关于办公室安全管理工作特点的思考

文/中国石油集团渤海钻探工程有限公司油气合作开发分公司 王文琦

办公室管理工作是一种有着较强综合性的工作，而办公室安全管理工作则也是其中很重要的一部分。对于企业和员工来说，都十分重要。所以，对于油气开发服务类等专业性公司来说，要牢记办公室安全管理工作这个重要的部分，培养员工牢固树立安全意识，要让他们时时刻刻注意安全问题，牢记时时、事事安全的原则。同时，树立风险意识，识别业务风险也是十分重要的一个部分。它不仅仅可以有效防范一些安全风险，降低事故发生的概率，给人们安全保障，同时也是一种能力的培养。

一、培养员工牢固树立安全意识

（一）帮助员工认识安全的重要性。很多时候人们不能或者不想做好一件事情，或许不是因为他没有那个能力，而是他们并不理解这件事的重要性。如果帮助每个员工正确理解办公室安全是为了谁——为他们自己，也为了他们的家人，为了公司的利益等等。那么他们在做这件事情上，便会多加思索，多注意一些在安全方面的问题，那么他们也势必会更加有动力、有毅力坚持下去。为此，公司方面可以切合员工日常工作多举办一些具有实用性的安全培训活动，帮助员工更加深入地了解安全的重要性，改变他们的思想、意识，从而达到一种良好的效果。

（二）培养员工的安全意识。对于部门员工来说，他们必须要有非常强的安全生产意识，要通过自己不断的学习、工作、训练、实践、总结、理解——以此来提高自己的安全意识，并且能够不断地有意识培养自己这一点。因此，公司应该加强对员工的安全意识培养，从科长到普通员工，全部贯彻落实这一点，这样大家一起努力，彼此鼓励和提醒，就可以形成一种良好的安全意识范围，可以更好地培育员工的安全意识。

二、树立风险意识，识别业务风险

（一）办公室安全生产的相关业务风险。办公室往往存在着很多的安全隐患，比如说日常清洁、食堂管理等业务由于外雇人员薪水低、没有系统培训等原因，往往会使得存在一些较大的安全隐患。对于现代办公室管理工作而言，这些安全隐患必须要得到及时的处理和重视，才能避免一些安全事故的发生。在处理文件和日常工作方面，要进一步落实保密责任，规范保密管理，特别重视涉密文件管理工作，坚决杜绝失泄密事件发生。严格执行《密码工作管理制度》，严格印信安全管理，始终做到用印和开具介绍信有登记、有编号、有审批，不盖违规章、不开违规信。加强文印管理，对印制的涉密文件材料做到不泄密、不传播，并实行专柜回收和定点销毁。在档案管理方面，也应该加强内部管理，严格档案利用程序，确保档案实体在收集、整理、保管、利用各个环节的安全保密，管理类档案尽量以数字化档案或复制件代替原件利用。加强对电子档案的保管和安全保密工作，电子档案应实行异地（指不在同一地区）、异质备份，双方应签订重要档案异地备份协议书，明确双方的责任和义务。在交通安全方面，以“四条红线”管理为抓手，以基层车队HSE建设为工作着力点，强化行车许可管理及安全教育，培育驾驶员安全驾驶习惯，进一步加大路查抽查及违章处罚力度，并将交通安全管理向8小时外延伸，加强私家车辆管理，不断提高全员交通安全意识，确保公司实现交通安全形势稳定的目标。

（二）办公室经营的相关风险。由于办公室工作极具综合性，所以很多时候，公司的管理人员没有办法面面俱到，这个时候就难免会存在一些安全隐患。比如说，在会议管理方面，应严格会议审批制度，严控会议数量、规模和规格，压缩会议费用支出，精简办会、节俭办会，切实实现会议活动提质减量。加强会议管理，会前充分酝酿，会中高效决策，会后督办落实，减少会议费。在业务接待方面，应严格落实中央“八项规定”精神和渤海钻探公司相关要求，严格执行公务接待管理办法，进一步规范业务招待支出。完善工作流程和服务标准，强化超前服务、细致服务。要按照清正廉洁的规定、节支降耗的标准不断强化接待服务软实力，在服务硬件、服务成本支出上量尺子，在服务细节、服务创新上上水平。

三、思考：要多多激励员工

虽然说已经了解了办公室工作的特点，但是实施起来却未必有想象的那么简单，因为人往往是有惰性的，这也是很多公司的一些思想不能完全地贯彻下去、员工不能很好地执行的原因。为了避免这方面的短板，公司不能忽视的一点是要多多激励员工去学习，自主培养办公室安全管理工作方面的意识，只有这样，才能战胜惰性，帮助公司更好地向员工贯彻办公室安全管理工作思想，也能更好地为公司发展谋福利。

四、结论

对于其中的办公室安全管理工作，人们应当了解如何将这部分工作做好，其中的具体步骤和工作特点都应理解。尤其是要了解其中的特点——包括培养员工牢固树立安全意识、树立风险意识，识别业务风险等。与此同时，公司应当激励员工去积极参与这方面的实践，再好的想法都需要行动来支撑，而激励是让员工积极行动起来的最好方法。只有这样，才能为公司的未来谋求更美好的前景。