浅谈高校财务信息化建设

张禹 北京林业大学计划财务处

关键字：高校财务 信息化建设

当前高校财务面临的主要问题是应对大量的报销单据，仍然采用前台接单、现场审核报账，大量的时间耗费在排队，同时由于老师无法实时获取自己项目额度余额，现场修改单据也给财务人员增加额外工作，增加报销时间，因此如何做到“数据实时多跑路”是当前信息化建设所要解决的一个重要问题。

高校财务数据涉及到个人信息以及项目金额等，保证财务数据的安全可靠性、财务处理操作的正确性、系统的稳定性尤为重要。同时，高效财务处大部分老师都是财会专业出身，但是精通计算机知识的人却很少，并不能得心应手的处理信息系统问题，并且大部分财务信息化系统都是通过第三方开发公司，很多个性化需求无法满足，因此，财务信息化人才队伍的不成熟也是制约信息化发展的关键问题。

数字校园在高校以及实施多年，但是不同部门之间仍有各自独立的数据库。各个部门都是针对自己部门的业务开发程序，部门之间的数据无法直接对接，进而导致形成一个个数据孤岛。以学生缴纳学费为例，高校采用电子邮件将收费学生信息传输至财务处，由专人负责将这部分数据导入收费系统，等待学生缴纳学费完成以后，再由财务处将已缴费名单送往学生处，进而学生才能注册新学年。这种业务流程导致信息无法高效利用，基础数据浪费，工作繁琐，如何构建以财务数据为中心，不同职能部门以及学院进行数据访问，统一数据接口，保证“数出一门”刻不容缓。

财务信息化的建设不仅需要专业的计算机人才队伍，而且还需要投入大量的资金用来进行硬件材料的购买以及软件系统的定制开发，在高校资金有限的情况下，很多高校无法投入资金进行信息化的建设，资金匮乏成了阻碍高校财务信息化建设进度的主要因素之一。

针对以上相关问题，提出财务信息化建设的相关建议如下：

第一，建设网上查询模块与报账模块，更多的操作通过线上处理。通过互联网客户端完成报账操作，减少现场处理流程。同时为了保证数据的实时性以及安全性，数据同步应该设定定时传输。

第二，组建财务信息化小组，为了更快推进财务信息化建设的脚步，加强不同部门之间的数据对接，具有计算机专业知识的人才是必不可少的。通过专业的信息化小组，可以对给学校不同部门之间的对接需求有个明确合理规划。同时，明确信息化小组的职责，主要负责与不同职能部门负责系统需求、协调进度并且协助其他部门做信息化建设。

第三，加强财务信息化人才队伍培训以及宣讲、宣传。随着信息化系统的建设，必然与传统的财务业务模式有所差异，如何让财务专业出身的老师适应、掌握财务信息化系统的使用也会一项重要工作。通过相关的视频教学、文档手册以及实际操作让财会老师提升自身技能，努力培养出一批综合素质高、专业技能强的复合型技术骨干和管理干部。

第四，构建财务数据中间库，以财务数据为基础进行扩展，同时根据不同部门、人员级别设定相应的访问权限，通过线上数据库的同步备份，实现数据共享，这样，既实现了数据共享，又保证了线上财务数据的安全。

第五，加强网络安全防护。随着网上报账、查询等线上操作功能的推出，数据安全问题必然是首要问题。因此对财务数据所依靠的服务器进行内外网隔离，防火墙设定是必须完成的。同时，考虑到数据容灾以及系统稳定的问题，还需要对数据进行备份，保证数据安全。

第六，深入与银行合作，高校财务信息化的建设不仅促进高校发展，同时对银行业务扩展也起到了帮助作用，因此在高校信息化建设资金投入方面，与银行应该密切合作，缓解学校资金投入压力。

结束语：

高校财务信息化建设是数字校园的核心，一套稳定可靠的财务信息化系统对高校科研发展、管理建设具有多方面的积极作用。在信息化以及互联网发展的背景下，高校财务更应该紧跟时代步伐，利用互联网技引导、加强财务信息化处理。结合自身特点，本着以高效服务师生的原则，建立符合自身的财务信息化系统。同时财务信息化系统也需要全校师生的认可与支持，才能更好地进行财务信息化系统的运行、维护，发挥系统优势，为建设世界双一流高校做出贡献。