浅谈事业单位档案管理的现状及对策研究

文/白城市洮北区社会救助事业中心 罗红丽

档案管理是事业单位内部管理的基础管理工作，能够为单位内部各个部门开展工作提供依据和指导，做好资料的收集工作能够提高档案的使用价值，在全球经济一体化的信息化背景下，对于事业单位档案管理也是一项新的挑战，在面临复杂多变的外部环境下，档案管理的质量也会受到影响。本文从事业单位档案管理的现状开始分析和研究，提出有建设性和可行性的方案和对策，希望起到借鉴的作用。

一、事业单位档案管理工作的现状分析

（一）事业单位不重视档案管理工作。目前，事业单位的大部分领导对于单位内部的管理不够重视，领导们对档案管理的重要作用的这种忽视，主要是因为对档案管理工作内容不熟悉，不了解其中的重要作用，而是把工作重心和精力全部放在了人力资源和技术人员的培养上，没有意识到档案管理的水平与业绩是相辅相成的关系，长此以往，会造成大量的人才流失，业务上也会出现纰漏，落实到档案管理的工作迫在眉睫，是事业单位稳定发展的有力保障。

（二）事业单位内部缺乏专职管理档案人才。事业单位的档案管理人员，大部分不是科班出身，需要到工作岗位上根据具体业务进行学习，与档案有关的专业人员更是少之又少，大部分没有经过专业的档案知识和技能的培训，一般都是由其它岗位调到档案部门，大部分年龄偏大，缺乏专业的档案知识，不能熟练操作计算机，无法跟上信息化的步伐，工作中缺乏责任心与耐心，工作中容易出现纰漏，所以我们首先要改进的就是档案人员的专业水平，因为只有专业的人员才能保证档案管理的工作质量。

（三）档案管理制度缺乏规范化。所谓无规矩不成方圆，档案管理要有档案管理的标准和准则，目前，大部分事业单位虽然建立了档案管理制度，但是没有真正落实和实行，档案管理制度形同虚设，部分单位虽然会按照一定的工作程序开展工作，但是因为制度不完善，管理松懈，加上单位各部门没有及时沟通和交流，缺乏共同协作的能力，导致档案管理制度执行力下降，同时影响档案的规范管理。

二、加强事业单位档案管理工作的对策与措施

（一）提高事业单位领导对档案管理工作的管理意识。事业单位想要发挥档案管理的职能和作用，在工作上取得良好的效果，第一步就要从自身的认识上做起，加强对事业单位档案管理工作的重视程度，建立完善合理的规章制度，并且依据管理制度检查和督导档案管理进展工作，及时将档案管理工作中出现的问题上报并解决，把档案管理工作纳入年度的考核，引起所有员工的重视，形成一个人人参与、态度积极的良好氛围，有关档案部门的领导要把档案管理工作合理分配，有效的落实到每个人身上，保证档案管理工作的效率。

（二）提高事业单位档案管理人员的素质和能力。档案管理人员的素质和工作能力直接影响档案管理工作的质量和效率，所以事业单位在重视档案管理的同时，要重视档案管理工作人员的工作能力和素质，在招聘档案管理人员时，应该在招聘内容上注明任职的条件，要具备一定的档案管理专业知识，对待档案管理工作要有责任感，在实际的工作中要经常参加各种提高学习能力的培训，便于更快接受新的管理理念，并且能够熟练运用到工作中，确保档案管理人员是一支综合能力和素质很强的队伍。

（三）建立健全的事业单位档案管理制度。档案管理工作一定要按照制度执行和完成，在事业单位内部建立完善的档案管理制度，保证档案管理水平的提高，同时在工作的实施中，一切按照档案管理制度的要求和操作流程进行，将内部档案的归档、集中管理、利用、保密工作以及档案管理工作的交接等事项，通过相关条例以书面的形式确定下来，只有按照档案管理的各项制度和规定办事，才能保证档案管理工作在规定的轨道下进行。

三、结束语

综上所述，我们了解到档案管理对事业单位发展的重要性，同时虽然事业单位在进行档案管理改革的时候，管理工作存在一定的不足和问题，但是要保证档案管理工作的准确，实现档案管理的信息化、规范化发展，那么就需要不断提高档案管理工作的水平。我们必须充分认识档案管理工作的重要性，抓住机遇，创新思维，以科学理论为指导，利用科学的办法不断完善档案管理制度，面对新机遇，迎接新挑战，采取新措施，不断推动档案管理工作取得新成效，为事业单位的发展提供有较高价值的参考，走上可持续发展的道路。