高校档案管理人员的素质及其提高途径

赵春晖

摘要随着当前我国高校的不断发展，高校档案管理作为高校管理中的重要部分，高校档案就是有关于教育、科研和改革等多个方面的详细记录，在数字信息化的背景下，结合高新技术可以有效提升高校档案管理的效率和水平。因此这就需要不断提升高校档案管理人员的专业素质和技能，保证能够有效满足高校档案管理工作的发展要求。本文就对高校档案管理人员的素质及其提升途径进行有效分析和探究，希望能够更好的推进我国高校档案管理工作。

关键词高校档案管理 人员素质 提升途径

在高校档案管理工作本身就有着多种的特点，档案管理工作能够系统的反应学生的学习情况、文化生活、思想道德等多个方面的综合素质，同时还能够有效反应学校科研课题等等，这些都需要归档，进行具体的管理。因此在档案种类繁多的情况下，要对其进行高效的管理，就需要不断提升档案管理人员的专业素质，保证其能够更好的适应这些新的变化和要求，真正实现档案管理手段的现代化，所以高校档案管理人员需要具备什么样的条件和素质，这是需要进行深入探究的重要问题。

一、高校档案管理人员应具备的素质

（一）良好的职业道德素养

本身高校档案管理工作有着十分重要的意义，因此高校档案管理人员必须要具备良好的职业道德素养，真正热爱档案管理工作，同时具有强烈的事业心，真正愿意在工作岗位上进行默默付出。在实际工作中注重实事求是，始终保持严谨扎实的作风，并且保证自身行为的廉洁自律，认真落实好档案管理工作，在工作作风上和国家、学校保持高度的一致，严守秘密，保障档案管理工作的合法性和原则性。

（二）较强的专业技能素养

随着当前科技的不断发展和社会需求的复杂化，信息高速公路的应用，办公自动化的普及，电子文件的大量产生，这些都对当前高校档案管理工作提出了更高的要求。所谓新时期的档案管理人员，要注重保证自身的具有和工作需求相符合的综合素质，不仅要拥有较高的专业理论知识，还要熟练应用各种现代化知识工具。需要档案管理人员需要建立定期检查、备份的制度，以及电子档案的存储、查看和定期维护的制度，通过这样的方式，以避免电子档案被损毁。现如今高校档案管理工作者，不再是面对以往那种工作环境，科学技术拓展了其服务的对象和涉及面，这当然就对档案工作人员的综合能力素质要求更高。还要注重将数字信息文件设置为“只读”状态，有效防止用户对于电子文件的更改，同时还要注重及时安装杀毒软件，设置防火墙，并注重对其进行升级处理，以保证网上电子档案的安全胜。

二、高校档案管理人员素质提升的途径

（一）加强政治理论等方面的学习

在当前经济全球化的背景下，要不断提升高校档案管理人员各方面的素质，加强其政治理论和职业道德等多方面的学习，通过这样的方式，不断提升档案管理人员的政治素养和职业道德素养。因为高校档案管理工作中本身就有很多内容设计到党和国家的机密，其具有较强的政治性，因此高校档案管理工作人员要积极主动的参与各种政治理论学习，了解国内外的形势及党和国家政策。

（二）建立优胜劣汰的考核制度，提升相關工作人员的能力

随着当前社会经济的快速发展，这对各行各业都是一个严峻的挑战，其对于高校档案管理工作来说也不例外，但由于各种外在因素的影响，导致一些档案管理人员的思想观念存在保守落后的现象，其缺乏现代竞争意识和对于自身的科学定位。因此针对这样的现象，高校相关部门要结合市场经济的背景，建立完善的公开、公平的奖惩制度，通过这样的方式，对高校档案管理人员的业务能力和实际工作情况进行定期的考核，为档案管理人员创建一个动力和压力并存的有效机制，真正有效推进高校档案管理工作的发展。高校作为科学管理的前沿整地，高校可以在学校中积极开展专家讲座、学术交流会等活动，帮助高校档案管理人员掌握先进的管理理念和方法，还可以鼓励档案管理人员主动走出去，到其他单位进行学习和交流，有效拓宽档案管理人员的视野，激发其工作热情。

三、结语

总而言之，在当前社会经济快速发展的过程中，信息化已经深入到人们生活的方方面面，社会对于人才的需求越来越大，高校在不断提升自身教育水平的同时，还要不断提升对于人才的信息管理方式。而要想不断优化高校档案管理方式，就要注重提升高校档案管理人员的综合素质，只有这样才能够不断优化、创新、档案管理模式，更好的推进高校档案管理的发展，真正实现高校档案管理工作的健康可持续发展。