区块链技术在电子档案管理中的运用

徐彩虹

（中共尚志市委干部档案室，黑龙江 尚志 150600）

区块链与电子档案管理存在许多相似之处，具有相同本质，所以将区块链技术应用到电子档案管理工作中具有一定的可行性。在应用区块链技术时，需要对该技术的特征进行了解，明确该技术的应用优势，为电子档案管理工作的进一步发展提供技术支撑。区块链技术的应用潜力比较大，同时具有广阔的应用前景，在应用过程中可以保证电子档案的真实性和安全性，促进各部门之间的协调作业，保障电子档案管理工作的有效性。

一、区块链技术在档案管理中的适用性

（一）二者之间的关系

在现代社会档案管理基本上告别了纸质档案，大部分采用电子档案，相较于传统的纸质档案，电子档案更加便于储存和管理，既节约了纸张还不易丢失。经过对区块链分析发现，区块链与电子档案管理存在着以下相似之处：

（1）两者储存的信息都是经过分析处理后留下的有用信息，无用信息皆被删除。

（2）两者储存的都是通过网络媒介连接的电子信息。

（3）两者都是对信息数据进行管理和储存，虽然保存的形式存在一定的差异，但是都属于数据信息。区块链和电子档案管理存在一定的相似性，所以将二者相结合，可以保证电子档案管理工作的顺利开展，区块链技术作用也可以充分发挥出来。

（二）保证档案管理工作的安全性

电子档案管理工作在开展期间，保障档案资料的安全性是非常有必要的，区块链技术在应用过程中，可以保证档案资料传输、管理过程中信息资料的安全性和有效性，将区块链技术与电子档案管理工作相结合，可以在一定程度上提高档案管理工作的质量和效率，档案资料的安全性和有效性也得到了提升。

（三）保障信息资料的真实性

档案资料内容的真实性关系到各项决策制定的有效性，在管理过程中，也一定要保证档案信息资料的真实性。区块链技术的应用可以避免信息被篡改，将其应用到电子档案管理工作中，可以保证档案资料的真实性，避免在开发利用过程中出现信息混乱的情况。

二、区块链技术在电子档案管理中的运用

（一）电子档案档案管理模型的构建

区块链中最基本的构成是区块，而区块是由区块头和区块主体组成的。区块链技术可通过数字密码技术将档案文件的全部信息同步到相应的区块中进行保存，且一旦保存就不可被篡改，从而保证了档案文件的安全性和真实性。以社区系统个人健康管理为例，个人健康档案显示，信息全生命周期的每一个环节被区块保护着，且医生可依据档案中的信息来观察病人的身体状况。

（二）元数据的高效管理

自档案生成的那一刻，档案中的元数据和档案文件就被封存至区块中，且伴随着档案文件全生命周期。在未采用区块链技术之前，档案管理工作的元数据与档案文件是分开管理的，但是采用了区块链技术后，元数据与档案文件就被集中到一起进行管理，且对档案管理工作的全过程进行监管，在减轻管理人员工作量的同时，提高了档案管理效率。

（三）实现电子档案在线服务

区块链技术采用的是分布式一致性算法，分别计算、集中管理，确保了档案信息管理的真实性和科学性。档案文件的在线利用特别容易造成信息的泄露，但区块链在网络连接的过程中有公钥和私钥，公钥针对于公共网络加密，可以在全网内公开；但私钥只针对私有账号，且在线浏览是匿名，不在全网内公开，所以避免了个人信息的公开外泄，提高了档案文件在线利用服务的安全性。

（四）实现各部门之间的协调作业

电子档案管理工作在开展的过程中，许多价值档案需要经历各部门之间的流转，各部门工作人员需要相互协作。但是实际进行管理的过程中，各部门疏导职责和权限方面的限制，各部门之间的信息没有实现共享，很容易出现信息资料无法获取的情况，有些电子档案也不能及时归档，这就会对电子档案管理工作的质量和效率造成影响。将区块链技术应用到电子档案管理中，每一份档案资料和相关信息都可以实现公开透明、共享应用，保证信息资料的完整性，让各部门在开展工作的过程中，都可以对各方面信息进行及时掌握，出现问题时可以及时发现并处理，管理效率得到了显著提升。

（五）电子文件的真实性保障

区块链技术的不可篡改性与数据可完整追溯的特性，可以有效解决电子文件真实性保障的问题。在现阶段，我们对电子文件真实性的保障主要通过技术与管理两个方面的措施得以实现：一方面，采用数字签名和数字水印等技术手段证明电子文件的真实性；另一方面，通过全程管理、前端控制等管理措施保证电子文件在管理流程中的真实性与完整性。

在基于区块链技术的电子文件管理平台中，由于共识机制的存在，区块链上的任意电子文件的内容及其传递过程，都得到了整个网络系统中其他节点的确认，每个节点既是参与者，又是监管者；同时，区块链技术本身具有不可篡改性，故对数据进行修改的行为根本没有发生的可能。电子文件的真实性可以依靠区块链技术得到良好的保障。另一方面，区块链中保存的是所有区块的完整数据，并且由于时间戳与哈希指针的存在，可以实现对所有数据的追溯。具体到电子文件管理过程中，每一份电子文件的收发过程、制定与废止都将公开透明地展现在所有节点面前，完整的数据都将保存在区块链中。

结语：区块链技术在电子档案管理中应用，改善了以往档案管理中存在的问题，可以对电子档案进行有效管理，提升档案应用的有效性。该技术在电子档案管理中还没有得到广泛应用，在应用期间也面临着许多技术上的难题，虽然在电子档案管理中存在着一定的优势，但是想要实现规模化应用，还需要对区块链技术进行进一步探索，不断提升该技术的应用效果，确保可以更好的应用到电子档案管理工作。