关于高校档案服务校园文化建设的深入思考

王冬梅

摘 要：档案是高校发展过程中最为客观、原始的记录，蕴含丰富的历史文化，与校园文化建设相辅相成。本文从档案管理和校园文化建设两个视角，就高校如何通过强化档案意识、开展档案活动等服务校园文化建设，提出几点策略。

关键词：高校；档案服务；校园文化建设

校园文化建设成效的优劣对高校是否能健康、稳定及可持续发展产生着深远影响。而高校档案正逐渐揭开曾经的“机要”与“神秘”面纱，多层面、多角度地参与到新时期高校的建设过程中，特别是在校园文化建设中体现重要的价值。由此可见，深入研究高校档案如何更好地服务于校园文化建设，具有重大积极意义。

一、提高档案意识，营造服务环境

档案工作是一项基础性工作，是推动校园文化建设工作的有利、积极因素。发展大事，思想先行，高校档案工作要想取得显著成效，要想更好地服务于校园文化建设，首先，必须要树立现代档案理念，提高档案意识。我国《高等学校档案管理办法》规定：在高校档案工作中，校长和副校长要担起领导责任。这就要求高校领导充分了解档案工作的重要性，根据学校实际情况，加大档案建设投入力度，尽快健全档案开发与管理设施，建立专业的档案管理机构和管理队伍，为高校档案更好地服务校园文化建设布好局、谋好篇。其次，积极开展档案宣传工作。高校档案管理人员要与时俱进，积极利用多种途径和手段开展档案开发、宣传工作，挖掘可利用档案资源，主动提供优质的档案产品，转变档案资源在人们心中的“古文物”及“故纸堆”印象。

二、整合各类档案资源，夯实文化建设服务基础

高质量、充足的档案资源，是高校档案工作实力的体现，也是高校档案工作服务于校园文化建设的基础和前提。新形势下，高校校园文化建设工作对高校档案的质量与数量提出了更高要求。而传统的档案利用、保管与收集等方法已经无法满足新时期的需求。因此，高校档案工作者应大胆创新，努力优化工作内容与质量。在接收档案的时候，工作人员应合理处理档案质量和数量的辩证关系，尽可能兼顾质量与数量。针对保存价值很高的各种档案信息，工作人员应努力对其应保尽保、应收尽收。在实际操作中，应做好以下几点：一是大范围收集并系统整理以录像带、磁带、照片、纸张为载体的档案资料，开展电子档案和纸质档案的归档保存工作，逐步提高档案数字化水平。二是扩大征集范围及征集对象，加强与高校师生、校友、社会相关部门之间的联系与合作，征集各种有教育价值与文化价值的档案信息。三是做好档案编研工作，结合校园文化建设的具体需求，组织编研档案活动，开发个性化的档案产品，为校园文化构建提供优质服务。

三、组织多种档案活动，拓宽校园文化服务途径

高校档案工作者应将库房中存放的各种档案资源合理地开发及利用，通过举办各种活动，将高校档案以图文并茂的形式展示给广大师生。“互联网+”时代，档案馆、校文化馆都已联网，其服务功能也更加强大，许多高校都以博物馆、校文化馆为主，组织了多种类型的展览，有效推动了校园文化建设。今后，我们可以提高档案资源的开放性，做好校史馆展示活动，将高校的办校与发展过程栩栩如生地展示出来，使广大学生真切体会与感受高校的优良传统，并主动成为优良学风、校风和教风的弘扬者与传承者。与此同时，大胆探索借助新媒介，展示与宣传高校档案文化精品。

四、提升档案管理质量，为校园文化建设注入动力

借助各种档案管理活动，优化档案管理质量与成效，是优化校园文化建设效率的客观要求。档案工作者应该主动探索档案管理新路径，在做好常规工作的同时，促使档案工作尽快走上“四个并重”与“四化同步”发展道路。所谓“四个并重”指的是档案信息与实体档案并重、主动开发与常规利用并重、数字档案保管与纸质档案保管并重、档案征集与档案接收并重；“四化同步”指的是利用社会化、存储信息化、管理现代化及队伍专业化。必须要充分重视专业化工作团队的建设工作，组建一支与新形势下开发档案资源需求相适合的优质工作团队。

新时期，高校档案馆肩负着为校园文化建设提供优质服务的重任，因此，高校应增强档案意识，依据校园文化建设需求有针对性地改革与创新档案工作方式，强化档案工作在校园文化建设中的积极作用。

参考文献：

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