企业在ERP系统下的全面预算管理实践思考

摘要：随着经济全球化进程加快以及现信息技术的快速发展，ERP系统管理已经逐渐成为现代企业管理的重要手段，而且能满足现代企业全面预算管理的需求。本文将在分析全面预算管理在ERP系统下实施的可行性和实施意义的基础上，对如何在ERP系统下构建全面预算管理体系谈几点看法。

关键词：现代企业；ERP系统；全面预算管理

一、全面预算管理概念

全面预算管理以实现企业战略发展目标为导向，采取一体化的管理模式，对企业所有生产经营活动进行全过程、全方位、全面的预算控制，通过预算编制、预算追踪、分析和评价实现对企业内部各种资源的合理配置、考核和评价控制，促使企业可以沿着预算要求协调和组织生产经营活动，并实现既定的目标。全面预算管理具有全过程、全员参与和全方位的特点，全过程指的是从项目规划设计阶段到项目完成，在整个过程中国都要经过预算编制、分析与调整、执行与监控和考核与评价；全员参与指的是企业各个部门之间相互协调，所有员工都要参与预算，并对实现预算目标负责；全方位指的是预算管理不仅停留在预算编制、下达预算指标和汇总预算方面，而是要将所有预算有关的现象都要在执行预算时通过会计核算表现出来，及时发现和解决企业生产经营中存在的问题。

二、ERP定义和ERP系统管理下实施全面预算管理的意义

ERP全称是Enterprise Resource Planning，即公司资源计划，是融合了先进管理理念的管理信息化系統，在ERP系统下进行全面预算管理具有以下作用：

1. 深入开展全面预算管理，帮助企业实现战略目标

首先预算管理可以将全面预算管理和企业资源计划融合在一起，使得预算管理成为生产经营活动的起点，帮助企业朝着经营活动方向实现既定的战略发展目标。利用ERP预算模块，对主要成本费用采用分部门编制、核算和控制的方式，使对各项成本费用的编制分配到各个部门，通过部门的编制、确认和上报审批形成逐级编制、汇总的流程，使各个部门参与到预算编制工程中来，使全面预算工作更加深入地开展。

2. 可以增强预算目标的可执行性

在ERP系统下，通过信息数据仓库技术的使用打破了企业各个部门和岗位之间的界线，所有部门和不同专业领域可以通过信息共享平台实现信息数据的共享，实现对信息数据的统一组织和管理，这样可以避免在预算执行过程中出现的信息对称问题，使企业预算目标的实现更具有可执行性，而且企业各个部门之间的利益冲突得到缓解，有效保证企业预算目标的实现。

3. 提高财务人员的协调能力和信息技术能力

预算管理工作需要公司各个部门和高层领导的参与，需要实现资金、采购和资产管理模块的对接，这就要求全面预算工作中的组织者和统筹者——财务人员具有较强的沟通协调能力，能够正确理清预算思路，指引各个部门人员正确使用ERP系统填报相关数据，实现和其他模块的对接。也就是说在ERP系统下，财务人员的协调能力和信息技术能力也将在全面预算管理的氛围中，以及各种培训的参与中得到提高。

三、构建ERP系统下的全面预算管理体系

1. 建立适应ERP系统的全面预算组织

在企业管理组织构建方面，首先需要设置适合企业实际情况和未来发展的现代预算管理委员会，然后通过该委员会对企业主要经营部门的预算目标进行设定，制定企业月、季、年度预算目标，当预算出现重大调整，或对预算执行进行事中监控和事后评价时需要经过预算管理委员会的批准，及时发现和解决预算编制和执行过程中出现的问题。在ERP环境下，企业应该充分发挥预算管理委员会在整个预算管理组织体系中的主导性作用，通过独立调整预算权限的设置提高管理组织和预算程序的透明公开程度，从而实现ERP环境下更公开、公正和权威的预算管理。

2. 利用ERP系统进行全面预算管理的执行和控制

预算编制只是根据企业当前相关指标对企业未来经营发展的一种预测，如果不能严格执行或执行不到位预算也只能沦为形式。所以为了实现全面预算的目标，实现企业经营管理目标，从而提高企业的经济效益，必须使相应的预算内容和具体的业务联系起来。首先在预算执行中，可利用ERP系统的控制功能完成事中控制，使预算控制内容分解到具体的业务项目中，然后根据设置的预算控制条件在业务系统中完成对业务的实时检查、跟踪和控制处理，同时在业务发生问题时给予提示，将预算执行的结果数据归集到成本和利润中心，为以后的预算分析奠定基础。此外，利用ERP系统实现业务部门和财务部门查询权限的开放，也就是任何部门的业务发生和开支发生都能在ERP系统中进行查询和实时的跟踪。总之，利用ERP系统可以有效地控制超出预算的情况，并对各预算执行进行动态的跟踪检查，使充分满足预算控制的条件。

3. 建立配套的激励机制

为保证预算管理目标的有效实现，顺利完成企业的经营管理目标，企业应建立对应的预算考核评价制度和激励机制，使全面预算管理执行的情况和员工工资挂钩，这样可以促使各部门员工增强责任心，意识到执行预算目标的重要性，避免预算编制出现严重的偏差，避免使预算执行流于形式。

结语

综上所述，全面预算管理作为科学的管理体系，可以准确预算企业的未来经营情况，对企业的发展起着十分重要的作用。随着ERP系统在我国企业中的广泛推广和应用，企业应该意识到将ERP系统和全面预算管理体系建立联系起来，利用ERP系统解决全面预算管理构建中出现的问题，在全面了解ERP环境下实施全面预算管理意义的基础上，采取合适的预算管理实施技巧和方法来为企业经营管理服务。

参考文献：

[1]赵璐.浅谈企业在ERP系统下的全面预算管理[J].经济管理，2016（08）

[2]张秋梅，李露.ERP环境下企业全面预算管理应用探究[J].知识经济，2017（02）：112-113.

作者简介：

马丽萍（1972- ），汉族，青海西宁，高级会计师，中国电建集团青海省电力设计院有限公司副总经理兼总会计师。