张立
(天津市儿童医院,天津300382)
在科学技术快速发展的大背景下,医疗设备和仪器在不断更新,传统的人工管理模式已无法满足现代化计量器具管理的各项要求。为了提高医院计量器具管理的有效性,相关部门需要引进信息技术,建立高效的计量器具管理系统,不断满足医院计量器具管理信息化建设的需求,提高医院计量器具的整体质量,以获取更多的准确数据。
在医院管理工作中,计量器具管理是其中的基础工作和关键工作,是确保医疗质量的关键[1]。相关管理部门需要加强对计量器具管理工作的重视,严格按照国家计量法律法规执行,以满足计量法规的各项要求,还要建立完善的医院计量器具管理规章制度,严格遵守国家医疗计量器具的强制检定标准,加强和计量器具管理部门之间的沟通,将强制检定、非强制检定医疗器具和设备纳入医学计量动态监督和管理范围,还要利用医院信息化网络管理平台,建立完善的计量器具信息化管理系统,实现医院计量器具管理工作的信息化、规范化和科学化。
随着科学技术的快速发展,越来越多的医疗计量器具进入医院,在诊断、治疗、监护、科研、预防和保健等各个方面发挥着重要作用。目前,很多先进计量器具的应用为各项工作提供了很多便利,其具有多种生理参数测试的特点。
应用计量器具开展计量工作为科学诊断、药物治疗和临床监督提供了依据,在医疗检查设备不准确的情况下,无法准确地反映出患者的病情,会出现漏诊和误诊问题。
通常情况下,医院实行周期性医学计量检定工作,根据医疗设备失准的普遍规律进行,周期性计量检定在特定条件下相对安全。但某些设备出现故障时,如呼吸机、心脏除颤器、除颤监护仪,会造成严重的医疗事故,甚至造成人员伤亡[2]。为了改善这一现状,医院相关部门需要建立完善的计量器具管理信息系统,及时掌握医院计量器具的信息和运行情况,对各项设备的使用过程进行实时、动态监测,有效地解决计量信息更新慢、准确度低等问题。
在医院计量器具管理过程中,相关人员需要在计量器具管理领导小组的基础上,根据医院的实际情况进行研究和讨论,制定完善的医院计量器具管理制度,如计量器具管理制度、计量器具周期检定制度、计量器具使用维护保养制度、计量器具采购、入库、降级和报损制度,规范各项日常管理行为。
在医院计量器具全生命周期信息化管理过程中,相关管理部门应做好申请、计划、采购、验收、使用、维保、检定和处置全过程的管理工作,优化传统的医学计量设备检定方式,具体要做好以下工作。
4.2.1 台账管理
在计量器具验收入库后,相关人员需要利用信息技术编制台账,主要涉及计量器具的基本信息,如名称、规格、型号、人员、费用、方式、时间、周期、预警时间和联系方式等;购置信息,如设备购入时间、品牌、原值、合同号和供应商信息等;使用信息,如存放地点、使用科室、折旧方式、折旧年限、计划工作量、标准使用率等。这样相关管理人员通过模糊检索,就能够检索到计量器具的相关信息,在很大程度上提高了医院计量器具管理的整体效率。
4.2.2 检定管理
在计量器具检定管理过程中,相关管理人员需要做好计量器具周期检定计划,增加检定日期预警提示功能,提前提示需要检定的设备。在检定完成后,系统会将相关检定部门的检定结果由Excel 表格导入,这样管理人员无需手动输入大量数据。
4.2.3 设备维护管理
设备维护管理的主要内容是对设备保修时间、保养周期、保养内容、相关人员、联系方式、保养费用等信息进行录入,在设备出现故障的情况下,相关人员能够立即查询设备是否在保修期,在设备到达保养周期时,信息系统能够提示相关人员进行维护和保养。
在新时期的快速发展中,相关工作人员需要将信息管理技术应用到医学器具计量检定工作中,为信息系统的完整性提供支持,这样既能够减少人力资源的投入,降低工作人员的工作量,又可以提高计量检定工作的整体效率,为医院日常管理工作的高效开展提供保障。