大数据时代下企业财务管理模式的创新研究

2019-03-16 01:08丁荣帅
中国管理信息化 2019年3期
关键词:创新

丁荣帅

[摘    要] 大数据时代已经逐渐深入到社会经济的各个方面,深刻影响着企业的发展。财务管理是企业的一项重要管理活动,提高企业的财务管理水平可以促进企业的发展与壮大,大数据时代的到来对财务管理而言意义重大。因此实现需要不断加强企业财务管理创新,把握变化中的财务管理环境中的有利因素,与时俱进地进行财务管理理念和模式的创新,利用大数据手段展开财务数据处理以及会计核算管理,促进企业发展。基于此文章分析了大数据时代下企业财务管理模式的创新。

[关键词] 大数据时代下;企业财务管理模式;创新

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 03. 023

[中图分类号] F275    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194(2019)03- 0059- 02

1      大数据的内涵以及特点

1.1   大数据的内涵

此概念来源于美国,因为数据应在各行业中得到渗透,也是企业实现长远发展的重要因素。通过对维基百科进行搜索,得知可以在允许时间中借助常规的软件对相关内容进行收集、管理以及最终处理的整合,这些数据就是大数据。从另一个层面上讲,大数据是那些传统数据库以及IT技术不能进行科学处理的数据,这些数据是海量的,对企业以及行业发展有着影响。可以看出大数据与传统数据有着诸多差异,对企业以及各行业的创新发展有着积极影响,要对其开展深层面的思考。

1.2   大数据时代下的特点

大数据时代下通常具有以下几个特点:

(1)大数据时代有效实现了全数据模式,可以不再依赖采样进行数据分析。在全数据模式下,样本就是总体,可以有效发现和理解信息内容及信息之间的关系。大数据模式下,人们能够正确地考察细节,并利用大数据去探讨任何细微层面,有效地帮助人们考察微观层面的情况。

(2)大数据时代关注的是数据的混杂性,而不再是追求精准度。大数据是用概率说话,不追求确凿无疑的证据。也就是说,在数据规模庞大的情况下,需要转变思维方式,允许错误的存在,将错误看作是测量、记录、分析数据工具的一个缺陷。但是,随着技术的日趋完善,不精确的问题终会得到解决。

(3)大数据时代关注相关关系,而不再聚焦于寻找因果关系。因果关系是一种模糊的慢性思维,通常被完全证实的可能性很小。而与之相比,相关关系往往更为显而易见,可以为人们提供崭新的研究视角。而且证明相关关系的研究所耗费的成本较小,因此,更应该关注相关关系。

2      大数据时代下企业财务管理工作面临的机遇和挑战

2.1   企业财务管理的机遇

大数据时代下所提供的新的数据处理技术能够为企业的财务管理带来技术性变革。①大数据技术能够运用专业的特殊的信息运算处理软件,对其在海量数据中所挖掘到的各种数据的处理、分析,从而得出有价值的细节上的信息,为企业的决策判断提供更为有效的信息支撑。如通常情况下传统的财务数据处理不会将一些非财务信息纳入其中,而这些数据可能是一场“蝴蝶效应”将会对企业的市场经营带来颠覆性影响,而大数据时代正是可以为企业的经营发展进行更多可能性分析,实现企业经营管理的风险防范;②大数据技术的精准挖掘技术能够专门展开企业经营风险规避,从而科学合理地规避财务风险,减少不必要的损失;③大数据技术下的财务分析工具的更新换代,如大数据下的验证性数据分析手段,能够根据企业的经营情况进行分析模型的构建和算法的设计,从而展开企业的全面预算管理;④大数据技术下企业的风险管理和内部控制水平得以提升。大数据技术下能够展开海量的数据分析,如对企业的各种经营活动都能够进行数据的分析,从而作为企业风险管理的依据。在大数据技术下企業构建起风险管理智能系统,实时监控企业的各项业务活动,及时进行风险事件的预警和处理。

2.2   企业财务管理面临的挑战

首先,企业财务管理的信息化水平较低。企业财务管理的内容较多,且具有一定的复杂性特征,其中,以财务报表工作所涉及数据信息量以及工作过程复杂性最为显著。大数据时代下,随着数据信息量的增多、数据信息更新速度加快等,使得企业财务管理的复杂性更为显著,财务管理难度更大,并且由于不同企业规模以及财务管理中数据处理工作的差异性等,导致在实际工作开展中难度相对明显。

其次,大数据时代企业财务管理中还存在数据信息共享建设力度不足的问题。主要表现为企业财务管理中数据信息的共享性体现不充分,企业内部财务管理独立性特征较为显著,表现为企业财务部门与其他职能部门在工作开展中独立性,并且财务管理工作开展中,财务部门与有关职能部门之间的交流沟通也相对缺乏,导致数据信息的传递与共享存在较为突出的问题,对企业财务管理提升存在着不利影响。

再次,在大数据背景下,企业在开展财务管理工作中,对工作人员的素质提出了更高层次的要求,在企业发展中财务管理人员在信息处理等问题上没有丰富经验,就促使问题存在。所以企业一定要与大数据时代相适应,对财务管理的综合水平和信息化程度提出更高要求。但是现在很多企业财务管理人员并不能够有效满足人才方面的需求,进而促使企业在财务管理工作的时候存在很多方面的问题。

3      大数据时代下企业财务管理模式的创新

3.1   提高企业大数据应用的意识

企业实现大数据应用的重要措施就是逐步提高企业领导对应用大数据的意识。因此,企业领导应为大数据库应用成立专门的信息中心,从服务器配备、计算机操作人员选用等方面为大数据应用提供环境。企业领导应带头执行企业制定的财务管理、信息化操作、内部控制等相关制度,以督促企业各部门积极参与财务管理信息化建设工作,为企业大数据应用提供重要保障。

3.2   不断创新企业财务管理模式

要想确保企业得到更好更快的发展,对传统财务管理模式进行创新是非常有必要的,但是很多中小企业在重新构建财务模式具有很大难度,所以最好的方法就是根据大数据时代的特点和财务管理的要求对现在拥有的财务管理模式进行不断创新,并且保证财务管理的信息化得到实现。例如一些企业构建了“财务云”,就是借助云计算对财务信息进行处理,还应该构建属于自己的财务管理中心,就是收集、处理以及分析财务数据信息,并且将其交给云系统运转和完工,采用这种模式既大大节约了人工成本,也能根据很多因素和数据得到更加客观和准确的分析结果。

3.3   利用数据开展运营

企业要想在数据时代下实现更好的发展,就应该改变之前的管理思维,利用数据开展运营。企业可以在传统平台的基础上建立数据平台,对文本数据、微博数据以及社交网络数据进行收集以及处理,更好挖掘企业发展数据。企业通过对各项数据进行分析以及深度整体,结合声誉以及舆情等内容的分析,可以提升企业营销的精准性。同时,企业需要随时对数据的变化进行监控,以此开展实时化的产品服务,有助于企业开展更优质的产品推荐活动。此外,企业需要对社交网络中的各项数据进行关系分析,跟踪企业的服务质量以及市场变化趋势,掌握市场对产品以及各项服务的评价。这样能帮助企业对客户进行全面的了解,对客户进行细致的划分和评估,依照客户提出的需求开展市场营销,以强化企业发展能力。

3.4   对财务管理人员进行专业培训

当今时代发展越来越快,特别是在如今的大数据时代下,对企业财务管理人员的专业技能提出了更高的要求,企业要定期开展相关的技能培训课程,组织财务管理人员学习,并且要对现代化技术进行考核,只有熟练掌握了这些技术的员工才可以上岗工作。对于行业中一些比较优秀的财务管理人员,可以发出邀请让他们进行讲座培训,不断促进行业之间的交流学习,以此来提高财务管理人员的综合素质,提高工作的效率,确保工作效果。

3.5   完善企业基础数据信息建设

在企业大数据管理机制中,企业管理信息化建设与管理流程变革要形成相互促进的关系,确保在組织结构稳定的基础上,提升信息管理水平。因此,企业要应用信息化建设机制优化组织扁平化管理效率,集中提升大数据指令的传达效率,也为后续大数据信息管理工作的全面升级提供保障。最重要的是,在管理信息系统中,要想提升管理实效性,就要向企业不同管理人员和组织提供更加直观的内部信息,从而升级管理体系中信息化建设的实效性。企业管理部门要对组织结构的灵活性和有效性予以关注,建立健全更加适宜市场经济运行需求的管理结构,维护企业组织结构的应变效率,确保生产经营管理效率的最优化。针对分支结构和监督项目展开分析和判定,确保能有效提升经营管理的综合水平。

3.6   改进财务管理方法,实现高效化

在大数据时代,财务已经不仅仅是做标准性的工作,发挥能动性显得更为重要。财务在整个公司业务流程中要起到一个无缝衔接的作用,无论朝前走一步或者向后迈一步,都可以在整个业务流程中起到一定主导作用。单纯的数字是毫无疑义的,财务管理的作用就是要对这些数字进行搜集、分类、归纳、筛选,做不同的组合、从而发挥不同的作用。通过建立不同的成本控制模型,如建立客户需求偏好分析工作机制,动态实时掌控市场分布以及竞争对手的经营状况,实现上、中、下游全业务链有机融合,对不同客户制定不同的营销策略,对不同的产品进行差异化的竞价策略,对不同投入进行合理的资源配置。这时,将数据转变为企业真正的财富源泉。

4      结    语

总之,在全球经济一体化不断发展的时代背景下,企业要想在激烈的市场竞争中占据主动,就要从大数据角度提升执行水平和综合能力,有效理顺内部关系的同时,确保能提升生产经营水平和管控效率,维护企业自身的良性发展。

主要参考文献

[1]欧阳征,陈博宇,邓单月.大数据时代下企业财务管理的创新研究[J].企业技术开发,2015,34(10):83-85.

[2]张小芳.论大数据时代下企业财务管理的发展策略[J].中国国际财经:中英文,2017(18):168.

[3]邓永萍.基于大数据时代下的企业财务管理创新[J].财经界:学术版,2015(24):235,239.

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