事业单位办公室行政管理工作的思考

武汝华

（江苏省盐城市中共响水县委组织部，江苏 响水 224600）

一、办公室行政管理中出现的问题

（一）员工整体素质不高

在办公室行政管理工作开展的过程中，需要依靠行政管理工作人员执行。如果行政管理人员的素质、能力相对较低，难以有效开展行政管理工作，这在一定程度上会限制办公室行政管理工作的效率，并且会影响事业单位各个环节的工作，因此行政管理人员的素质、能力与办公室行政管理工作的效率有着密切的关系。相关人员对现阶段事业单位的员工现状进行了分析，发现大部分行政管理人员的整体素质以及专业水平有待提高，管理执行能力相对较低，这在一定程度上限制了行政管理工作的进一步发展，除此之外，办公室工作具有一定的复杂性，办公室的工作需要逐层进行传递，造成了资源浪费，致使工作人员的效率难以保障。

（二）办公室的作风建设存在一定问题

于事业单位而言，在发展的过程中比较重视办公室作风建设工作，并且取得了相应的效果。随着事业单位的不断扩大，办公室人员作风建设问题始终存在，其中包括工作作风、学风、生活作风以及思想作风等各个方面。从学习方面来说，办公室中的部分人员存在一定的消极情绪，在工作的过程中并没有积极学习先进的技术以及经验；部分工作人员的思想较为保守，在工作的过程中没有较高的进取意识；甚至部分工作人员在工作中出现了生活作风问题，并且表现为自律意识相对较差，这在一定程度加大了办公室行政管理的难度。

（三）行政管理制度不完善

于办公室工作而言，具有一定的复杂性。政府机构通过一系列的改革促进我国经济的可持续发展，使新经济体制需求得以满足，并且取得了良好的效果。但是随着我国经济的不断发展，事业单位得到了进一步扩大，事业单位办公室行政管理问题越发突出，行政管理体制相对落后，难以与现阶段的社会经济体制改革相契合，致使行政管理模式的作用难以得到充分发挥，使单位内部的管理问题越发突显，这在一定程度上限制了事业单位的进一步发展。

二、提高事业单位办公室行政管理的有效策略

（一）创新行政管理模式

事业单位需要对现阶段办公室行政管理现状进行全面分析，需要对单位的实际情况进行分析，制定针对性的行政管理方法。办公室行政管理工作需要对事业单位的社会发展给予相应的支持，并对单位行政管理部门的具体职能进行明确。事业单位需要根据自身的实际情况，创新办公室行政管理模式，使行政管理效率及质量得到有效保障。

（二）提高行政管理人员的服务意识

于办公室而言，其是事业单位的形象部门，因此办公室在工作的过程中需要处理好各个环节的问题，并对全局进行充分考虑，不能只局限于某一特定范围内，需要对事业单位的整体进行充分考虑。办公室在落实事业单位的相关决策时，需要在全局的基础之上开展工作，这样才能使各方的关系得到有效协调，使办公室更好的为事业单位提供服务。办公室行政管理部门在开展工作的过程中，需要从事业单位的利益出发，避免出现因为管理而管理的问题。办公室行政管理工作在开展的过程中，需要摆脱形式主义，提高行政管理人员的求真务实意识，对财政支出进行严格管控，从而使财政资金得到有效利用。在工作中需要对单位的实际情况进行全面分析，选择最科学的办事方法，从而实现事业单位利益的最大化。除此之外，办公室行政管理部门需要联系实际，在开展工作的过程中，重视培养行政管理人员的职业道德素质，将行政管理人员的管理能力逐步提高，从而使行政管理人员的作用得到充分发挥，使行政管理人员起到带头的作用。

（三）加强事业单位职员的思想作风建设

办公室具有相应的综合管理智能，为了更好的发挥综合管理职能，办公室工作人员需要具备相应的专业知识，掌握办公自动化技术，掌握处理好公共关系的技巧等，并且需要具有较强的政治理论素养，因此事业单位需要加强办公室思想作风建设工作，将该项工作逐步加强。第一点，将员工的政治理论水准逐步提高。办公室的工作具有较强的政策性，因此办公室人员需要遵守相应的政策，并且学习事业单位的管理制度，掌握事业单位的上级文件要求以及党的理论等，确保各项政策理论得到全面实施，使党的方针政策与事业单位的发展流程相符；第二点，办公室职员在工作的过程中需要求真务实，不能只局限于某个办公区，应该与其它各个部门加强沟通，获得更多的资料，并将这些资料进行汇总，汇报给领导人员。在遇到相关问题时，应该按照政策制度进行严格处理。办公室工作人员在开展工作的过程中应该保持谦和的态度，在工作中提高责任心，从而使办公室的行政管理工作得到有效开展，更好的服务于其它部门。

结束语

事业单位需要将办公室行政管理工作全面落实，创新办公室行政管理模式，将行政管理配置逐渐优化，从而达到节约管理成本的目的。科学、有效的开展办公室行政管理工作，可以将管理效率逐步提高时，使事业单位得到稳步发展。事业单位需要对办公室行政管理工作中出现的问题进行全面分析，并根据具体的情况制定针对性的解决措施，从而使行政管理工作更加科学，使行政管理人员的服务意识逐渐提高。此外，办公室行政管理人员需要将各个岗位的职责进行细化，使职工的团队协作精神逐渐加强，从而使职工的思想作风得到科学建设。