会计信息化在小微企业财务管理中的应用分析研究

黄君乐

随着经济水平的快速发展和信息技术的逐步推广和深化，“互联网+会计”模式下的会计信息化已成为企业财务管理的必然趋势。效率和成本往往是影响小微企业发展的重要因素。通过对财务数据的信息化处理，可以帮助小微企业快速实现经济活动的在线管理，从而有效提高企业的财务管理效率。因此，会计信息化的应用对促进小微企业的发展具有极其重要的意义。

一、会计信息化在小微企业财务管理中应用的意义

（一）提高会计工作质量。在传统的会计工作模式下，财务管理人员通常只能人工整合数据，进行处理、计算、分析等。在这个过程中，产生了大量的工作，给财务管理人员造成繁重的工作负担，且财务业务处理效率较低。同时，由于人工数据处理的过程中难免会出现各种错误，造成财务工作存在漏洞，为后期企业的财务管理带来了隐患。会计信息化引入后，通过计算机来处理一系列的账目、报表，有效降低了错误率，将财务人员从繁杂的会计工作中解放出来，促进财务管理效率的大幅提升。

（二）促进会计管理职能转换。传统会计工作的基本职能包括核算职能和监督职能两个方面。在过去的会计工作模式中，由于核算工作量过大，占据了会计人员大部分的时间。在新时代，为了能够顺应经济的发展，企业在提升管理水平的同时需要不断完善自己内部的管理会计职能。而会计信息化的推广，计算机的快速运算能力使得会计核算速度大大提高，让会计人员有更多的时间参与企业的财务管理，使会计人员发挥其事前、事中财务管理的职能成为了可能。这一职能转换对于小微企业稳定发展至关重要。

（三）促进小微企业会计工作的发展。随着会计工作从人工化到信息化转变，计算机技术促进了会计工作中一系列新理念、新算法的出现，传统的会计模式悄然发生着变化。例如，在过去的人工核算过程中，会计凭证是人工核算的重要纸质凭证，随着会计信息化的应用，会计凭证以电子方式实现，节省了企业财务凭证管理成本，降低了保存难度。此外，传统会计中很多特有的会计语言也逐渐被取代。由此可见，随着会计信息化在企业财务管理中的应用和推广，使得会计工作产生了很大的变化，促进了会计工作的发展和变革。

二、会计信息化在小微企业财务管理中的应用现状分析

（一）企业领导重视程度不够。通过调查发现，企业领导在企业会计信息化的发展中扮演着十分重要的角色。凡是领导对会计信息化比较认可的企业，财务管理改革进行的都比较顺利，会计信息化往往能够得到有效的推广。然而，就我国目前的状况而言，部分小微企业的领导层对会计信息化的认可程度并不高。他们认为企业规模小，财务管理相对简单，采用手工记账的方式便能够满足财务管理需求，会计信息化改革会造成对企业资源的浪费。企业的管理者忽视了长期发展模式下企业会计改革的必要性。

（二）高素质人才缺乏。会计信息化改革对会计从业人员提出了比较高的业务要求，其中包括会计业务处理能力、计算机应用能力等多个方面。经调查发现，目前国内小微企业财务管理人员整体素质还有待提升，主要表现在会计资格证注册人数相对较少，且从业人员教育程度不均衡等情况，其中，具有本科及以上学历的会计人员尚不足20%。这种现象导致了小微企业会计工作水平相对较低，创新不足，严重影响了企业会计信息化改革的进程。

（三）财务管理信息数据面临安全隐患。会计信息化在企业中得到推广和应用，为企业财务管理带来了诸多便利。但是根据我国小微企业当前会计信息化进程来看，很多企业内部财务软件并没有得到广泛应用，缺乏信息安全保护意识，导致企业财务管理系统存在相应的安全隐患。首先，有些小微企业出于成本考虑，不重视对硬件的维护，出现设备老化、故障等，影响会计信息化的实施，甚至导致运算过程的崩溃，造成数据丢失等；其次，随着互联网、云计算等新技术运用，当系统受到病毒或者黑客入侵时，系统内的资料存在被截取、篡改、损坏等风险；此外，部分会计人员的数据安全意识、职业道德仍有待提升，这也是很多小微企业在财务管理过程中所普遍面临的问题。

三、完善会计信息化在小微企业财务管理中的应用措施

（一）提升管理者重视程度。认识到会计信息化这一必然趋势的重要性是企业会计工作改革的关键所在，在这一环节中，企业管理者发挥着十分重要的作用。这是因为会计信息化的发展并非仅通过财务部门就能完成，还需要软件部门开发适用于本企业的会计核算软件，信息部门搭建财务数据平台等。只有领导充分重视起会计信息化改革，才能动员各部门积极参与其中，从而优化会计信息化的应用效果。在这一方面，小微企业具有一定的优势。由于企业规模小，会计改革效果显著，管理者更容易认识到会计信息化的重要性，从而鼓励各部门积极参与其中。

（二）提高会计人员业务素质。小微企业应积极主动，通过一系列努力来提升会计人员的业务素质，创新会计信息化工作。首先，在会计人员招聘时，可以适当提高待遇水平，从而吸引学历及业务素质较高的会计人员前来应聘；其次，对于财务能力有限、无力聘请较高素质会计人员的小微企业，建议至少聘用一到两名业务素质高的会计人员，或采用兼职聘用的形式，通过他们带动整个企业的会计队伍素质提升；第三，采取多种方式鼓励在职会计人员积极参与业务培训，不断提升业务水平。

（三）强化安全防范措施。企业财务管理工作中推行会计信息化后，大量数据信息将以电子化的形式进行存储，此时，强化安全防范措施便显得尤为重要。因此，企业首先要建立起会计信息网络平台的安全体系，重视计算机硬件、软件、网络维护，加强风险评估、安全管控等工作的开展，确保会计信息安全；其次，对于现有的由网络信息部门、财务部门共同组成的会计队伍，要开展适当的人员安全评估，选用责任心强、安全意识高的工作人员参与会计信息化工作，定期或不定期地开展人员组织结构调整；第三，对会计人员进行必要的安全培训，提升他们安全责任意识，保障会计人员的职业道德和业务水平，从而对于可能存在的风险隐患进行及时有效的规避。

四、结语

随着我国互联网发展的提速，会计信息化的进一步发展和推广是目前小微企业财务管理发展的必然趋势。会计信息化不仅可以促进财务管理的规范化和科学化建设，而且可以大大提高财务管理水平和效率。为此，企业必须坚持以问题导向，深入研究会计信息化应用中存在的突出问题，积极探索更有效的会计信息化模式，最终促进我国小微企业财务管理水平的不断提高。