会计电算化对会计工作方法的影响

2018-12-15 11:00王鹏
现代企业文化·理论版 2018年5期
关键词:账务记账电算化

王鹏

摘要计算机技术的发展最直接的影响是改变了人们的工作方法和模式,计算机技术在不同的领域代替人类的劳动,将人类从繁重的劳作中解放出来并大大提高了生产效率。在财务会计工作中推行的会计电算化技术更是改变了传统的财务会计工作,提高了信息数据处理的速度,使财务会计的职能发生了很大的变化,同时会计的记账模式、账务处理和审计监督等工钟也发生了根本性的变化,现通过分析这四个方面的变化简述网络环境下会计电算化对会计工作的影响。

关键词会计电算化 工作方法

计算机技术与网络信息处理技术的融合有利的推动了工作方法的革新,会计电算化就是在这种形势下发展起来的,会计电算化引导会计工作走向了新的里程碑。会计电算化技术依托计算机技术与软件操作技术为会计工作带来新的革命,大数据时代数据处理方式的改变使财务会计事务的模式有了较大的变化,会计电算化技术的广泛应用有利的提高了会计工作的效率与质量,促进了企业的经济发展并改进了企业的管理模式。

一、会计电算化的意义

(一)会计电算化提高了工作效率与质量

在网络环境下应用会计电算化进行企业之间的财务活动,与传统的会计工作相比较不仅大大提高了工作的效率与质量,而且也更能适应市场经济条件下财务活动的需要,是经济市场运行模式的一种需求。

(二)促进了会计管理工作的变革

在会计电算化模式下数据与信息的处理更加的方便与快捷,会计人员也更容易对数据信息进行收集和分析,在这个前提下会计工作的管理模式也发生了变化,通过对经营活动中的财务数据进行分析对照,可以为企业的经营发展指明方向。

(三)能够提高现代经济管理水平

会计电算化的工作模式大大优化了会计的各项管理工作,提升了档案资料及信息的管理模式,对创新会计工作有极大的促进作用。同时也提升了会计工作的标准化和规范化管理水平,通过对数据信息的高效利用进一步促进了会计工作的严谨性。标准化和规范化的会计管理工作不仅推动了企业的内部管理,也进一步提升了我国市场经济的现代化管理水平。

二、会计电算化对会计工作的影响

(一)对会计职能的影响

会计电算化是一种综合性的电算系统,它是在会计专业知识的基础上结合了计算机技术与信息技术,会计电算化的整个工作包含预测、决策、分析、核算与管理功能等。与传统的会计工作相比,会计电算化的岗位职能已发生了变化,再加上对企业管理模式的影响使企业的经济管理模式跟着变化,因此,在会计电算化环境下会计工作岗位职能已经包含了会计职能核算、审计监督、职能分析与预测等,会计电算化的发展前景十分广阔。

会计电算化在企业经营活动中的应用大大提升了经济管理与会计核算的效率与质量,同时也减轻了会计核算工作中的人力成本与时间成本的投入,而且随着会计工作的标准化和规范化的实施,也更加促進了企业的经济管理。在网络环境下会计电算化平台为企业之间的经济财务活动提供了更多的便利,在现阶段会计工作的主要职能是由人工操作会计电算系统来进行会计核算和会计管理,因此,会计电算化平台有利的促进了会计各项工作职能之间的联系。将来,随着网络技术的发展会计工作的自动化程度有可能提高,为企业的会计工作带来更大的方便。

(二)对会计记账的影响

在传统的会计工作中会计记账费时费力,再加上会计工作账目的核对也是十分麻烦的,效率低下需要大量的人工操作。而在应用会计电算化技术以后会计记账工作发生了很大的变化,不仅减少了人工成本的投入,提高了记账的工作效率与质量,还能够通过计算机来自动核对总账与明细账目。众所周知,会计电算化是以计算机技术与信息技术为基础的,会计账目中的数据的录入、编辑与导出工作都是在会计电算化平台上进行的,减轻了人力劳作,不过,由于计算机是由硬件和软件系统组成的,无论是硬件系统还是软件系统都不可避免的会出现损坏现象,而一旦出现故障最直接的影响就是数据资料的完整性与真实性或是数据丢失,因此,作为一名财会人员要考虑网络的安全问题,要加强网络安全防范技术措施,提高会计电算化平台的登人权限并加强对会计评审的审核工作,同时,会计管理工作的规范化也强化了企业内部控制与管理工作,以促进企业的经济发展。

(三)对账务处理方面的影响

传统的会计账务处理内容繁多,有大量的单据、报表、账簿处理等资料,一方面这些内容都是由人工填写的,需要会计人员大量的人工工作,而且会消耗大量的纸张造成资源的浪费。而在会计电算化的环境下会计账务的处理都是在计算机上进行,基本上实现了无纸化办公,在企业的经济活动中交易之间的支付方式也发生了变化,非现金交易大大增加,取而代之的是电子凭证、电子票据与电子账务的实施,而且也减少了传统会计账务中现金交易的烦琐手续,交易的效率增加了并大大提高了工作效率。

三、结语

总的说来,随着网络环境下信息技术及计算机技术的发展和进步,会计电算化网络平台的功能也在与时俱进,在企业之间的经济活动中会计电算化发挥着越来越重要的作用,但同时由于网络的原因也使得会计信息的安全性面临着新的考验,加强网络信息资源的安全胜已成为会计电算化发展的重要目标,也是促进企业经济发展的基础。

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