大数据背景下企业财务信息化管理优化研究

周 芳

一、现代企业财务信息化建设的重要性

（一）大数据时代的概念。大数据时代意为一个社会在经济与科技高速发展的状态下，发生所存储数据量规模巨大、种类繁多、变化速度快，超过其计算容量的情况。当今社会已经进入大数据时代，会对企业发展产生巨大的影响，财务作为企业发展中的关键成分，将企业财务和大数据时代的发展特征相结合，推动企业财务信息化的发展，能够有效优化企业财务信息化管理以及提升企业的市场竞争力。因而有关人员必须针对当前的发展背景，重视对经营过程中企业财务信息化的推动。

（二）现代企业财务信息化建设的重要性。大数据时代背景下，首先应当对企业财务管理提出更高的标准。把传统财会手段和信息技术相结合是一个必要的手段，这能够使企业财务管理效率稳定地提升，进一步划分整理财务信息，使其更为精细化。除此之外，对信息保护力度的加强，整合技术资源，提高财务人员的科技应用水平也是实现企业财务管理信息化的有效途径；其次应当对企业财务管理设计一些高效的技巧。计算机是大数据时代背景最为普遍应用的技术工具，企业加强财务信息化建设必须要以计算机工具的应用为基础，从而缩减招募财务人员的支出经费，以及增强财务工作效率，通过信息技术的交互网络，吸纳各方的信息资源。据此，我们可以得出大数据时代背景下，企业财务管理信息化应当具备的标准是：员工与客户实现便捷、迅速、积极的双向交流；企业之间，企业与市场之间，企业与技术人员之间实现丰富的知识共享，科学的经验讨论，技术的系统支持；客户信息管理实现集中化，管理人员能够准确地区分核心客户与一般客户，把握应对客户的关键点。最终，制定合理、有效、完善的财务信息化管理方案。

二、大数据背景下企业财务信息化发展面临的问题

（一）管理者的重视程度与企业财务信息化的发展速度要求不匹配。大数据时代背景下，企业必须审时度势，在经营与发展的过程中，随时注意市场环境的变化，不断调整应对方案，融合创新手段，面对经济全球化趋势下严峻的市场竞争压力，增强自身的竞争力，对商品的种类与型号做出及时的更新换代以更好地应对随时随地的价格攻坚战。企业财务信息化管理是管理集成系统中的重要一环，具备成本控制能力，市场变化应对能力等，对企业现在与未来的发展竞争力具有决定性作用。因此，提升企业财务信息化的发展速度刻不容缓。然而，当前大多数企业管理者没有财务信息化建设的意识，不能准确地把握财务信息化建设对企业实现长期又好又快发展的重要性，无法理解财务信息化发展的速度在某种意义上来说决定着企业发展的速度等。这样一来，企业在财务信息化建设阶段就会遇到各式各样的问题，例如经济政策支持力度不够，导致建设经费短缺，建设技术设备及手段不完备，建设收益小，入不敷出等。

（二）数据的利用程度与企业财务信息化的信息处理要求不匹配。大数据时代背景下，企业财务业务一体化趋势不断加强，企业对财务信息的需求量也不断增大，所以企业的财务系统必须要面对一系列诸如信息交换压力，企业内部精确的数据交换要求等问题，同时依据企业财务信息系统数据源的高度分散与结构化等特点，产生了一些企业财务系统关于信息处理方面的要求。 然而，由于我国企业财务信息化建设起步晚，无论是数据安全的保障，技术人员的水平，信息设备的完善等，都使企业财务数据的利用程度与企业财务信息化的信息处理要求不匹配，甚至留有严重的数据安全隐患。一旦财务信息化管理系统被网络病毒感染，计算机网络系统的瘫痪就会让不法分子趁虚而入，盗用企业财务数据，后患无穷。所以，企业应当合理设定财务信息化目标，并及早建立科学的财务信息化管理方案，并做好数据安全防护工作，为企业财务信息化发展保驾护航。

（三）财务人员的素质水平与企业财务信息化的建设要求不匹配。大数据时代背景下，财务人员素质水平的高低和企业财务信息化建设进程的推进直接相关，企业需要的人才已不是仅仅掌握单一财务方面知识的人，而是具有自主创新意识与能力，掌握多方面财务专业知识，能够很好地运用财务信息设备的复合型人才。但是，当前我国企业财务信息化建设队伍，人才匮乏，容易陷入工作瓶颈，不善于应对工作中出现的各项问题，往往手忙脚乱。因此，企业应对财务人员进行定期的培训以及适当的考核，提升财务人员的工作素质和心理素质，将核算工作融入管理进程中再最后和企业决策过程结合，正确发挥出财务信息的作用，构建复合型的财务人员队伍，壮大企业财务信息化的发展。

三、大数据背景下企业财务信息化管理优化的对策

（一）提高管理人员对企业财务信息化建设的重视程度。市场竞争压力的加大就是在对企业的内部管理人员提出要求，企业内部的管理人员必须提高自身对财务信息化的重视程度，认识到企业财务信息化建设对企业长期发展的重要性，完善各项管理工作，明确作为企业决策者的责任感，从基础的财务电算化入手，再利用大数据分析等信息化技术手段，依据企业经营情况，提前预测企业未来发展轨迹，及市场的需求，对企业的会计核算质量和财务管理质量做出严格的规定，从而促进企业更好的发展。并且，管理人员需要转变自身理念，突破现有的企业财务运作模式，建立整体性概念，把企业运转的各个方面，采购、生产、库存有机结合，实现企业的信息共享，畅通企业内部的信息流动，最终实现企业能够又快又好地应对市场竞争及变化带来的各项挑战。

（二）在保障信息安全的前提下，提高数据的分析处理能力。企业财务信息化建设的良性发展首先要求对企业财务信息安全的保障，企业应当实行规范的财务信息化数据管理责任制，明确权责制约，分离各自的职务，加强对财务信息化管理系统的维护工作，和流程变更管理工作，严禁操作人员擅自对系统做出工作要求之外的变动指令，操作人员发生变动后应尽快更改系统的操作密码，避免数据信息泄露。此外要严令专业人员学习和掌握企业保密制度，并在规定时间内，定期对系统数据进行备份，依据企业发展状况和市场环境，做好数据的分类处理。要推动企业财务信息化的发展，大数据时代背景下，推进企业财务信息化要做好科学规划，实现跨部门合作和信息共享，依据数据作用提高数据的分析能力。

（三）建设专业人才队伍，定期组织考核培训。企业财务信息化管理建设要求企业应当吸纳掌握多项财务方面知识的复合型人才，对他们进行定期的专业培训并进行适当的考核，建立绩效性激励机制，提高他们在信息化技术、数据分析、企业管理等方面的知识水平，使其具备综合能力，构建企业财务信息化建设管理的专业人才队伍，推进企业财务信息化建设进程，保障企业财务信息系统的高效运转。除此之外，还要对企业财务人员的配合与协调能力做出要求，企业内部的软硬件维护人员、数据处理人员、财务信息人员等应该做好分工合作，互相协调，重视企业财务信息化建设，保护信息安全，注意信息设备的调整与维护，共同促进企业财务信息化的发展。