林场档案管理工作的优化措施

王春艳

（黑河市爱辉区滨南林场，黑龙江 黑河 164300）

林场档案是对林业发展过程的科学记载，通过对林场档案进行科学管理，可以为林业健康发展打下坚实的基础。林场档案管理工作是林业管理工作中最为基础的工作内容，在当前新形势下，需要做好林场档案管理工作，这不仅有利于林业政策的有效落实，而且对促进林业的健康、稳定发展也具有积极的意义。

一、新时期林场档案管理工作的重要性分析

通常情况下林场所处位置较为偏远，工作环境相对恶劣，在这种情况下，林场对于档案管理工作一直缺乏足够的重视。在当前信息化时代背景下，林场在实际发展过程中越来越意识到档案管理工作的重要性，并加快了自身档案标准化建设，积极引进先进的技术手段，配备完善的软硬件设施，以此来促进档案管理工工作效率和质量的提升，确保档案管理工作有序性和标准化发展。在这种情况下也对林场档案管理人员提出更高的要求。在实际林场档案管理工作中，需要积极构建完善的林场档案管理体系，针对不同类型的档案信息进行合理安排和分类，全面提高档案管理工作的水平，为林场各项工作的有序开展奠定良好的基础。

二、林场档案管理工作的优化措施

（一）加大投入，强化基础设施建设

对于林场而言，档案作为重要的信息资源，其对于林场的发展具有极为重要的意义。特别是在当前信息化时代背景下，林场为了能够有效的提高档案管理工作水平，则需要加大投入力度，进一步强化林场档案基础设施建设，在强化档案库房建设的基础上，还要加快配备完善的软硬件设施，以此来提升林场档案信息化管理水平，为林场档案信息的高效利用打下坚实的基础。

（二）提升档案管理意识

在当前林场发展过程中，更重视营林工作的开展，对于档案管理工作缺乏足够的重视，部分林场员工觉得档案管理工作没有实质性的意义，因此大部分林场档案管理工作流于形式，不仅缺乏规范的档案管理发展计划，而且在实际档案管理工作中只是针对档案信息进行简单的存放，这就导致大部分有价值的档案信息无法发挥其应有价值。针对于这种情况下，需要重视林场档案管理意识的提升，林场需要将自身工作与档案管理工作相结合，构建完善的档案业务体系，并采取有效的措施来强化档案的管理，使其能够更好的反映出林场的实际发展情况。另外，对于林场管理层，也需要认识到档案的重要效用，因此在实际工作中给予档案工作充分的重视，促进林场档案管理整体水平的提升。

（三）建立完善的规章制度

档案是党和国家的宝贵财富，保证档案安全、完整是工作的重中之重，因此必须制定完善的档案管理体制。为了规范档案的管理工作，保证档案的完整性及保密性，建立适合于单位自身的档案管理制度具有重要意义。针对林业档案管理，林场应制定相应的规章制度，约束工作人员的行为，使其真正做好档案管理。在制定规章制度的过程中，应切实结合当前林业的发展特点，力求使规章制度更加合理，满足新时代林场发展的需求。

（四）重视林场档案的收集工作

林场在长期的林业生产和林业技术活动中会形成大量的林业资料，这些资料以各种载体形式呈现，具有一定的保存价值。而且随着林场的不断发展，其所积累的档案资料的种类和数量也不断增加，这就需要重视林场档案的收集工作，林场需要根据自身的实际情况，并结合林业档案的载体类型来采取适宜的收集方法，实现对林场档案信息的高效收集和整理，为后续林场档案信息的开发利用打下良好的基础。

（五）加强林场档案的信息化建设

随着计算机技术的普及和网络的不断延伸，国有林场无纸化办公将变为现实，传统以纸质为载体的档案管理方式将发生根本变革。作为林业档案工作者，必须看清档案管理现代化的发展方向，及时学习。掌握计算机的使用、管理知识，以适应新时期林业发展的需要。林业科技的广泛应用，使林业系统分工更加具体化、目标化，学术交流更为广泛，信息数字越来越多，新科技手段的应用日常化。这些都加大了档案管理的任务量，传统的档案管理模式已不能适应信息数字化档案管理的需要，电子档案成为新时期林业档案的新趋势。

（六）建立完善的林场档案重审专业队伍

为切实提高档案管理的工作效率，林场应力争建立一批专业的档案管理团队，使档案管理工作能够有效进行。林场还应致力于档案管理方面的专业人才，通过人才建设来使档案管理真正落到实处。对于林场内部人员，应对其加强培训，不仅是档案管理方面的培训，更应加强其责任意识方面的培训，提高档案工作人员的现代化素质，使档案人员具有先进的现代化管理思想，增强档案人员的现代化管理意识。档案工作人员必须要充分熟悉、认真学习和深刻领会档案业务需求，树立高度的工作责任感，从而使档案管理效率大幅度提高。

三、结束语

林场档案管理工作对于林场管理工作及自身的健康发展都具有极为重要的意义。在当前新时期背景下，林场需要对档案管理工作给予高度的重视，并基于时代发展需求，加大投入力度，不断提高全体员工的档案管理意识，强化档案管理的基础设施建设，全面推进档案管理的科学化和规范化发展，积极构建与林场自身发展规划相符的档案信息化管理体系，从而为林场的健康发展提供重要的信息资源。