财务共享模式下的企业成本控制问题研究

濮春艳

（中国石化集团共享服务有限公司东营分公司，山东 东营 257000）

一、引言

伴随着互联网技术和计算机技术在人们生活中的全面渗透，人们已经进入了社会信息化和经济全球化的时代，且互联网成为推动社会经济发展的主要动力。在新的形势下，以信息技术和大数据挖掘技术为核心的财务共享服务模式，在各行各业中得到了广泛的运用，并促使企业财务人员能够利用信息化的手段处理财务数据及采购、生产、销售等环节信息，为企业实现降本增效提供了支持和保障。而财务共享中心对于企业直观的利益，最直接的是以成本控制的成效为体现，在兼顾企业成本的前提下，通过完善财务共享服务中心建设，加强成本控制管理，促使会计集中核算向真正意义上的财务共享服务过渡，提升企业业务操作效率和信息服务质量，是企业降低财务运作成本、增加经营效益的重要前提。

二、企业成本控制内涵及构成

（一）成本控制

在财务共享模式下，企业实施成本控制是指借助信息化手段对业务流程进行再造和处理，去冗存新，并实施统一的核算流程及标准规则，对财务业务的审核与监督进行共享，规范会计处理行为，强化财务控制管理，进而加快财务部门任务及目标完成速度，缩减企业经营所产生成本。

（二）成本控制风险管理

成本控制风险管理是对企业的各项业务活动中成本控制失效的可能性进行预测，这种可能性或不确定如果不能及时发现，将会导致企业经营成本上升，或严重威胁企业的持续发展。由于传统的风险管理与企业的发展战略严重相分离，为此，在财务共享模式下，成本控制风险是以企业战略发展目标为基础，通过实施全面风险管理，将各个业务环节控制在风险管理的范畴之内，并将风险管理目标细化到成本控制，增进企业的成本风险管控能力。

三、企业成本控制现状及存在问题

（一）缺乏对成本控制管理的重视

一方面是企业的高层领导者在成本管理过程中，没有真正将成本管理的科学方法纳入其中，更多是企业销售业务活动的成本控制与约束，而忽视了企业整个经营活动的成本分析，同时也缺乏战略意义上的具体管理。另一方面企业职工认为成本控制应是财务部门的工作范畴，与他们的工作岗位没有关系，所以没有意识到成本控制的关键，导致对企业的全面成本控制在实施过程中存在诸多困难。

（二）缺乏对业务流程成本管理的重视

对企业业务流程成本的优化管理，是提高企业成本控制实效性的关键。然而，就目前的管理的层次而言，很多企业的生产经营管理仅仅停留在职能层面，且部门组织结构复杂、业务分工不明确，导致在财务共享模式下，跨部门之间业务的协调性与沟通性较差，这样的工作方式必然会造成资源成本的大量浪费，增加企业运营成本。同时，企业根本没有从作业层次角度上积极科学的重组业务流程，且很多成本控制指标无法进行细化与分解，再加之出现了许多非增值环节，这样必然也会导致成本控制失效、归属成本增加，对企业的运行效率带来严重影响。

四、财务共享中心作用于企业成本控制的重要性

企业在发展过程中，随着其规模和业务范围的不断扩大，急需有一个良好的管理中心对企业资源进行合理的配置与全面筹划。财务共享中心的建立，对企业的各个子公司及各个部门的财务数据信息进行统一、规范和标准化处理，提高财务管理的效率。首先，有利于降低企业运营成本。在财务共享模式下，企业将其所有资源及各种业务进行集中管理，这样企业无需花费更多的人力物力精力为每个子公司及各个业务部门的人员及岗位设置进行处理，大大降低了人力、物力消耗；其次，标准化的管理模式避免了重复作用。财务共享模式对企业的业务流程全面实行标准化管理，有效消除了一些非增值的作业环节及操作环节，大大降低力的企业的成本；最后，有利于更为有效的进行成本管理。随着共享服务中心的建设，成本控制管理也随之不断的成熟与发展，并且能应用于企业的各个经营环节中，有助于企业的良性的发展。

五、财务共享模式下企业成本控制的对策

（一）预算成本控制

预算是企业调整经营生产目标和资源分配的重要依据，在对预算成本控制的阶段中，企业首先需要对初始数据及相关资料的精准度和客观度进行分析，并以此为依据，确定企业的整体项目及各个成本项目的目标成本，继而细化出多个减少成本的方案，划分的精细度愈高，对于预算而言就能得出更高的精准度，同时财务共享服务中心对预算环节进行监督与审核，有效避免舞弊风险、人为操作失误等问题的出现，进而为管理层的决算提供足够的信息支持，充分发挥预算在成本控制中的功效。

（二）采购成本控制

财务共享服务模式下，财务共享中心需要接受采购部门全部的采购订单、供货方发票、仓库验收单等票据，通过其数据进行分析与核对，及时查找数据对应不上的原因，同时，企业还应根据顾客需求制定明确目标的生产活动，即根据客户的实际订货量组织生产，从而提升企业的库存周转率及资金的流动性。此外，财务共享中心的应付业务可以借助共享中心的信息系统，直接反馈各个业务单元与供应商之间的业务变更情况及款项账龄等信息，从而实现对整个采购环节资金支付流程的实时监控。由于企业供货商的数量通常较多，且应付业务的工程量也比较大，这就需要财务共享中心必须具有完善的网络共享体系，便于采购部门人员的业务咨询和票据查找等工作的开展，从而有效实现对企业采购成本的控制管理。

六、结语

成本控制的质量直接影响着企业的生产经营和财务管理，在财务共享服务模式下，运用全面成本控制的管理理念，将成本控制放置于企业的整体价值循环过程中，对整个企业的业务流程进行重新梳理，加强对每个业务流程的成本控制，并通过建立信息化的控制平台，对成本预测、预算控制、采购销售、人工成本等多个环节进行实时监控与跟踪，将成本控制真正的落实到实际行动之中，促使财务共享的思想与企业日常成本控制融合发展，从而为企业降低总成本目标、经营风险等方面奠定有利基础，推动企业的持续稳定发展。