工业企业内控管理的策略分析

2018-12-08 06:50于晶
商品与质量 2018年46期
关键词:管理机制管理制度工业

于晶

大连纳思达工具制造有限公司 辽宁大连 116000

内控管理机制的构建,需要工业企业每个部门的积极配合,一方面要确保财务数据的精确,另一方面要合理分配企业的各项资源,加强企业制度建设,构建系统化、规范化的财务系统,确保企业各个部门的相互配合、分工合作、交流沟通,不断增强公司的内控管理质量。

1 工业企业内控管理机制的综述

确保企业活动的效率性、资金安全性、经营信息准确性以及财务报告可靠性是在工业企业构建内部管理制度的核心目标。其次良好的内控制度还可以对企业各项资产提供安全保障,有效防止资产流失,例如企业的银行存款、货币资金、股票、债券等重要实物资产。

工业企业内部控制主要是构建企业内部的主要管理体系,其中主要包含工业企业日常运转过程中所利用的管理方式以及企业在进行经济活动过程中的内部财务审核监督职能。因此内部控制管理制度是实现企业内部将资源合理分配并加强企业内部管理制度以及保证会计资料规范性、合法性的重要举措。同时科学有效的内部控制管理制度还可对工业企业内部的全部经济活动进行科学有效的绩效评估,从而充分实现企业可持续发展战略目标。内部控制管理制度还可以有效根除工业企业内部的各种弊病,可以及时纠正企业在运营过程中所出现的错误。另一方面,在工业企业中实行内部控制管理制度还可以为企业构建完善、健全的科学管理机制,在对企业内部经济活动进行监管的同时还可形成有效的书面报告,为领导层提供较为全面的有利信息,是企业领导层在进行企业决策过程中的重要依据。尤其针对大型工业企业来说,要想切实有效实现可持续发展战略目标,便要构建一套完整、科学的内部控制管理制度,可有效落实企业内部的企业政策以及运作程序,从而影响企业整体的发展进程,并有效提升企业的市场综合竞争力,为企业今后发展、运营提供良好助力[1]。

2 工业企业内控管理的实施策略与构建方案

一是,继续优化工业企业的组织结构,提升各部门的管理职能。内控管理机制的建立与实施,需要各部门的积极配合,首先工业企业各部门应当自觉履行工作职责,承担各自的职能与生产管理任务;其次,各部门之间的分工配合,有益于帮助工业企业制定经营策略、生产方案,为企业的执行、审批活动提供参考。当工业企业制定经营计划的时候,需要企业每个部门参与分析和讨论,既要相互配合,又要分工明确,确保公司预算编制、成本核算工作的独立准确;每个部门、岗位实施负责人管理制度,相同级别的工作岗位可以定期轮换管理人员,减少管理者、领导与普通员工之间的利益纠纷,提升员工的工作积极性,起到降低生产成本,提升经济利润的作用[2]。

二是,增强工业企业的财务风险评估预警与防范。通过对可能引发财务风险的因素进行评估预警,实现对公司经营状况的管理,也是工业企业建立现代化管理机制的必要先决条件,能够分析市场环境中复杂、变化的经济现象与供需规律,评估财务风险的类型与等级,灵活制定风险防范的策略方法,确保公司成本控制策略的合理、科学,保证公司有充足的资金用于采购生产原材料、再生产、科技研发和项目投资。财务风险评估预警与防范工作,应当重点从风险转移、风险评估、风险防范几个方面开展,既要提升工业企业财务工作者的专业能力、风险评估能力,也要制定筹划及时、有效的风险防范策略,加强对财务数据、账目信息的管理,增强工业企业的风险防范能力,确保企业的资本稳定与安全。

三是,提高工业企业的内部审计质量。通过内部审计质量的提高,确保工业企业成本管控的效果,因此企业应当从思想上重视内部审计工作的重要性,清晰认识到内部审计工作对于提升财务管理、内控管理水平的意义与作用。工业企业中的财务工作者和财务部门应当严格审核账目数据,对财务信息进行反复、定期检查监督,确保企业财务账目的准确性。工业企业应当从加强审计工作的规范性、合法性,组织审计部门员工开展理论知识学习与专业能力培训,调整公司在内控管理制度中的不足,增强工业企业的内控管理水平[3]。

四是,构建内控管理的监督机制。内控管理监督机制的建立,能够对工业企业的生产经营活动起到宏观调控与监督管理的作用,便于公司经营者、决策部门及时了解、掌握公司每个部门、每个生产管理环节的运行状况,确保公司的账目数据信息精确无误,确保公司现金流有效周转,确保公司的生产与管理工作合法有序。

除此之外,工业企业应当利用成本管理监督机制,防范企业的贪污腐败、徇私舞弊等违反工作守则、法律法规、职业操守的行为,确保工业企业财务报表的完整与真实。内控管理监督机制能够保证公司每个职能部门的正常运营,起到增加经济收益,降低支出成本的积极作用[4]。

五是,制定科学的人力资源管理计划。员工是工业企业健康、持续发展的根本前提,坚持以人为本的发展观,重视对人才的引进、培养和善用,激励员工的劳动积极性和工作热情,在工业企业内部营造团结、和谐、愉悦的工作氛围,是培养员工忠诚度,确保内控管理机制有效运营的先决条件。作为工业企业的管理者应当树立科学的内控管理理念,帮助员工认识到内控管理工作的意义与重要性,在企业内部开展内控管理的理念宣传与学习,帮助工业企业员工养成成本内控管理的认同感和责任感,不断完善工业企业的绩效评估与考核机制,以此鼓励员工的生产劳动积极性,引导员工自觉遵守并维护成本内控管理规范,带头做好成本内控管理机制建设,提升工业企业员工的实践创新能力和专业素养,增强工业企业在经济市场上的综合竞争力,为企业创造更多的经济利润。工业企业的领导者和部门管理者应当制定定期的员工培训、学习计划,对管理部门的员工能力、工作绩效进行评估考核,对违反企业工作守则、管理秩序的人员给予处罚,对绩效优秀的人员给予相应奖励,以提升员工 的工作热情与劳动积极性,提升企业的劳动力生产率,为企业争取经济利润[5]。

3 结语

综上所述,国家社会主义现代化市场经济的飞速发展,需要工业企业加强内控管理,防范市场经济风险,提升自身的经营管理能力,培养、选拔优秀的工业企业人才,进行科学技术创新实践,提升企业部门的管理职能和生产能力,优化工业企业的内部组织结构,合理分配各项资源,确保资金的充足与合理使用,增强企业在国内、国外市场上的竞争实力,促进工业企业全面、健康发展。作为工业企业的财务管理人员应当从自身的专业能力培养开始,帮助企业建立全面的成本内控管理机制,在实践中发现问题、寻找答案,推动工业企业和谐发展。

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