浅析发电企业物资管理信息系统业务流程设计

赵阳 袁力 国电吉林江南热电有限公司

1. 概述

发电企业有生产活动才有物资需求，物资管理信息系统是众多为企业运营服务的系统之一。物资管理系统的设计应从企业资金用途着手。发电企业的资金用途基本在大修、中修、小修、维护费、技改、工程、劳保、油料等等。在技改、工程项目中还涉及甲供材。有物资需求才有物资管理。生产费用管理人员年初按照上级公司下发的全年综合计划，分门别类制定费用分摊，按照大修、中修、维护、专业等等。在进行生产活动时，由使用方按照需求分类提供物资需求计划，物资管理部门按照类别去形成采购计划、招标、入库、验收、发放、付款。完成整个物资流程。

2. 系统设计需求

2.1 对生产资金费用管理、物资需求计划、审批流程、采购环节等日常数据及业务进行掌控。

2.2 提高对资金的管理力度，使企业对资金掌控自如 。

2.3 实现业务流程的自动化管理，提高工作效率,减少企业运营成本。

2.4 优化管理流程，促进业务管理的标准化、规范化。

2.5 完善管理体制，将数据电子化已达到更精细化的管理。

2.6 降低成本，优化资源，提高运营效率。

3. 设备分类

3.1 固定资产：（独立发挥作用、价格2000元以上）。如，泵类、减速机、电动机、计算机、监控系统、开关（变频）柜（含元器件）、仪器、工器具等。（固定资产采购只能在零购计划和技改计划中，不能在其它计划中出现）

3.2 维护材料：机械产品（阀门、轴承、标准件等）、电工产品（开关、互感器、电线电缆、开关柜（箱、盘）空壳、仪表、执行机构）、工具、计算机耗材等。钢材、水泥、木材、有色金属、保温材料、建筑性材料、油脂类、玻璃制品、橡胶制品、石棉制品等。

3.3 大宗材料：酸、碱、阻垢剂、液氨、树脂、运输带、石灰石粉、润滑油（汽轮机油、变压器油、磨煤机用油）等。

3.4 备品配件：随机部件、配件、管件、密封件、按图纸加工类零部件。

3.5 三类物资：日用百货、土产日杂、化学药品、玻璃器皿、塑料制品等。

4. 软件系统设计

4.1 资金费用管理

也就是生产项目管理。年初按照上级公司下达的全年生产资金预算，按照大修、小修、技改、维护、零购、劳保、油品等等，设置具体金额，并按部门、时间分摊。

4.2 物资计划管理

4.3 物资采购管理

询价、比价原则，一致性原则，低价搜索原则，廉洁原则，审计监督原则

发起采购申请，选择合理的供应商。

4.4 物资供应商管理

供应商准入评价及审批，供应商数据录入及按照物资属性分类，能够及时、快捷的按照物资种类选择合适的供应商。

4.5 合同管理

合同管理是基于合同档案管理，并采用信息化管理手段的管理系统。提供有效管理合同文本和合同有关附件信息，提供根据合同模板自动生存合同文本的功能。可根据企业管理要求设置合同处理流程。合同的查询和统计功能。与合同有关的业务申请时应受到合同的控制。

4.6 库存管理

库存管理以基于仓库管理的实物为基础，以物料主数据为索引，对企业内流通的所有物料进行数量管理、价值管理，做到物料明细账与实物实时相一致（账实相符），物料明细账与财务账实时相一致（账账一致）。通过对库存物料的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制与管理。除事故储备、备品备件外，应做到零库存。

5. 结束语

发电企业物资管理的本质是为企业生产服务，如何高效、质优、降低成本是物资管理系统的宗旨。物资管理工作的核心是提高管理水平，优化资源配置，使生产设备安全稳定运行，为企业提质增效打下良好基础。优秀的物资管理流程设计也大体如此。