合同管理流程及其风险控制

任晓煜 韩春红

摘要合同管理流程及其风险控制的基础在于，需要合理地建立和实施合同内部控制，充分重视注意加强内外部的结合工作，而其控制的目标主要有使风险降低、使效率得到提高以及合理的优化流程。本文将针对合同管理流程及其风险控制进行论述，并提出有效的控制方法。

关键词合同管理 管理流程 风险控制 控制方法

所谓合同，指的是平等主体的发人、自然人或其他组织间的设立、变更或者终止民事义务以及权利的一种协议。合同管理及其风险控制伴随着市场经济的逐渐建立而产生，合同的建立和执行是一个单位重要事务之一。笔者将从合同的准备、签署、履行及其管理的四大步骤进行阐述，目的就是可以不断优化工作流程，使风险不断降低，从而充分地提升工作效率。

一、合同管理流程

通常情况下，合同管理流程大致分为准备、签署、履行以及履行后的管理这四大阶段。合同准备：就是做好对合同的合理策划与调查，以初步定好合同对象及其文本拟定，再进行最后的审核工作；合同签署：先是签订合同双方达成共识按照正常流程签署合同，在将合同分别送到相关部门进行备案；合同履行：常见的合同履行方式有履行合同、转让合同、变更合同、处理纠纷以及终止纠纷等；履行后的合同管理：主要就是进行合同的归档、保管及做好对合同执行的评价等工作。

二、合同管理存在的风险

在进行合同管理四个阶段的工作时要注意其存在的风险胜，尤其是履行阶段，对于其他阶段同样不可忽视。有很多原因都会导致发生风险，可以先从合同管理流程进行着手分析。

（一）合同准备存在的风险

在合同的准备阶段发生风险的不当行为可大致分为调查风险、审核风险、谈判风险、策划风险、准备合同对象风险以及合同文本风险等。准备合同时尽量避免这些风险的发生，不断提高团队的整体素质，充分发挥团队的智慧，加强合同的审核工作。

（二）合同签署存在的风险

合同签署存在的风险可分为以下几种，即合同签订超出规定的权限、合同印章错盖所发生的印章管理失误以及签署合同后出现篡改条款内容等。要想规避这些风险可采取的措施有：部门清晰化、职责统一化，防止越权行为的发生；加大对印章管理的工作，防止盖章混乱的发生；注重现场或当面签署合同；严禁篡改合同条款的现象发生，并有专人进行对合同的保管，确保合同的真实性、有效性等。

（三）合同履行存在的风险

合同履行存在的风险一般可分为转让风险、合同变更、合同终止风险等。要想有效降低这些风险现象的发生，要做好前期调查，比如商业信誉、合同对象履约能力等；在合同签订时务必明确违约责任以及提供担保举措；合同签订后要重视对其进行监督，使合同管理严格化、程序化，严禁违约迹象，使合同发挥本身所具有的法律性能。

（四）履行后合同管理的风险

履行后合同管理的风险即合同归档风险、执行中评价风险、合同保管风险等。有效降低风险的举措为制定有效对合同的借阅、审批方案；做好不定期对合同的抽查工作，重視合同执行者的反馈，制定一套合理的、完整的执行评价操作明细，倡导重视合同本身的重要性。

三、合同管理的风险控制方法

合同管理的风险控制方法正确的做法为，有针对性的制定对风险要素、风险规避要素、风险分担要素以及风险承受要素的解决方法，从真正意义上有效控制合同风险的科学性。

（一）风险规避的控制方法

风险规避一般指合同风险中超出本体风险承受度，并有效借助相关合同而减少损失或者保障利益的现象。根据规避方式和程度的不同合理分析，合同风险规避方法是非常可行的，其可以分完全拒绝承担风险策略、中途放弃承担风险策略以及依次试探承担风险策略。

（二）风险降低的控制方法

企业或者单位在权衡成本利益时所采取的有效控制风险的主要手段为降低风险。进行合理的控制来减少损失和有效降低风险，或者使风险控制到可承受范围内，确保实施企业或单位与合同内控的体系和制定相统一，这也是合同风险降低的有效控制方法。

（三）风险分担的控制方法

风险分担一般可借助其他的力量进行完成的，主要手段有合同业务分包内容、担保公司承担内容，然后再将合理的控制合同风险。合同风险分担可分担保公司担保手段和合同风险分散手段，企业或者单位在进行合同风险分散时，将大额资金合同拆分若干小额资金，在和其他不同单位进行合同签署，从而使风险扩散以及减少合同损失，可使风险最小化。

（四）风险承受的控制方法

企业或单位合同控制的核心手段是风险承受，不断权衡成本效益，降低合同风险，对于款项结清以及金额小的合同，做好合理的合同风险承受范围的相关计划，从而保障企业或单位的效益最大化及合同风险最低化。

四、结语

总而言之，合同管理作为企业日常生产管理的—项重要工作，且合同的种类繁多及所涉及的部门较广，需对合同管理的流程及其控制风险进行比较系统的规划和分析，从而使合同管理体系得以有效地建立和完善。不断提高合同管理水平，优化合同管理流程，从而更好运营管理权益发挥着重要的作用和意义。