医院档案信息化管理研究

摘 要：随着社会的发展，科技的进步，计算机网络技术得到了飞速发展，信息化技术在医院档案管理中发挥的作用也日益增加。医院档案信息化管理一方面能够大幅提高档案管理工作效率，实现跨地区、跨医院的医院档案信息共享，使档案信息资源得到充分利用，有效降低档案管理成本，另一方面，这在一定程度也提高了医院档案管理的水平与质量，因此，可以说加强医院档案信息管理对医院的可持续发展具有重要意义。基于此，本文首先对信息化管理在档案管理中的重要性进行总结，然后对当前医院档案信息化管理中存在的问题进行了深入分析，在此基础上提出了相应的提高医院档案信息化管理的优化对策，以期能为医院的健康发展起到推动作用。

关键词：医院；档案信息化；管理；优化对策

档案管理是医院管理的重要组成内容，记录了医院日常工作与其发展历程的方方面面，对临床医学、科研乃至医院的长远发展具有重要的价值。与此同时，随着信息化技术的快速发展与普及，医院档案信息化应运而生生，并逐渐向智能化、标准化、现代化、规范化方向发展。然而，在实际的医院档案信息化管理中也暴露出了一些问题，影响了医院档案信息化管理的效率与质量。因此，完善医院档案信息化管理体系，提高管理水平，使其向智能化、标准化、现代化方向发展，也逐渐成为了当前医院档案管理的重点。

1 医院档案信息化管理的必要性

1.1 有利于实现医院现代化建设

随着经济的发展，信息化成为了社会生产力进步的重要体现。医院档案信息化建设一方面有利于医院档案的高效管理，另一方面通过构建大数据网络平台能够实现医院档案管理与挂号、检查、化验、病例等其他医院日常工作的无障碍对接，不仅节约了人工成本，而且也方便了病人的就医，给病人带了良好的就医体验。

1.2 为医院重大决策与方针的制定提供参考

医院档案信息化管理可以将传统的、不易储存的珍贵纸质档案通过信息化、扫描的方式，转变了电子档案进行保存，并通过云储存和大数据計算的方式为领导层重大决策与方针的制定提供数据参考，避免决策的失误，从而为医院的健康发展提供保障。

1.3 有利于医院综合竞争力的增强

医院档案信息化管理是医院服务自身管理、服务患者、服务社会的最佳技术手段。医院档案管理的信息化不仅有利于提高管理者的管理效率，而且能够为医患提供便捷的医疗信息、资料查询等服务，提高医院的管理水平与服务质量，对于医院综合竞争力的增强具有重要意义。

2 现阶段医院档案信息化管理中存在的问题

2.1 信息化档案管理重视程度不够

档案管理贯穿医院管理的方方面面，是医院高效管理的基础，然而，当前许多医院对于档案管理工作不重视，更不要说投入大量的人力、物力进行档案信息化建设，许多医院的领导层认为医院的任务就是提供医疗服务，只要做好救死扶伤，其它一切都不重要，受这一观念的影响，很多医院对信息化档案管理重视程度不够，在日常的医院管理中，只重视医护，而忽视了档案管理工作，导致目前许多医院的档案管理仍然以传统的人工式管理模式为主。

2.2 档案信息化管理缺乏完善的体系

当前，医院档案信息化管理体系不够完善主要表现在以下两个方面：首先，受传统管理模式的影响，现阶段许多医院在档案管理方面的制度相对缺乏，没有形成较为统一档案管理制度，导致许多宝贵的医学数据、资料管理混乱，甚至丢失，对医学研究的发展产生了消极影响。其次，档案信息化管理标准化程度不高，医院内部各部门以及医院与医院之间各自为政，没有形成统一的标准化档案规范，造成了无意义的重复建设，医院各部门以及医院与医院之间的档案信息通用性差，无法实现信息的共享，造成档案资料的浪费。

2.3 支持力度不足，基础设施落后

新时期下，随着社会的发展，医院档案的数量与种类呈现出了几何倍增的趋势，档案信息化管理的工作量也相应增加，这势必给医院档案管理工作带来了巨大挑战，然而，现阶段大部分医院在局域网建设、信息化平台搭建方面支持力度不足，导致档案信息化管理基础设施落后，档案信息化建设进程受到严重影响。另一方面，尽管近些年计算机网络技术得到了快速发展与普及，但是由于医院在档案信息化建设方面投入不足，缺乏相应的安全防护技术与信息安全防护系统，同时一些安全防护软件不能及时更新，导致档案信息管理存在巨大的安全漏洞，这也在一定程度上阻碍了医院档案信息化建设的发展。

2.4 档案管理人员综合素养偏低

随着计算机网络技术的发展与普及，新时期下对医院档案信息化管理提出了了更高的要求，要求档案管理人员是综合素养高的复合型人才，不仅需要掌握专业的档案管理知识以及业务技能，而且应当熟悉计算机操作、懂得卫生管理知识。然而，长久以来，受传统观念的影响，人们对于医院档案管理部门的重视程度普遍不高，绝大多数档案管理人员都是从其他岗位抽调而来，这些人员缺乏相应的档案管理专业知识与工作经验，同时他们也对计算机专业知识与操作技术也较为缺乏，这也制约了医院档案信息化的发展。

3 提高医院档案信息化管理的对策

3.1 建立完善的档案信息化管理制度

医院档案管理工作者要熟练掌握档案管理系统和计算机的操作技术，对医院档案进行规范化的收集和整理，并努力做好医院档案的编辑和研发工作，是医院档案在医院各项工作中得到充分的应用。建立和完善医院档案管理制度是保证医院档案信息化管理工作健康发展的关键。因此，医院管理者要不断的创新医院管理理念，制定科学合理的档案管理制度，并将档案管理工作归入医院日常检查和考核工作中，以保证医院档案信息化管理工作效率和质量。

3.2 完善医院档案信息化管理的设备

先进的信息技术设备是保证医院档案信息化管理质量的重要条件，也是实现医院档案管理现代化的重要手段，因此医院要根据自身经济条件，加大对档案信息化管理设备资金的投入，引进先进的信息技术设备，构建完善的档案信息服务平台，对医院档案进行有序收集、整理、分类、编制，以为系统用户提供便捷的、全面的、准确的档案信息查询服务，达到医院档案信息共享的目的，为医院各项工作提供重要依据。

3.3 提高医院档案信息化管理人员的素质

医院档案信息化管理的实现，要求档案管理人员必须在计算机网络基础上进行档案收集、档案整理、档案编制、档案检索等工作。要求档案管理人员是综合素养高的复合型人才，不仅需要掌握专业的档案管理知识以及业务技能，而且应当熟悉计算机操作、懂得卫生管理知识。因此，医院要重视档案管理队伍综合素质的提高，一方面可以对现有档案管理人员进行定期的计算机网络技术以及档案管理知识的培训，以加深档案管理人员对档案管理知识的认识，提高计算机实际操作能力和综合素质，另一方面，医院应当加大资金投入，吸引更多的复合型人才加入到医院档案信息化管理工作队伍中，以适应现代化医院档案管理发展的需求。

4 总结

随着经济的发展，科技的进步，医院档案管理也逐漸由传统的封闭式管理向信息化开放式转变，并成为了医院档案现代化建设的重要的保障。因此，为了提高医院档案信息化管理质量与效率，适应信息化时代要求，不论是医院领导层，还是档案管理人员都应当转变观念，正确认识医院档案信息化管理的必要性与重要性，不断创新，勇于探索，将新技术，新理念应用到档案信息化管理工作中，提升档案信息服务质量，促进医院工作的健康、有效开展。

参考文献

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作者简介

冉文龙（1980-），中共党员，于1996年幼师专业毕业（中专，2007年12月档案文秘专业毕业（本科），1997年在烟台市职业病医院参加工作，在医院办公室丛事办公室文员档案的管理工作。在2009年12月份取得档案馆员证书，2009年医院和烟台山医院合并，后调入党办，在党办工作期间参与筹建了院史陈列馆，并负责院史陈列馆的接待任务，后经院里统一安排，在信息科病案室工作过，现在后勤保障科从事医院房屋管理工作，曾多次荣获医院优秀共产党员称号和优秀个人称号。