医院干部人事档案管理中信息技术的实践

朱坤

摘 要：医院的人事档案管理工作是医院各项管理事务的重点内容，能够保障医院的安全、稳定运行，并且强化医院对各项资源的优化配置。在当前的市场经济形势下，医院面临着较严峻的竞争，为此，需特别加强完善医院干部人事档案管理工作，并且充分发挥信息技术的作用，来实现对医院内部的信息化建设，从而指导医院完成对人才的选拔和调动。本文就信息技术在医院干部人事档案管理中的具体实践作一探讨。

关键词：医院；干部人事档案；信息技术；信息化建设

加强人事档案管理工作的目的，主要是为了更好的落实对信息资源的管理，伴随着信息技术的高速发展，我国的经济形态发生了很大转变，从而赋予了人事管理工作以新的内涵。在此发展形势下，需强化改革和优化人事档案管理工作，不断提高人事档案管理工作的信息化水平，从而在保障工作质量的基础上，促使其工作效率得到极大提升。本文主要以医院干部的人事档案管理工作为例，探讨了信息技术在其中的具体应用。

1 医院干部人事档案管理现状

1.1 管理方式过于落后

医院作为一种的特殊性质的行业，采用的管理方式也非常严谨。当前，受传统观念的影响，医院仍然在采用以往的人事档案管理方式，这种工作方式具有一定的封闭性和保守性。医院具有的档案管理房间有限，因此，大多数情况下，会與其他科室共同使用一个房间，造成档案资料比较混乱，极易发生混淆，而且医院缺少专门的档案管理人员，也不具备一些专业化的工作软件，即使有，管理者也没有充分掌握相关的技术操作，从而导致工作软件的功能无法充分发挥出来。而且医院干部人事档案管理者缺乏专业的档案管理知识，导致工作无法有效开展。

1.2 管理纪律过于松散

医院的干部人事档案中包含与干部个人相关的各项信息，有些医院在管理干部人事档案时，存在着信息不完善，或者干部私自涂改个人档案信息的情况。导致档案信息不具备真实性和严谨性，并且会在很大程度上影响医院在人事调动和职位任免方面的工作。为此，医院的领导人员需加大对干部人事档案管理的重视程度。

1.3 重视程度不足

当前，大多数医院都将关注点放在了医疗工作上，而忽略了医院干部人事档案管理工作的重要性。而且国内较多医院并没有充分利用人事档案。管理医院干部人事档案的工作者，也仅仅是将档案在整理之后进行归档放置，并没有及时在信息系统中录入医院干部的相关信息。以上这些，都充分表明了当前医院对于干部人事档案的利用率较低。

1.4 档案管理的自动化程度不高

人事档案管理中主要包含生成人事档案、保存人事档案及利用人事档案等工作。当前，医院在管理内部的人力资源时，纸质档案在生成、检索和保存等方面，都具有相对落后的技术，从而促使人事管理档案的水平较低。现阶段，大多数医院依然在沿袭以往的手工填写功能、计算机制表功能、复印机复印等方式，来管理医院的干部人事档案，并且几乎全部采用手工操作的方式，来生成干部人事档案，促使相关工作人员具有较大的工作强度，以及较低的工作效率。一旦手工填写中出现问题，将会导致返工现象，从而浪费大量的人力、物力及财力资源。

2 信息技术在医院干部人事档案管理中有效实践的策略

2.1 加大对专业人才的引进力度

在科学技术的发展推动下，当前的档案管理工作也具有了较新的发展机遇，管理模式及管理手段都发生了很大改变。大多数高校都设置了与档案管理相关的专业，并且为社会培养了一大批专业化的人才。因此，医院在大力使用信息技术的基础上，加大对专业档案管理人才的引进力度。并且确保他们具有大量的专业知识，此外，他们还需掌握对计算机技术的应用，从而极大的改善医院干部人事档案管理工作的信息化水平，加强信息化建设。

2.2 加强对信息化管理的安全建设工作

在借助计算机技术来完成对人事档案信息的录入和保存工作，以及运用网络来传递相关信息时，需保障信息的安全。在管理人事档案信息化工作时，管理人员需保护信息完整，避免他人窃听，并且严格杜绝出现人事档案信息外流的现象，针对那些运用人事档案管理系统的工作者，也需对其加强管理。例如，可以设置密码、防火墙、认证信息等，从而确保人事档案信息的安全。此外，为了增加人事档案信息的安全指数，还需对信息进行备份和秘密处理。如果出现非法操作计算机的行为，需立即予以制止。

2.3 提高信息化意识，加大投入力度

为了切实完善医院的干部人事档案管理工作，医院需加大对这项工作的重视程度，切实推行对医院档案管理的信息化建设，从而充分发挥干部人事档案的作用。此外，为了完善各项信息化建设，需投入大量的人力、物力及财力等，不断完善企业的各项软硬件设施，提高设备的性能指数。对干部的人事档案信息需采取数字化的形式进行保存处理，并且保障数字信息的科学性，根据部门及职位不同，分类处理人事档案信息，并且建立相关的数据库，购置与人事档案管理工作相关的平台或软件。

2.4 积极转变管理理念

医院想要实现自身的持续发展，并且提升其业务水平，就需具备现代化的管理意识，积极转变管理理念，从而促使医院干部人事档案管理工作更加现代化，并且满足医院在新形势下的发展需求。积极转变传统的人工管理档案的方式，利用信息技术，来提升医院当前的医人事档案管理效率，并且促使管理人员发挥自身作用。信息技术的合理运用，有助于改善以往的手动搜集和整理档案资料的效率，以及对人事档案信息的查询和调取效率。总之，将信息技术科学的运用到医院管理人事档案信息的过程中，促进在开展办公室工作的同时，来进行对档案的信息化管理工作，从而促使医院在管理人事档案方面具有较大的时效性。

2.5 创建专业化的档案管理团队及完善的基础设施

在整个人事管理中，医院干部人事档案管理是尤为重要的组成部分，干部档案资料的内容是否全面、真实，将对医院方针政策的切实实施具有较大影响。档案管理人员承担着直接记录和管理医院干部人事档案信息的任务，因此，为了确保医院干部人事档案的真实和完整，需加强对档案管理人员的管理作用，促使其专业素质逐渐增强，职业道德更加高深。同时，需配备专门的档案管理办公场所，以及数码相机、数码录像机、配备扫描机等，从而促使其基础设施更加完善；此外，还需加强对医院各类大事件和重要事件的记载，并将其借助于文字、图片和视频等方式进行详细记录。

3 结语

综上，由以上内容可知，信息技术在医院干部人事档案管理工作中的运用，还仍然处于前期的发展阶段，针对其中存在的问题，医院管理人员需对此进行深入探讨和改善，从而切实落实对信息技术的有效应用，并且在此基础上，来提升医院对人事档案管理工作的效率，促使医院顺利开展干部人事档案管理工作。

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