医院计量器具信息化管理的优化措施分析

张立

（天津市儿童医院，天津300382）

1 引言

在科学技术快速发展的大背景下，医疗设备和仪器在不断更新，传统的人工管理模式已无法满足现代化计量器具管理的各项要求。为了提高医院计量器具管理的有效性，相关部门需要引进信息技术，建立高效的计量器具管理系统，不断满足医院计量器具管理信息化建设的需求，提高医院计量器具的整体质量，以获取更多的准确数据。

2 医院计量器具信息化管理的相关内容

在医院管理工作中，计量器具管理是其中的基础工作和关键工作，是确保医疗质量的关键[1]。相关管理部门需要加强对计量器具管理工作的重视，严格按照国家计量法律法规执行，以满足计量法规的各项要求，还要建立完善的医院计量器具管理规章制度，严格遵守国家医疗计量器具的强制检定标准，加强和计量器具管理部门之间的沟通，将强制检定、非强制检定医疗器具和设备纳入医学计量动态监督和管理范围，还要利用医院信息化网络管理平台，建立完善的计量器具信息化管理系统，实现医院计量器具管理工作的信息化、规范化和科学化。

3 医院计量器具信息化管理的重要性

3.1 满足多种参数测试要求

随着科学技术的快速发展，越来越多的医疗计量器具进入医院，在诊断、治疗、监护、科研、预防和保健等各个方面发挥着重要作用。目前，很多先进计量器具的应用为各项工作提供了很多便利，其具有多种生理参数测试的特点。

3.2 提高计量数据的准确性

应用计量器具开展计量工作为科学诊断、药物治疗和临床监督提供了依据，在医疗检查设备不准确的情况下，无法准确地反映出患者的病情，会出现漏诊和误诊问题。

3.3 实时进行动态监测

通常情况下，医院实行周期性医学计量检定工作，根据医疗设备失准的普遍规律进行，周期性计量检定在特定条件下相对安全。但某些设备出现故障时，如呼吸机、心脏除颤器、除颤监护仪，会造成严重的医疗事故，甚至造成人员伤亡[2]。为了改善这一现状，医院相关部门需要建立完善的计量器具管理信息系统，及时掌握医院计量器具的信息和运行情况，对各项设备的使用过程进行实时、动态监测，有效地解决计量信息更新慢、准确度低等问题。

4 医院计量器具信息化管理的优化措施

4.1 规范医院计量器具管理工作

在医院计量器具管理过程中，相关人员需要在计量器具管理领导小组的基础上，根据医院的实际情况进行研究和讨论，制定完善的医院计量器具管理制度，如计量器具管理制度、计量器具周期检定制度、计量器具使用维护保养制度、计量器具采购、入库、降级和报损制度，规范各项日常管理行为。

4.2 实行医院计量器具全生命周期信息化管理

在医院计量器具全生命周期信息化管理过程中，相关管理部门应做好申请、计划、采购、验收、使用、维保、检定和处置全过程的管理工作，优化传统的医学计量设备检定方式，具体要做好以下工作。

4.2.1 台账管理

在计量器具验收入库后，相关人员需要利用信息技术编制台账，主要涉及计量器具的基本信息，如名称、规格、型号、人员、费用、方式、时间、周期、预警时间和联系方式等；购置信息，如设备购入时间、品牌、原值、合同号和供应商信息等；使用信息，如存放地点、使用科室、折旧方式、折旧年限、计划工作量、标准使用率等。这样相关管理人员通过模糊检索，就能够检索到计量器具的相关信息，在很大程度上提高了医院计量器具管理的整体效率。

4.2.2 检定管理

在计量器具检定管理过程中，相关管理人员需要做好计量器具周期检定计划，增加检定日期预警提示功能，提前提示需要检定的设备。在检定完成后，系统会将相关检定部门的检定结果由Excel 表格导入，这样管理人员无需手动输入大量数据。

4.2.3 设备维护管理

设备维护管理的主要内容是对设备保修时间、保养周期、保养内容、相关人员、联系方式、保养费用等信息进行录入，在设备出现故障的情况下，相关人员能够立即查询设备是否在保修期，在设备到达保养周期时，信息系统能够提示相关人员进行维护和保养。

5 结语

在新时期的快速发展中，相关工作人员需要将信息管理技术应用到医学器具计量检定工作中，为信息系统的完整性提供支持，这样既能够减少人力资源的投入，降低工作人员的工作量，又可以提高计量检定工作的整体效率，为医院日常管理工作的高效开展提供保障。