试析“互联网+”下民营医院如何加强财务管理

2019-01-18 06:32谷逸兵杨凯姜峰王伟通讯作者
中国社区医师 2019年4期
关键词:财务部门互联网+财务

谷逸兵 杨凯 姜峰 王伟(通讯作者)

157000牡丹江医学院,黑龙江牡丹江

“互联网+”下民营医院财务管理的新特点

电子会计普及化:在“互联网+”的背景下,移动支付的应用随之大幅度增加,越来越多的消费者将现金付账转为网络交易,这种交易方式所产生的电子凭证要比传统的纸质票据更容易保存和检索。受到移动支付的影响,民营医院在开展财务管理工作时,需要将大量的电子票据存入到档案当中。与此同时,数据加密和存储技术的逐步完善,为电子档案的安全性提供了强有力的保障[1],由此使得电子会计在民营医院的财务管理中得到了普及应用。

财务业务一体化:在“互联网+”时代的今天,电子会计在国内越来越多的民营医院中得到了普及应用,这为财务与业务一体化运作提供了有利条件。民营医院借助HIS系统、网络报销、物资管理系统的数据接口,可自动生成相应的业务凭据,如物资采购凭据、费用报销凭据等等,在这一前提下,使得财务人员可以从繁重的日常工作中解脱出来,将更多的精力放在财务管理和内部控制等工作当中,这对于推动民营医院的稳步发展具有重要的现实意义。

财务决策科学化:为满足“互联网+”对民营医院各项工作开展提出的全新要求,医院逐步加大了信息化建设力度,引入大量先进的信息技术,由此使得很多财务工作都可由计算机系统自行完成,财务管理随之成为民营医院财务部门的主要工作之一[2]。通过信息管理系统,能够深入挖掘医院运营中有价值的数据信息,这部分数据可以为财务决策提供参考依据,从而确保做出的财务决策更加科学,由此除了能够为医院带来更大的经济效益之外,还能为医院的持续发展提供保障。

民营医院财务管理现状分析

会计信息化程度偏低:民营医院归属于小微型企业的范畴,会计信息化的普及程度并不是很高,致使很多会计功能无法有效运用,从而导致财务部门的资产统计、指标分析等工作缺乏相应的数据支撑,严重制约了财务管理水平的提升。不仅如此,由于民营医院的会计信息程度偏低,使得账目过于烦琐,容易造成单据与实收费用之间出现差错。信息化平台的缺少,使财务部门无法及时了解并掌握收银台的状况,财务汇总核对的错误率相对较高,这样一来,将给民营医院带来一定的经济损失。

财务整合不到位:“互联网+”时代的到来,给民营医院的发展提供了契机,医院可借助互联网本身所具有的诸多优势,拓展业务范围,如网上预约、在线问诊等,由此可促进经济效益的提升。这些新业务的出现使得民营医院的收入变为了线上和线下两部分,从而对财务处理提出了更高的要求。然而,有的民营医院在财务整合方面并不到位,制约了部分业务的开展。以网上预约和预付定金为例,患者在网上预交的定金可用于门诊、药品、预定床位等,这部分款项在财务上属于预收账款。因民营医院接待的患者数量较大,虽然网上预约具有时效性,但随着不断累积,会使原本的定金单据被覆盖,增大了财务人员账款处理的工作量,一旦处理得不好,容易使患者与医院产生纠纷[3],极有可能影响到民营医院的信誉。

财务风险防范能力差:随着医疗体制改革进程的不断加快,推动了民营医院的发展,与此同时,也给医院的经营带来了一定的风险。民营医院的经营和财务数据反映了医院的实际运营情况,而财务管理不但是各项业务开展的前提,也是防控风险的有效途径。然而,有的民营医院受传统观念的影响,使得财务管理的风险预警功能和提示作用未能得到充分发挥,导致财务风险防范能力较差,一旦风险发生,将会使医院陷入非常被动的局面,不利于医院的长远发展。

“互联网+”下民营医院加强财务管理的措施

提高财务信息化建设重视程度:在“互联网+”的背景下,民营医院应当对财务信息化建设予以高度重视,将之作为提升财务管理效率和水平的核心工作来抓,这对于促进医院的持续发展具有重要意义。民营医院的管理层,应充分认识到财务信息化对医院运营的作用,加快信息化的建设进程,明确责任目标,加大资源投入力度,为财务信息化建设的有序进行提供保障。同时,相关部门可将民营医院财务管理信息化水平作为评估医院管理的主要指标,以此来促进医院加强财务信息化建设。此外,民营医院可将财务信息化建设进程与有关人员的绩效相挂钩,由此可以起到积极的促进作用。

加强财务信息动态化管理:在“互联网+”的背景下,民营医院应当加强对财务信息的动态化管理,借助一体化财务信息平台,以应用软件对信息进行管理,以通信网络对数据进行传输,以计算机系统对数据进行安全存储。医院可围绕财务信息,建立与各部门之间的信息联系,如药品、医疗器材、基础建设、人力资源等[4]。同时,可将财务信息纳入到医院的办公自动化系统当中,从而使财务信息与医院的综合信息有机地形成一个整体,据此构建信息管理机制,并加以落实。此外,财务部门在对财务数据进行整合的过程中,除依托医院现有的信息技术外,还应引入更加先进的技术,保证数据信息的完整性、准确性,提高财务管理效率。

加强财务内部控制:在“互联网+”时代下,民营医院要进一步强化财务内部控制,将支出控制、收入控制以及物资采购作为内部控制的重点,保证民营医院资金安全。在支出控制中,民营医院要明确财务部门各个岗位的职责,加大对各项支出的审核力度,将支出控制在预算范围内;在收入控制中,民营医院财务部门可利用财务信息化系统对每日产生的退费票据、收费票据进行查验,确保收入与医疗服务实际情况相符。在物资采购中,财务人员要积极参与,监督采购资金的使用,避免出现资金浪费。

强化财务风险控制:“互联网+”时代的到来,在给民营医院发展带来机遇的同时,使医院的财务风险也有所增大。为此,医院必须强化财务风险控制,防止资金流断裂影响医院的运营和发展。民营医院可以采取事前预防的方法,建立财务风险预警机制,完善内控制度。医院的各个职能部门应对财务管理和控制工作予以高度重视[5],促使监督检查形成常态化,及时消除风险因素。为减少违规违纪行为的发生,医院必须不断加大惩处力度,并对内控监督体系进行健全,满足时代发展的需要,提升内控监督的有效性,将各种财务风险消灭在萌芽中,为医院的健康、稳定、持续发展提供保障。

总而言之,民营医院要认识到“互联网+”对医院财务管理工作带来的变革,积极推进财务信息化建设,加强财务内部控制和风险控制,充分利用大数据和信息技术,全面提升财务管理工作效率。新时期下,民营医院要不断完善财务管理体系,确保财务管理能满足新医改背景下民营医院的改革发展要求。

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