采用循序渐进方式降低企业采购成本

王晓娟 王亚胜

【摘 要】在企業采购工作中，最为重要的就是采购成本管理工作。然而，当前很多企业在采购工作中未能采取合理的方式降低成本，严重影响其工作效果，难以满足实际工作需求，甚至会影响企业的竞争能力。因此，在企业采购环节中，应制定完善的成本管理方案，使用循序渐进的方式进行处理，明确成本管控目标，实现科学化与合理化的管控目的，充分发挥循序渐进成本管理方式的积极作用。

【Abstract】In enterprise purchasing work， the most important thing is the purchasing cost management. However， at present， many enterprises fail to adopt reasonable methods to reduce costs in their purchasing work， which seriously affects the work effect， and it is difficult to meet the actual work demand， and even affects the competitiveness of the enterprise. Therefore， in the process of enterprise purchasing， we need to make a perfect cost management plan， and adopt gradual and orderly approach to processing， and clear cost control objectives， so as to realize the scientific and reasonable control objective， and give a full play to the positive role of the gradual and orderly cost management method.

【关键词】项目采购管理；采购成本；成本目标

【Keywords】project procurement management； procurement cost； cost objective

【中图分类号】F713.36 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2018）09-0043-02

1 采购计划与预算的编制措施

1.1 采购计划相关定义分析

在企业项目采购环节中，工作计划的编制，主要将项目采购作为依据，对各项采购工作进行精细化分析，并编制最终的文件，描述采购工作的实施方案，例如：在企业货物采购工作中，编制计划方案，可明确采购工作方式、招标时间、询价与订货要求、合同签订内容、提货管理依据、付款时间等，以便于采购工作人员结合计划内容准确完成任务，预防采购方面的风险问题。

1.2 采购计划编制目的

编制采购计划是整个采购管理进行运作的第一步，而计划内容的合理性与完善性，会对整体采购工作造成直接影响。因此，需将计划编制的合理性与完善性作为主要目的，具体为：第一，针对原材料所需使用的时间与数量进行预测处理，预防出现供应中断现象，促进生产与销售工作的顺利实施。第二，应规避原材料占用过多挤压资金的问题，并节约存放空间。同时还需配合企业的生产计划开展工作，实现生产资金等调控目的。第三，采购部门应做好准备工作，选择最佳的时机购买市场中的原材料。且要明确原材料的消耗标准，将成本降到最低，实现经济效益的提升目的。

1.3 采购计划相关的内容

第一，企业应明确设备与货物采购具体数量与技术标准，获取参数内容与标准内容。且在设备与货物采购期间，应针对投入使用的阶段进行详细分析与调查，编制完善的产品采购管理机制，系统化的开展分析工作。第二，需开展产品采购中分别捆包的研究工作，明确项目内容，并从采购环节中开展捆包工作的分析活动，明确类目内容，了解采购、到货所需要的时间，并制定完善的时间表管理机制，结合每个捆包采购时间表等编制完善的计划方案。第三，应科学开展采购工作之间的协调管理工作。

1.4 采购计划所需解决的问题

第一，企业在组织开展采购工作期间，应创建专业化的管理机构，提升领导班子的稳定性，保证领导工作连续性，促进采购工作的合理实施。第二，应结合市场情况，全面分析供货能力与施工特点，了解潜在竞争问题，将其作为依据明确采购批量与合同段的管理内容。第三，在编制采购时间表的过程中，应结合项目安排特点，了解货款的成本数据信息，如果采购的时间过早，将会提前使用货款，支付的利息增加，如果过晚采购，将会影响项目执行效果。因此，需制定统筹规划方案，提升计划落实效果。第四，企业应做好采购的准备工作。通常情况下，在制定采购计划之后，应编制招标文件内容，然后进入到采购工作中。为了可以顺利地开展采购工作，应合理进行准备，在项目准备阶段与评估阶段编制招投文件，同时进行资格预审，到贷款协议生效前，落实开标工作与评标工作，在协议生效之后，可以签订工程合同。在一定程度上可以避免采购工作问题。

1.5 采购预算的完善措施

对于采购预算而言，在实际编制的过程中，应开展组织内部稀缺资源的分析工作，提升资源配置效果。企业不仅要将预算工作作为计划活动依据，还需将其作为组织政策的延伸与控制机制，形成标准化的工作模式。在工作中还需创建资金使用标准模式，提升采购执行中资金使用的检测控制便利性，保证将采购资金控制在合理范围之内，约束采购预算行为，提升资金使用效率，保证更好地进行采购管理[1]。

2 项目采购招标、评标管理，科学选择供应商

供应商属于企业采购管理期间较为重要的部分，在采购工作中应遵循公平性的竞争原则，为承包商提供平等的机会，在维护市场经济规则的情况下，更好的选择供应商，提升成本控制效果，并促进项目质量的管控与维护。

2.1 招标文件相关的编制

对于招标文件而言，在实际编制的过程中，其质量对招标工作合理性造成直接影响，甚至会对后续工作造成制约。因此，在编制过程中，应科学开展管控工作。首先，要进行技术类型招标文件的编制工作，在其中提出关于机械设备、材料与其他工艺的技术条件与标准。其次，需编制商务类型的招标文件，在其中设置询价函、报价须知等内容，使得投标企业可以更好地了解要求。最后，需在定稿之前对其进行反复的检查，结合市场流通特点与企业采购工作标准，对文件内容进行审查与修改，提升内容可行性。

2.2 标底的编制与保密措施

对标底而言，不仅是企业采购的预测价格，还是衡量投标单位的标价标准。因此，在实际编制的过程中，应提升信息内容的可靠性，保证可以为企业采购提供财务准备的数据信息，更好地进行评标处理。在此期间，由于标底在开标之前具有保密性特点，一旦出现泄露现象，将会导致投标评比与评选受到影响，因此，需开展保密工作，选择科学化与合理化的方式对其进行管理协调。

2.3 评标需要遵循的工作原则

在评标工作中，并非投标单位的报价越低越好，而是要保证价格合理且符合市场的发展规律，以免出现投标企业恶意降低价格的现象。首先，在企业采购成本控制的过程中，需结合评标价格特点，全面分析投標企业的产品质量与造价特点，在相互协调与综合探索的基础上，进行严格的分析管理，以此提升评标工作效果。

2.4 评标价法

目前在实际发展的过程中，可以使用的评标价法主要为：最低价格类型、综合评标类型、寿命周期成本类型的内容。在采购成本管理工作中，需结合评标性质与特点，针对性地选择工作方式。

2.5 资格审核的工作措施

在资格审查环节中，应实现投标单位等级内容、资质情况、人员情况、技术情况、财务情况、设备情况与信誉情况等全面分析，了解同类产品制造业绩状况，将其作为招标工作中核心内容。且在资格审核的过程中，应全面分析投标企业的信誉度，制定完善的审核方案，保证提升整体工作质量与水平[2]。

2.6 选择供应商的数量

目前，在企业采购过程中，存在供应商数量选择问题，主要因为在供应商份额方面未能制定完善的分担管理方案，严重影响工作效果。在采购过程中，如果出现单一货源的方式会导致项目资源供应方面风险问题加重，不利于开展压价工作，难以实现采购成本的管控。然而，在从多个供应商中采购之后，可以获取商品折扣支持，降低货物的成本价格，在保证货物充足性的情况下，促进商品压价战略的合理落实。同时还可以在多个供应商的支持下，提升采购工作质量水平，达到预期的管理目的。

3 结论

在企业采购工作中，需将成本管理作为主要工作内容，树立正确的全过程成本控制观念，在整个项目采购工作中将成本降到最低，实现总承包管理目的，并非单一进行货物采购或是服务价格管理。在此期间，企业应结合采购成本管理工作特点与需求，创建优化性与合理性的管理机制，通过招投标环节、评标环节、采购工作环节与成本协调环节的各方面工作，创建成本控制与协调模式，从根源上将企业的采购成本降到最低，提升企业的经济效益，保证在相互协调与管控的基础上，进行采购成本的协调处理，充分发挥企业各方面管理工作的积极作用，满足时代发展需求，达到预期工作目的。

【参考文献】

【1】孙晨. 关于降低企业采购成本的思考[J]. 现代营销（下旬刊），2016（03）：48-50.

【2】何锴. 降低企业采购成本途径的探讨[J]. 山东纺织经济，2012（03）：34-36.