简述以ERP为核心的信息化平台在企业中的应用

刘新红

（中国石油天然气股份有限公司辽河油田分公司，辽宁 盘锦 124010）

ERP系统是应用于企业内部管理的一整套通用的信息系统，是集成软件、硬件、网络等企业信息技术的基础设施，整合财务、采购、销售、生产、库存、项目、设备与人力资源等业务功能的综合管理系统。通过实施ERP系统，企业可以规范业务管理，建立可靠的基础数据体系和信息共享体系，使各系统之间实现集成统一，各部门共享资源，进一步提升企业管理水平。

1 ERP应用前状况

2008年ERP系统应用之前，中石油企业中各部门都建立了自己的系统，财务系统、采购系统、供应系统、销售系统与生产运营系统等。由于多系统共存，任何一个系统的信息都不能全面反映生产实际，进而增加了各部门管理人员和一线生产人员的工作量。由于这种各职能部门自选的软件形成了“信息孤岛”状态，使资金流、物资流、信息流没有集成，造成企业过程控制和管理中存在各种漏洞和壁垒，给企业运营水平的提升以及有效的科学决策带来了阻碍。

2 ERP系统在油气田企业中的应用

2.1 油气田企业ERP应用集成总体构架

油气田企业以ERP系统为核心，建设一套覆盖油气田勘探、评价、开发、生产和销售业务，支撑勘探开发项目建设、生产运营和综合分析的闭环管理系统。这个系统就是ERP应用集成项目。

ERP应用集成项目覆盖了6条主线，包括：财务共享与控制、资产全生命周期管理、物资供应链管理、油气价值链管理、项目建设全过程管理以及设备全生命周期管理。这6条主线组成ERP应用集成的6个功能模块，通过功能模块的组合，完成6条业务主线核心功能的实现。

2.1.1 财务共享与控制

财务共享与控制模块可以整合ERP财务标准，建立统一的标准平台，整合会计科目，辅助核算等标准数据，整合ERP成本控制范围、利润中心等，实现中石油集团公司整体一套标准，保证标准数据的唯一性和规范性。

实施会计一级集中核算，将以前的每个地区公司一套账整合为集团公司一套账，保证会计核算数据的准确性和资金流统一管理。推进原有财务系统整合与统一。

2.1.2 资产全生命周期管理

固定资产的全生命周期管理是涵盖资产的规划、调研、采购、验收、使用、维修、报废与处理等的全生命周期管理，在ERP应用中要先规范资产管理的相关业务，例如：固定资产、无形资产、长期待摊的价值管理，资产转资、资产台账、折旧摊销、资产调拨、资产变更、资产减值、盘点记账、报废处理与资产处置等业务，然后将资产与项目管理、物资管理、设备管理相互集成。启用ERP-AM模块功能，搭建资产集中管理平台，将资产从规划计划、购置建设、运行维护到技改退出等环节全部纳入系统管理。

2.1.3 物资供应链管理

物资供应链管理模块是物资采购业务体系集成在ERP应用系统中的一个模块，包括计划管理、寻源管理、采购管理、质量管理、库存管理和结算管理。把60大类物资统一纳入ERP系统管理，覆盖47个业务流程；物资网上超市功能规范三级物资采购流程，提高需求提报的准确性；仓储、质量管理实现物资的上下架、盘库、质检等各个环节的规范化作业，替代库存手工账，快速准确掌握库房实时信息。

2.1.4 油气价值链管理

中国石油油气价值链的业务流程覆盖油气的产、炼、销、储、贸业务，从计划、调度执行、结算三个方面对油气价值链运行进行管控；实施内容涉及产销计划管理、库存管理、标准化、跨板块信息共享、报表及指标五部分。

产销计划管理：统一计划平台，覆盖油气产、销、储、运计划。库存管理：细化地区公司ERP油气库存管理层级，提高库存更新频率。标准化：从集团层面统一产品分类，从板块层面统一规则。跨板块信息共享：与下游管道A3集成，共享油气集输管网运行状态，与下游炼化MES集成，共享炼厂原油库存情况，与下游板块实现油气产品购销协同管理。报表和指标：建立面向决策层、管理层、执行层的报表体系，完善业务管理及绩效考核KPI指标。六大类的油气产品全部纳入系统管理，覆盖47个业务流程。

2.1.5 项目全生命周期管理

项目全生命周期管理模块将上游投资项目采用全生命周期的运作模式，全过程监控项目各个环节，全方位掌握项目的工作进展，实现在项目建设阶段的成效评价和在生产运营阶段的经济效益评估，提高决策支持的效率和效益。新区产能建设项目按照完整项目管理模式，其他主要项目采用一般项目管理模式，配套项目简化管理。8个渠道的投资和10个类型的项目纳入系统管理，覆盖52个业务流程。

2.1.6 设备全生命周期管理

设备全生命周期管理模块完善设备全生命周期中各管理环节，积累全面、详尽的业务数据，建立以设备为对象进行管理和决策分析，促进设备管理水平的提升，以期达到设备平稳、安全、经济运行的目标。24大类设备全部进入系统中进行管理，覆盖23个业务流程。

2.2 ERP应用集成项目的建设内容

2.2.1 应用集成平台

ERP系统集成分为业务流集成、数据集成和待办集成三种。业务流集成实现跨系统端到端的完整业务链；数据集成实现跨系统数据共享；审批流集成实现待办工作流。业务流集成：集成触发下一步业务操作，实现跨系统完整业务链。数据集成：集成数据存储在ERP系统，作为结果数据，为其他业务使用。审批流集成：集成待办事宜，实现ERP系统内、其他系统内和跨系统的审批工作流。集成使用的工具：ESB（企业服务总线）、BPM（业务流程管理）、ETL（数据仓库技术）。

2.2.2 决策支持平台

决策支持平台是实现以提升绩效为驱动的报表指标分析和数据挖掘的系统平台。管理层、决策层通过此平台能及时准确、生动直观地掌握企业动态，进行业务主体分析、资源优化模拟并传达决策指令，提升工作效率和决策质量。

决策支持平台主要满足勘探与生产分公司、油田公司和油田公司二级单位的业务管理需求，是实现操作、管理和决策全闭环管理的重要组成部分。

规范数据口径、统一数据来源。实现板块、油田公司分析的基础是同一数据源，通过规范数据口径，整合专业系统和经营管理系统的数据。决策支持平台的功能架构包括高层战略经营监测、企业经营管理分析、业务运营监控三部分。

2.2.3 用户访问平台

用户访问平台完成ERP系统全部事物码的WebGUI集成，决策支持平台集成，BPM系统全部的流程集成，共计3个大流程，含13个小流程，未来将再集成2个流程。集成了ERP系统、A系列系统、集中报销、合同系统等共计8个系统的快速入口，完成了物采系统、办公自动化系统、合同系统标准平台的集成。

2.2.4 ERP应用集成项目的应用成果

ERP应用集成系统建成后，应用集成平台、决策支持平台、用户访问平台三大平台完成六大主线的所有工作流，分工协作，实现财务数据、业务数据和基础数据的标准化管理，财务管理向业务管理的延伸，财务与业务数据的共享。资产管理平台，覆盖12个业务流程，统一和规范管理资产主数据，实现资产实物线上全过程管理、专项管理等功能，满足数据集中查询需要；实现设备台账与资产卡片对应，信息自动同步。物资模块通过集成ERP系统中的其他模块，可以实现整体物资供应链管理，做到集中管控、流程协同、数据共享，形成了物资供应链全生命周期的闭环管理体系。通过油气价值链管理，打通了从勘探、储运、炼化，到销售的业务环节，统一了标准规范，实现跨板块信息共享与业务协同。通过项目全生命周期管理，实现ERP系统与钻井数据库、A2系统、产能建设系统集成，形成项目的完整数据库，最后可自动生成业务报表。通过故障解决方案，建立故障代码库，快速处理设备故障，提高利用率；通过维修成本的精细化管理，实现单台维修费用核算，提高维修预算使用的科学性，降低维修备件的库存成本。

3 结 语

在技术层面，中石油在拥有网络基础平台和大量的数据资源的基础上，建立以ERP系统为核心的经营管理运行平台，强化过程控制，全面规范业务管理，降低运营风险。同时，ERP系统还可以促进以业务流程为导向的跨部门协同工作和信息共享，促进各类资源的优化配置和生产成本的精准核算，大大提高了工作质量和效率。

在管理层面，ERP系统的建设带来体制、机制、流程的变化，推动了经营管理创新，创造了巨大价值，提升了企业科学决策能力。

［1］周天龙.ERP信息系统在企业物流管理中的应用［D］.北京：对外经济贸易大学,2009.

［2］吴静.胜利油田ERP实施和全面信息化建设研究［D］.青岛：中国石油大学(华东),2006.

［3］潘玉.对以ERP为核心的企业信息化的探讨［J］.科技风,2010(13).

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