乡镇综合文化站档案建设工作探析

摘要：基于乡镇文化站建设在新时代的重要性，针对目前乡镇综合文化档案建设工作中存在的问题，阐述档案建设对乡镇文化产业建设和发展的促进作用，重点分析乡镇文化站良好建设和促进现代化建设的意义和内涵。从管理缺失与管理不够科学等方面出发，分析形成乡镇文化站档案建设工作出现这些问题的主要原因，同时提出了建设性意见，力求促进乡镇文化站档案建设的顺利发展。

关键词：乡镇文化站建设 档案管理 档案建设工作

中图分类号：G272  文献标识码：A  文章编号：1009-5349（2019）23-0121-02

在乡镇文化站建设工作中，档案管理属于基础设施建设中一项重要的内容，也是乡镇文化站建设成果的重要体现。文化档案管理是乡镇文化产业交流和科学管理的一种形式，加强对乡镇文化档案工作的管理对乡镇综合文化建设具有极大意义。在管理过程中针对目前发展中存在的问题提出针对性解决措施和积极的策略，有利于提升文化站档案管理工作的质量和效率。

一、乡镇文化站档案管理工作现状

1.档案归類管理不够完善

目前在乡镇综合文化管理中，大部分乡镇都建立了比较完整的档案室，但是资料管理上基本都存在或多或少的问题。主要表现在乡镇文化档案建设中，人们普遍更重视对纸质资料的收集，但是对于照片与声像等资料，管理人员并不重视，导致资料收集不全面。另外，往往更重视收集大型群众文化活动方面相关的材料，比较忽视对文艺团队建设的材料、艺术培训材料的收集，导致资料收集存在缺陷。

2.档案管理不够安全

档案管理的安全性较差。由于在档案管理工作中，缺乏安全相关的管理制度和相关的设备措施，基础设施建设不完整。比如在消防安全、档案防潮等方面，都缺乏技术管理和安全措施。基础设施建设的不完善导致档案安全管理工作严重失去水准。在实际的工作中，档案管理建设并没有使用先进的管理技术，档案管理手段落后。一些乡镇文化站档案管理仍然使用比较传统的手工操作方式，并未采用比较先进的技术，如计算机信息技术，也没有实现无纸化归档。对于一些已经配备了现代化设备的乡镇，利用程度也还需要提高。

3.档案管理不够科学

目前很多乡镇文化站按照国家在档案管理方面出台的相关文件来开展工作，导致档案管理工作与实际情况相脱节。在实际的工作中按照标准施行档案归类管理，但是却缺乏一定的合理性。如对音乐类歌舞演出的相关材料并未根据节目的分类合理组卷，从而造成资料的混乱。社会文化与文化交流等方面的相关材料也没有按照业务活动分类，再加上虽然重视纸质档案，但是没有统一用纸对档案材料进行标准制作，卷内文件的规范排列也存在一定的问题[1]。

二、形成档案管理工作现状的原因

1.缺乏专业技术人员

乡镇文化站档案管理工作需要专业的工作人员才可以确保工作的科学性、合理性与规范性，但是国内目前很多乡镇都缺乏专门的档案管理工作人员。乡镇文化站档案管理工作量比较大且工作任务比较繁重，很多文化站工作人员都不是专业的档案管理人员，都身兼数职且不专业，大多数的时间都花费在其他工作上面。一些专业人员对档案资料进行专门收集和整理，但是整理之后的档案并没有顺利归档，资料没有及时存放，导致档案资料十分杂乱，对档案工作的管理并不能提供有效的帮助，导致档案管理工作的现代化进程非常缓慢。

2.缺乏档案管理意识

乡镇文化站档案管理工作人员对档案管理的重视程度不够，乡镇文化站的人员基本都属于财政部门，被当地的乡镇政府集体管理，但是在业务上却属于县文化主管部门指导管理。目前很多领导并不够重视文化站的档案管理工作。只有在需要创建文化中心的时候，或者是验收检查文化等活动的时候，才临时收集档案资料加以整理。一些乡镇在这个过程中还存在弄虚作假等情况，导致档案失去真实性。

3.缺乏资金投入

档案管理方面缺乏资金投入，导致乡镇档案建设存在诸多情况，如基础设施建设不足、基础设施建设落后、办公设施落后、档案保存工具不足、档案受潮，等等。乡镇文化站档案管理工作、基础设施建设都需要投入大量资金和现代化设备。由于文化站档案馆的建设在短时间内难以获得收益，加上政府投入资金有限，这些对档案管理工作的现代化进程是非常不利的。

三、对乡镇文化站档案管理建设方面的思考

1.加强领导对文化站档案管理工作的重视程度

文化站档案管理工作的管理需要当地政府在档案管理方面增强意识且加强管理，提高对其的重视程度。乡镇文化站领导与单位领导、相关工作人员要对文化站档案管理予以充分的重视，在充分认识其重要性的基础上，配合地方文化档案管理建设。文化站重要议事日程也要相应纳入文化站档案建设管理工作中并且指导相应工作的开展，同时建立目标考核机制和责任制，落实相关人员的责任心和提高工作人员的责任意识。把文化档案管理工作纳入社会经济文化规划发展中，明确工作人员的责任且确保相关的管理制度相应落实，以确保文化事业档案管理工作发挥重要作用。另外，在文化站档案管理工作中要加大资金投入。文化站档案管理要逐步规范化、合理化，还要配置专业的档案管理人员，这都需要大量的资金投入，可以通过引流和加强资金投入等方式实现。需要制定档案管理相关规定，积极收集和整理档案，确保档案资料的统一管理。应该保证档案管理的现代化和信息化，使档案管理的质量得到保证，以便更好地服务乡镇与当地居民[2]。

2.加强对档案管理人员的培养

乡镇文化站档案管理工作存在较多问题与档案管理人员的综合素质、专业素质有很大的关系。文化站档案管理人员应该要具备良好素质，具备较高的政治觉悟，具备高度的责任意识，通晓文化历史与现代化管理知识;还要具有计算机操作技能，在工作中严格执行管理制度。当地文化单位还要加强对档案管理人员的业务培训管理，建立专业且精英的管理人员队伍。就目前国内的管理方式来看，要加强现代化信息建设和管理。当前形势下，管理人员的专业知识要满足现代化发展的需要，需要合理运用现代化信息技术、具备现代化档案管理意识、具备现代化档案管理技术，从根本上提高乡镇文化站档案管理工作的效率[3]。

3.强化科学化管理

乡镇文化站档案管理工作需要推进和加强科学管理，制定文化站档案管理出相关制度。乡镇文化站的档案管理工作要严格按照档案管理制度开展，如档案移交制度、管理制度，确定档案管理各个环节符合规范。档案管理工作的科学化、合理化、制度化可以保证档案管理的完整性、真实性和规范性。应用先进的制度、技术手段，积极开发文化站档案信息资源，强化档案管理的科学化，提高档案信息的利用率。

四、结语

随着时代的发展和进步，新农村建设不断推进，乡镇文化站档案建设在一定程度上体现了乡镇现代化建设的程度，也越来越受到社会各界的关注。在乡镇文化站档案管理工作中，管理人员要根据发展的现状，针对目前存在的问题采取针对性的措施，加大档案管理工作的力度，提高档案管理工作的水平，为乡镇文化站的建设奠定良好的基础。

参考文献：

[1]潘伟.乡镇综合管理语境下档案管理规范化问题分析[J].山东档案，2018（3）：52-53.

[2]段涛.浅谈市县综合档案馆艺术档案的收集——以临夏州档案馆为例[J].档案，2018，299（19）：63-64.

[3]史香云.乡镇政府档案管理中的问题以及对策研究[C]//决策论坛——决策科学化与民主化学术研究会.2017：225.

责任编辑：景辰

[作者简介]王蕾，辉南县朝阳镇人民政府文化站馆员，大专，研究方向：乡镇文化站档案管理。