行政事业单位档案管理的创新思路

文/济宁市鱼台县社会劳动保险事业处 贾伟

在我国经济快速发展、行政事业单位办公业务不断增加的大背景下，档案管理工作不再是简单的收集、整理、保存资料，伴随着档案管理工作的不断发展，档案管理工作出现了非常多的新问题。因此，为了促进行政事业单位档案管理工作的有效创新改革，单位内部要足够重视，档案管理工作的创新对于单位具有不可磨灭的影响，行政事业单位要认真总结工作经验，虚心学习先进的档案管理工作经验，以寻求本单位档案管理工作的创新。

一、行政事业单位的档案管理工作存在的不足之处。

（一）对档案管理工作缺少重视。不少单位对档案管理工作抱着得过且过的心态并且工作能力差，不能正确认识档案管理工作，不知道档案管理工作的重要性。

（二）档案管理工作的规章制度落后甚至不健全。行政事业单位的档案管理工作制度落后、不健全，不少工作人员钻规章制度的空子，对工作不上心甚至是不好好工作，完成不了正常的工作进度。

（三）档案管理设施落后。很多单位由于办公地点的建成时间时间较长，随着业务的增加以及人员的增多，档案管理工作人员没有单独的办公地点，档案资料没有单独的存放地点。也有的单位由于办公经费不足，导致对档案管理工作的投入不足，直接造成了档案管理设施的落后。

（四）档案管理工作人员的工作能力良莠不齐。档案管理工作具有非常强的专业性，因此培养、建立一支专业的档案管理工作队伍十分重要，只有这样，才能保证单位档案管理工作的正常进行，只有这样才能使单位正常运行。

二、行政事业单位档案管理工作的创新思路

（一）有关领导要提高对档案管理工作的重视。单位领导的重视是提高档案管理工作效率的基础所在。因此，建立健全档案管理工作制度便成为一家单位的头等大事，对于建立健全档案管理工作制度，单位全体领导要做到高度重视，充分认识到档案管理工作的重要性。单位领导要定期组织单位全体人员学习档案管理工作知识以及相关联的法律法规，加大普法力度，贯彻落实好档案管理工作的规章制度，将档案管理工作落到实处。

（二）加强对档案资料的保护，提高单位内部人员的消防安全意识。在经济飞速发展的当下，消防安全普遍成为一家单位能否快速发展的前提，因此单位要根据有关规定建立健全档案管理工作制度，制定完善消防应急措施，定期检查纸质档案资料，要每天检查消防设施，保证能够随时使用，档案保存场所具有大量纸张，如果发生火灾，火势会迅速蔓延，很容易对单位人员以及公共财物造成损害，这便要求单位防患于未然，对单位内的消防管理工作“严防死守”，将可能发生的火灾扼杀在萌芽时期，保证单位内人员的生命财产安全以及公共设施的完整。

（三）实现档案管理工作的电子化。纵观世界各国的档案管理工作，档案管理工作的电子化不仅会节约资源，还能够通过办公软件实现跨部门、跨地域的多平台的合作交流。从长远看，实现档案管理工作的电子化，不仅节约了单位的办公经费，使单位的办公经费能够向其他需要使用的地方倾斜，还能够提升档案管理工作的效率，使档案管理人员有时间思考如何更好地开展工作，以此促进单位的进步。

（四）提升档案管理人员的工作能力。要想档案管理工作效率得到提高，就要提升档案管理人员的工作能力，就要对从事档案管理工作的人员严格把关，要持证上岗，只有经过考试合格的人员才能从事此项工作，以此来加强专业化的档案管理工作队伍的建设。另外，对于从事档案管理工作的人员，要展开定期测试与不定期测试相结合的方式，对档案管理人员进行考核，对考核不合格的人员，要进行必要的专业培训，直至能够胜任档案管理工作为止。

（五）单位与单位之间应当加强沟通联系。单位与单位之间可以互相指派档案管理工作人员进行互相检查，针对档案管理工作经验进行沟通，取长补短，对检查中发现的不足之处，立刻改正，努力做到零失误，保证单位的长久良好发展。单位与单位之间可以组织档案管理工作人员定期举办专业知识竞赛，以此来提高单位档案管理人员的专业水平，为单位的档案管理工作保驾护航。

（六）应当加强档案管理工作的保密性。在我国的《档案保密条例》中明确指出要保证档案资料的保密性。因此单位要为档案资料建立专门的保管场所，并且明示“无关人员不得入内”，并且要求档案管理人员严格遵守国家规定。

三、总结

在行政事业单位不断发展壮大的今天，面对档案管理工作问题的多元化，单位的档案管理工作就变成了一项长久且繁琐的工作，这便要求单位要锲而不舍地开展档案管理工作的宣传与教育工作，在日常的办公中不断地提升档案管理工作意识，认真贯彻执行档案管理工作的各项条令条例。只有真正把档案管理工作做到完美，才能为行政事业单位的长久良好发展保驾护航，把单位建设好。