据及记录材料；购置各种大小家用电器（如照相机、手机、电脑、电视、冰箱等）以及汽车、摩托车等物品的保修单/卡、使用说明书；购置大件物品的装箱单、随机光盘、配件等材料；历次家电维修记录原始单据；医疗证、不同医院病历本、历次住院出院检查结果等记录材料；各种疾病或慢性病的化验单、检查报告单；历次体检结果及报告单；家庭人物生辰、祭日；家庭成员联系通讯录、家谱族书、家史、自传、回忆录；家庭活动的重要记事。

2.2 家庭档案归类与编目

家庭成员为基础予以材料编目，依附于一事一归档的形式予以归类。材料整理以人为本、以问题为核心，予以归类、编目、编号。盒内的材料一个流水号。盒号根据材料的多少而进行编制。

以家庭组织的形式按材料类别归档。依附于内容予以搜集、入盒，在此基础上根据材料产生的时间序列予以编目，一盒编一个流水号。

3 家庭档案的整理、装具与保管方式

首先，将有保存价值的材料第一时间予以归档处理，对破损的要予以有针对性的修补，确保其完整性；个别材料要注明标题，进而明确材料的时间；其次，依附于分门别类整理填写卷类目录，并进行精细的装订。也可通过废旧杂志及事先准备的册子，通过剪报的方法将某一类内容材料依附于时间序列粘贴至册；最后，除证件、声像档案外，均进行年度及类别划分，在此基础上予以组合。

在档案的装具、档案盒上表明相应的类别、内装材料的名称及内容。家庭档案若具有多元化特性，还需制作案卷目录作为查找依据，条件允许的情况下录入家庭档案计算机管理系统软件，试试全文与图像管理。阶段性清理家庭档案，对没有价值亦或已过时效性的材料予以有针对性的剔除。家庭档案装盒后，可放人专柜或其它家具内。照片类装入相册，影像类放置于专用的盒子。在保存的过程中，要避免潮湿、防尘、防霉、防虫。

4 总结

综上所述，构建家庭档案是一项促进社会和谐的系统工程。现阶段政府已将家庭档案建设列入了档案馆建设考核内容。构建家庭档案不但是社会精神文明建设的基础，同时亦为深化家庭生活质量、弘扬家庭文化发展的必经之路。所以，帮助家庭建好、管好及用好家庭档案，是所有档案工作者责无旁贷义务，是档案工作者所需肩负的一份责任。

参考文献

[1]刘守华.用家庭档案梳理我们的生活——沈阳市开展“档案进家庭”活动侧记[J].中国档案；2015（10）：87-89.

[2]彭韶霜，王敏.家庭档案及其教育功能探析[J].湖南人文科技学院学报，2014（06）：57-58.

[3]吴艺博，高颖；文件生命周期理论与家庭档案工作实践[J].北京档案，2016（01）：15-19.

[4]王惠华，郑国和.繁荣档案文化 弘扬家庭文明——海盐县首届家庭档案电子相册大赛有感[J].浙江档案，2016（07）：68-69.

[5]丁世来.家庭档案——家庭文化生活的见证[J].档案天地，2017（02）：26-28.

[6]赵锐前.家庭档案：和谐社会建设的新看点[J].黑龙江档案，2015（01）：11-12.