浅谈提高电力物资计划管理水平的有效途径

2019-01-12 20:45倪志文
魅力中国 2019年23期
关键词:物资电力企业计划

倪志文

(国网江苏省电力有限公司扬州市江都区供电分公司,江苏 扬州 225200)

社会的快速发展对电能需求量不断加大,电力行业成为国民经济的命脉支柱,而对于电力企业而言,物资计划管理工作与电网设备安全运行息息相关,只有对物资进行合理的组织和调配,才能避免出现物资积压问题,从而为电力企业的经济效益提升做出保障,因此在新形势背景下,对电力物资计划管理策略做出探讨十分必要。

一、电力物资计划管理的意义及发展现状

(一)电力物资计划管理的必要性,新形势下加强了对电力企业各方面的要求,电力企业按照“一强三优”的战略目标,加强电力企业的重要业务支撑,实现电力企业标准化、集约化、精益化方向发展,同时,电力物资是确保电力企业正常运营的前提和首要条件,是供电力企业顺畅运转的首要保证。

(二)电力物资计划管理的积极作用。良好的电力物资管理方式能够促进电力企业增加经济效益,保障企业运营的顺利性,通过制定相应的物资计划管理制度,加强人员监管,将管理工作落到实处,才能实现电力企业物资的合理配置。通过物资分配与管理,可以降低电力企业的生产成本,节约资源,保障企业整体效益的上升。

然而,传统的物资管理流程是一种分散式管理模式,具有财、供合一,多企业各自经营的特点,这种方法需要耗费大量的人力物力资源,还缺少各部门之间的互相牵制和监督作用,具有一定的弊端。而随着新时代的到来,传统的电力物资计划管理方法已经不能满足电力企业发展的需求,在物资管理过程中,仍然存在一些问题需要解决。

二、提高电力物资计划管理水平的有效途径

(一)提高管理效率,实施计划需求管理

在电力企业物资计划管理工作开展中,物质计划申报是企业物资计划管理的首要环节,因此若是想要确保电力企业物资计划管理效率得到提高,物资计划申报工作必须要做好。对此笔者认为实施计划需求管理是一种可行的方式,也就是指要制定全过程管理物资需求计划,从投资、生产、经营等多个角度出发去编制物资申请计划,从而确保实际需求与所响应的时间不断缩短,并从物资的不同特征及需求来源出发,进行更加合理的补仓制定。一般情况下来说,电力物资主要分为项目物质和非项目物资两大类,其中项目物资通常运用JIT(及时管理)的方式,从而把握物资的需求,以保障经济效益的最大化。而非项目物资则是通过MRP(材料需求计划)管理方式,在清点库存的基础上,通过定额配置和动态补充,同时以效率优先为选择,科学的进行物质申请基础补充,这样才能更好的保障物资需求计划制定的科学性。

(二)做好电力物资计划编制

电力物资计划编制是物资计划管理工作的开端,同时也是提升物资计划管理水平的关键环节,因此在新时期背景下,做好电力物资计划编制工作十分重要。一是物资计划关口前移,即物资计划需求要从以往项目实施阶段开始编制,转变为与年度投资计划和年度财务预算编制保持同步,这样做可以更好的保障物资计划与实际需求的匹配性,避免出现物资积压堆积问题。二是物资计划全口径,由于电力企业物资计划覆盖范围较广,为更好的保障编制物资计划的科学合理性,物资计划需求就必须要做到全覆盖和全面涵盖年度综合计划,这样才能够更加清晰的对采购范围作出界定,从而有效的避免物资遗漏的问题发生,为物资编制计划的科学性和完整性提供更好的保障。

(三)建立完善的物资管理标准化体系

建设物资管理的标准化体系,这会为电力企业的顺利运营提供保障。制定的标准化体系应该具有全面、完善的特点,这样才能够提高企业的运行效率,实现企业经济效益的增加。从实际出发充分发挥技术信息化手段的力量,在物资管理计划中将网络技术应用其中。比如某电力企业使用ERP系统分析各项流程,在企业内部形成了良好的联动机制,实现了对物质资源的充分利用,使得物资具有较高的流动性和互换性。加强完善物资管理体系,就能把物资管理过程构建成一条系统性较强的管理链,其中标准的流程和形式使得物资的使用更加透明化,让物资管理更加有效。以典型的设计模块和标准组合为基础,实现物资管理成套化,让物资需求能够成套化申报,也让物资供应能够成套化配送。电力企业要紧紧围绕着物资采购的标准,加强对物料编码通用化的应用,让技术规范固定化成为应用保障。

(四)提高物资管理的信息化水平

现如今在社会的各行各业网络信息得到了广泛的使用,达到了深化普及的程度。此时电力企业就应该与时俱进,积极建立本企业的信息化相关内容。这样能够有效提高物资管理计划的时效性。电力企业必须要加强内部管理的信息化建设,在建设的过程中,应该把市场物资走向考虑其中,将自身的实际物资需求考虑其中,这样才能通过信息技术准确的预测出物资使用量。而在后续的管理中,这些信息也能为系统提供有价值的参考。物资计划本身十分复杂,也比较多样化,而且物资管理技术会涉及多个专业领域。物资管理计划的从业人员有很多,利用信息系统软件实现对这一工作的管理,能够实现对电力物资计划管理的全面覆盖,保证物资能够及时准确的供应。

结束语:

综上所述,物资计划管理对于电力企业的发展具有重要意义,因此需要不断优化管理当前的管理方式,从而保证工作适应新形势的发展需求。以此为基础,为了推动自身的发展,电力企业对物资计划管理工作的沟通方式进行了优化,完善了培训机制,同时在物资计划管理的工作中设置了法律顾问,从而有效提高了工作的质量、效率,充分发挥了其实际价值。所以,要想优化物资计划管理方式,可以将文中的方式落实在实际中。

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