会计电算化发展中的问题及解决措施

李长席

临沭县用友会计职业技能培训学校 山东临沂 276700

1 分析会计电算化存在的问题

1.1 缺乏会计电算化复合型人才

（1）会计人员专业知识不足。会计这个职业专业性很强，它不仅要求财务工作者在工作中要有扎实的专业知识和丰富的实践经验，也要求他们对计算机有一定的了解和掌握，这是当今计算机发展对他们提出的新挑战。但在现实生活中，这个财务岗位正处于尴尬时期，因为实践经验丰富的财务人员还未能适应会计电算化发展的需要，而刚毕业的财务人员虽掌握了一定的专业知识和计算机，却没有足够的实践经验应对复杂繁琐的财务处理。（2）缺乏对会计人员的再培训和定期考核。我国会计电算化人员素质较低，难以适应信息时代的要求。目前，我国对会计人员的电算化教育仅限于理论上，缺乏对财务软件的实际操作培训；另外，即使会计人员通过了培训，会计电算化的培训内容也相对滞后，例如培训教材老化、财务软件落后等问题使所学的知识与具体应用情况出入较大。

1.2 会计软件存在漏洞

（1）软件开发滞后，软件使用环境遭限制。会计软件的革新停滞不前是软件开发的一大缺陷，在某种程度上制约了财务管理软件行业的进一步发展。另外，软件功能的研究滞后于会计实务工作，大部分会计软件的研究与开发大同小异，自身没有更多的功能创新，软件的针对性不强，它的设计通常针对的是一般用户，对于企业的特殊业务流程难以适应。（2）软件安全性能不高，缺乏安全性和保密性。虽然目前有加密的登录保障，但还是不能避免一些不法分子通过盗取操作员的登录密码进行违规操作，制造虚假的会计数据，进而造成会计信息缺乏真实性；另外由于网络、计算机硬件和操作员的错误，导致原始数据和备份数据丢失，如果丢失的财务数据是企业的商业机密，那么一旦这些数据泄密，则会给企业打来巨大风险。

1.3 对会计电算化认识淡薄

很多企业领导者思想观念落后，对会计电算化的重要性认识不足，认为会计电算化只是用计算机代替手工记帐等这种片面的认识，并没有认识到开展会计电算化是管理现代化的需要；正是因为他们没有重视会计电算化在企业中的长期应用，使得会计电算化技术在企业中没有得到广泛推广，这在一定程度上限制了会计电算化的发展。这一系列错误认知导致了企业管理层在做决策和判断时因未能及时获得财务信息而做出错误决策或判断。

2 会计电算化存在问题的对策

2.1 加强对会计电算化的重视

只有政府和企业加强会计电算化的重视才有利于将其上升到一个新的发展水平。从政府方面来说，政府应该发布更多的管理条例来为会计电算化的发展营造良好的环境。从企业方面来说，企业与软件开发服务企业之间要尽量进行合作，补充双方技术的不足之处，达到合作双赢的目的。而且，企业对会计电算化的重视还有利于转变自身管理理念，重视会计电算化技术的应用，实现软硬件的配备，从而为员工工作提供必要的技术支持。

2.2 完善企业管理制度

企业管理制度的完善是推动会计电算化健康发展的重要保障。会计电算化工作质量的提高需要企业内部尽快制定与会计电算化相匹配的会计制度，通过这种策略的实施能够规范会计人员在会计电算化的工作，从而实现企业对会计电算化科学有效的管理。而且，企业所成立的会计电算化监管部门也要深入到会计电算化系统的各个环节，通过避免监管死角的存在来保证会计电算化的工作质量和工作效率。总之，企业管理制度的完善对于会计电算化水平的提升占据着重要的地位。

2.3 提高信息系统安全性

提高信息系统安全性是会计电算化系统正常运行的必然要求。就我国目前的发展现状而言，企业要定期组织技术人员针对会计电算化系统进行硬件的修复和检查，及时淘汰一些受损的部件，从根源上杜绝病毒的入侵。而且，对于会计人员要进行专业技能知识的培训，避免他们因为操作不当造成企业机密的泄露。最重要的是，在经济条件允许的情况下，企业可以引进国外先进的计算机技术，设计完善的防火墙系统，切实提高信息系统的安全性。

2.4 加大财务软件的开发力度，提高财务软件的共享性和通用性

会计电算化在国外发达国家已经普及了很多年，我国的会计电算化起步比较晚，应该充分借鉴国外发达国家对会计电算化工作的一些管理政策，并根据我国的特殊国情进行调查研究，制定出符合我国财务管理发展的会计电算化管理规定，以便能够更好的发挥出财务软件的共享性和通用性。企业在购买会计软件时也应该进行调查、比较，购买成熟的管理系统软件，尽可能选择通用性和共享性好的财务软件，方便企业内部的财务数据共享及财务信息的交流工作，提高财务管理的工作效率。

2.5 要提升对会计电算化的认识

首先，要提高管理者的认识，需要企业管理者转变思想观念并主动了解会计电算化的运用对企业的重要意义，因此管理者需要从多角度、多方面来理解和掌握会计电算化的相关知识和技能，积极学习国内外高端企业在会计电算化方面的经验，并结合自身企业的发展情况运用到自己的企业中去。另外，企业还应该提升员工的认识，企业不仅要定期召开会议和活动，普及会计电算化知识，为会计电算化的应用打下基础；而且还应定期组织操作人员进行培训，培训内容应全面、系统，帮助相关管理人员和会计电算化操作员掌握必要的知识，使会计电算化在实际工作中发挥巨大作用。

3 结语

随着社会的不断进步和科技的快速发展，在企业发展中开展应用会计电算化代替手工记账，不仅能够节省一定的人力，还能够提高工作效率和工作质量，因此得以广泛应用。与国外发达国家相比，我国企业的会计电算化起步较晚，经过多年的发展现已相对完善，但是依然面临一些问题，因此有必要对此进行研究。