决策先问法 违法不决策

2018-11-25 07:31王龙启
法人 2018年7期
关键词:法务部法务必修课

为适应建设法治央企的新形势,确保企业各项决策合法合规,切实防范企业决策的法律风险,决策会议议案法律合规前置审核把关已经成为我公司法务部门的一堂“必修课”。

“必修课”的主要内容是:按照未经法律合规审查,议题不上会的原则,我公司未经法务部出具审核意见(必要时外聘律师或专家协助)的议案材料(人事任免除外),不安排列入决策会议;按照有关决策程序,需要提交决策会议研究的企业重大项目、重要制度、重要决策等事项,要通知法务部门提前介入,全程参与评审,提出审核意见;拟提交决策提案的部门向公司领导汇报决策事项后,如公司领导提出上会研究,其应立即将有关材料交法务部门审核,时间一般不迟于决策会议召开前五个工作日,法务部门一般在收到后三个工作日出具审核意见反馈提案部门,议案提交部门在对议案修订完善后,附法律审核意见书一起提交决策会议安排部门(如董事会办公室或总经理办公室)安排上会研究。

可以说,上好法律前置审核把关这堂必修课,领导人员的法律意识至关重要。一次,公司领导因当天忙于上级检查接待而下属单位又着急签署该文件,在大致听取了汇报后,签署了该文件,法务部门及时发现存在重大法律风险,向公司领导进行了汇报。公司领导听取汇报后,立即做出指示按照我部门意见整改完善,并心有余悸地表示不重视法律审查差点吃大亏。从此以后,该领导每有需要签署的经济合同或重要文件,均会问一句法务部看过没有。

可见,法务人员要抓住每一次机会向主要管理者即领导人员传递依法合规的法律意识,一旦主要管理者的法律意识提高了,也更加有利于我们法务工作的开展,二者相辅相成,良性循环。

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