行政事业单位收银员的监督、审核策略探讨

蒋洪辉

（河南省开封市祥符区兴隆乡人民政府，河南 开封 475100）

行政事业单位当中的资金往来较为频繁，且具有很强的流动性，在控制的过程当中会存在一定的难度，这就要求收银员必须要具备专业的知识，而对其进行监督和审核，也是保障行政事业单位资金流通等各项工作顺利进行的关键。近年来，行政事业单位的改革日益加深，各项规章制度也逐步完善，对于收银员的监督与审核越来越引起重视，下面本文就对相关的问题进行分析论述。

一、收银工作的特点

收银员是指从事会计业务收取现金、支票、银行卡、电子货币等各项形式款项，并开具收款发票的人员。收银工作特点，首先，是具有社会性。收银工作是一项面向社会开展现金收取业务的窗口型工作，要求收银员必须具备良好的职业道德操守、专业的职业技能以及诚实守信的职业观念；其次，是规范性。银员要在特定的工作环境下完成规定的工作内容，严格按照相关法规、单位内部制度以及规范程序进行工作，不得擅自主张从事权限以外的工作，以免造成单位经济损失；最后具有技术性。收银工作是一项强调专业技能的工作，要负责办理货币资金收入的结账和各类票据处理，这对收银员专业技术提出了高要求，必须保证各项业务处理的合法性。

二、行政事业单位内部对收银员进行监督和审核策略

做好行政事业单位收银员的监督和审核工作，对于确保其工作的顺利进行，发挥资金的最大功效有重要的作用。上文中对于这一工作开展中存在的问题进行了简要的分析，下面本文就提出几点可行的解决对策。

（一）上下层思想上引起高度重视

对国有企业来说，管理层是整个企业的命脉，一个好的内部控制制度的执行落实少不了领导层的支持，员工的执行力也需要领导层去引导和监督。只有领导层树立现代企业管理的观念，提升领导层专业知识水平，建立财务风险意识与责任意识，才能更好的监督指导工作，使内部控制在企业的经营管理中得以合理有效的执行。国有企业还要建立讲道德、讲诚信的企业文化，树立全员风险管理理念，在兼顾各方利益的同时，给提出风险管理建议的员工给予适当奖励，调动各部门参与企业风险管理的积极性，将风险管理转化成全员自觉行动，这样才能使企业建立高效、完善、可行的内部控制机制。同时，收银工作人员要从思想上和行动上重视对收银员的监督和审核，这是保证其工作不出差错的关键环节。作为单位的领导，必须要明确这一点，继而制定各项规章制度来规范他们的行为，保证监督工作贯穿于收银员工作的始终，并且要定期对收银员进行审核，如果出现审核不合格的现象，则要进行培训。

（二）确保岗位的合理设置，专岗专职

因为收银员的职责重大，因此行政职业单位领导要合理的调配内部的员工，保证收银员这一职位专岗专职，不得出现兼职的现象。要根据单位内部员工的实际情况，选择最能够胜任这一工作的人来担任。监督人员和审核人员也要有专门的人担任，保证能够时刻监督收银员的工作。

（三）规范收银员的工作流程，并实现权利分离

在收银工作的操作当中，一定要规范收银员的工作流程，并且有专门的人员进行监督，将收银员的工作进行合理的分割，实现权利分离。收银员必须细心、耐心地完成本职工作。单位要规范收银工作流程，具体如下：收银员在上岗之前，要熟悉工作流程，掌握各项操作技能，做好收款、结账工作，维护单位经济利益，避免因自身工作失误而给单位造成经济损失；收银员要做到唱收唱付，即收款时向付款人说明收取的具体金额，付款时向对方说明支出的金额，使收付双方都清点清楚金额，避免出现收付款项差错；在每天开展收银工作之前，都要做好准备工作，清点备用金，保证备用金额准确，将备用金放在安全处保管，不得由其他人随意支取，以免账目核对出现差错；收银员要保管好发票，在处理业务时要做到先结账、后开票，认真核对所收现金与开票金额是否相符，不允许出现票账信息不符的情况；收银员要每日向财务部门上交款项，分类汇总流水收入，并认真核对实际账目是否与机打票据的金额一致，再将每一类账目上报到财务部门进行会计业务处理。

（四）建立健全完善的收银员监督和审核机制

当前行政事业单位内部收银员的监督和审核机制不完善，很多措施得不到贯彻执行，针对这一点，单位内部领导一定要从实际出发，制定科学合理的监督和审核机制，并采取强制措施保证这些机制的落实。因为行政事业单位内部的资金问题往往不会在短时间内暴露，针对这一问题，在建立监督管理机制的时候，分别设置定期和不定期审核，成立专门的审核监督小组，由专人负责进行审核和监督。如果单位内部有重大的资金流动，则必须要及时审核和复核，明确资金流向和使用情况，确保万无一失。同时要完善奖惩机制，明确责任机制，对于认真工作的员工要给与奖励，对于工作中存在疏漏和问题的要给与一定的惩罚，这样能够调动每个员工的工作积极性。明确责任机制，做到专职专责，责任到人，这样在出现问题能够及时找到相关负责人。

三、结语

行政事业单位在日常的工作当中会涉及到大量的资金流通，要确保其资金使用得当，提升使用效率，需要从管理理念、执行力、员工配合等各方面入手，建立和完善适合企业发展的切实可行内部控制制度，防止出现疏漏现象，就要求收银员做好各项工作，统筹单位内部的资金利用，这是对单位资金的保障，也是对收银员本身的保障，也是使企业单位更加健康稳定快速的发展。