历史档案的数字化管理分析

蔡崇卓

摘 要：为了有效地对历史档案进行保护，很多国家都利用数字化技术对纸质档案进行处理，以改善历史档案的保存环境。正是基于这样的数字化环境下，历史档案数字化管理逐渐被各个历史档案管理部门所借鉴，并呈现迅猛发展的态势。

关键词：历史档案；传承文化；数字化处理

在重视优秀传统文化传承的现阶段，历史档案中的内容也兼具这深厚的文化价值。对历史档案进行数字化管理既是数字化时代的要求，也是传承中华民族宝贵文化遗产的必然保障。笔者立足于历史档案的特性，对数字化管理工作进行探讨，以期以小见大，为历史档案数字化管理工作和研究工作提供助益。

1 历史档案数字化管理概述

历史档案在数字化主要是指对各个历史时期和各个少数民族在社会实践活动中产生的文献资料进行归档处理，并运用信息化技术和互联网技术进行数字化处理的一种历史档案管理模式。在新的历史起点下，历史档案数字化有其必要性。

1.1 传承文化遗产的必然要求

一方面，我国历史文化遗产重大，从古至今也形成了许多纸质化的记载资料，这些纸质化的记载资料是我国历史档案的主要组成部分。纸质档案虽然原始性较强，但受到材质的影响很容易损坏，加之很多历史档案的保存环境不够优良，保管条件较为恶劣，很容易残

损[1]。正是基于纸质档案的易腐蚀性和不易保存的特性，需要对历史档案进行数字化处理，使人们更容易进行保存、复制、检索和利用，方便对文化遗产进行传承。另一方面，历史档案作为历史文化记忆的存储器，其内部很多文献资料是特定历史时期形成的，记录了特定历史时期的历史事件，反映了那一时期的经济、政治和文化状况。通过对这些历史档案内的文献资料进行数字化处理，能够保障历史进程的完整性，为后人学习并传承历史文化提供保障。

1.2 为研究者提供研究资源

历史文化档案不仅具有考古价值，而且具有很强的学术价值。学术研究者在对某一历史文化进行研究时，很难接触到历史档案的原始文本。为了适应历史文化研究以及档案学研究的需要，对历史档案进行数字化处理，能够学术研究者通过互联网途径或其他途径接触到档案的复制体，进而帮助其进行相应的学术研究，为学术研究注入新鲜的血液和活力。同时，很多历史文化档案进行数字化处理后，能够在互联网上实现资源共享，在保障原本不丢失的情形下实现网上流通，促进历史文化科研成果的诞生，提供更为长久高效的文献保障。

2 历史档案数字化管理存在的问题

2.1 数字化运用程度不高

一方面，现阶段很多单位在对历史档案进行数字化处理时仍然停留在表面层次，存在“重形式，轻实质”的管理现象。例如，很多单位只是对历史档案中的目录进行电子化录入和编辑，或者直接将纸质档案进行扫描，做成相应的电子出版物。这种管理方式，虽然增加了纸质档案的寿命，但是却不利于歷史档案的利用，历史档案的应有价值不能得到挖掘。数字化运用程度不高，不仅不利于优秀文化的传承，也不便于研究者进行相应的学术研究。

2.2 历史档案保护问题突出

一方面，在对历史档案进行数字化处理后，历史档案中的文献资料被放置在计算机或者云储存终端进行保存。历史档案在依赖互联网的同时，也面临着在信息环境中的档案安全问题。很多单位在对历史档案进行数字化处理后，不能建立一套安全评估技术，仅仅依赖网络防火墙来防范危险。在这种环境中，历史档案容易遭受木马和黑客的入侵，特别是一些涉密的历史档案则容易被窃取并引发泄密事件。

3 历史档案数字化建设策略

3.1 提高数字化运用程度

单位要从挖掘历史档案潜在价值，发挥历史档案社会效益的角度出发提升数字化运用程度[2]。一方面，历史档案数字化管理和利用方式要有所创新，工作人员要从文化传承、文化利用以及学术科研等角度出发，提升管理和医用效率。例如，在对历史档案进行数字化处理后，将文献资料的图片上传到网络中，使社会公众能够更好地了解该历史档案中所蕴含的内容；将文献资料上传到知网等知识共享平台，方便学者进行学术研究。湖北省档案馆对汉冶萍这一公司的历史档案的数字化管理和运用就是一个值得借鉴的例子。该馆对汉冶萍公司的历史档案进行搜集、整理后进行数字化录入和选编出版，使其能够为学术界便捷实用，方便学者从不同角度对汉冶萍公司档案进行专题性的研究[3]。

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图为经过数字化处理后的汉冶萍公司的运输护照

另一方面，单位要加强历史档案平台建设，实现历史档案资源整合和资源共享。单位可以利用网络云计算加强与其他历史档案管理机构的合作，使历史档案更具原始性和完整性，方便有关单位借阅相关历史档案，提高历史档案利用效率。

3.2 加强对历史文化档案的保护

一方面，单位要强化科技意识，综合利用多种技术保护历史档案。单位不仅要设置相应的防火墙，还要通过数字秘钥以及访问限制等方式加强对历史 档案的保护。对于涉密的历史档案，要通过云端备份或者硬盘备份等方式进行保护，防止因病毒入侵导致数字化档案的损坏。另一方面，单位要提升对数字化技术的应用水平，通过组织人员培训，依托人才来确保历史档案数字化进程。在选择数字化处理软硬件设施时，要从精确性和安全性出发，既保障历史档案能够进行数字化处理，也保障原始的文献资料不被损坏。对于确有可能损坏的，应当从保护档案的角度出发，采取拍照而非电子扫描的方式进行数字化处理。

4 结语

随着各个民族交融速度的加快以及社会的变迁，人们的价值观念和生活方式发生了变革，很多文化遗产的的生存环境恶化。历史档案作为记录这些文化遗产和重大历史事件的载体，如果不对其加以数字化，不对齐其加以保护，很多重大历史事件以及文化遗产就将面临消亡或失传的危险。同时，历史档案数字化管理是一项集信息化、技术化和专业化为一体的系统工程，不仅需要从理论层面上对其进行分析和探讨，也需要在实践中加以运用，发现短板并加以改进。现阶段由于各个单位的实际状况差异较大，特别是单位资金实力相差较大，历史档案数字化管理仍处于起步与探索阶段。

参考文献

[1]徐杰.历史档案数字化信息采集中的安全管理[J].数字与缩微影像，2018（02）：22-24.

[2]李明岩.历史档案数字副本真实完整性的影响因素及保障路径[J].兰台世界，2017（S2）：9-10.

[3]参见http：//www.zgdazxw.com.cn/culture/2017-08/28/content_201662.htm