公路档案管理的信息化建设分析

李娅红

摘 要：随着社会的进步以及信息化时代的到来，各项事业在其发展过程中对于信息化建设的重视程度也越来越高。就档案管理工作而言，其作为各项工作顺利开展的重要基础，对于促进各项事业长效发展产生着非常积极的影响。对于公路档案管理工作而言，做好其档案管理信息化建设工作对于实现我国公路建设事业的长效高质量发展有着非常积极的意义。基于此，本文对公路档案管理的信息化建设进行了研究和探讨。

关键词：档案管理；公路事业；信息化建设；方法

信息化时代背景下，在给各项事业以及各项工作带来了诸多的机遇的同时，也同样对其提出了更高的要求。档案管理工作作为各项事业工作的基础，在信息化时代，做好档案信息化建设工作直接关系到企业的工作规划以及发展方向。随着社会现代化建设水平的不断提升，公路建设规模以及建设水平也越来越高，由于其相关档案管理工作所涉及到的内容有很多，因此，实现公路档案管理信息化建设也越来越成为公路事业工作的一项重点。

1 公路档案管理信息化概述

1.1 公路档案管理信息化特点

首先，公路档案管理信息化所涉及到的数据管理数量较大，随着近年来公路建设规模以及建设水平的不断提升，其多涉及到的数据内容会更多，加之同一工程不同标段的地形地貌相对复杂，因此，其也必然会涉及到更多的档案信息；其次，公路档案管理信息化的特点就是专业性较强[1]，这也是现阶段公路档案管理信息化作为显著的一个特点，对于档案管理信息化建设而言，其可以实现将复杂多变的档案信息同时记录到档案数据管理平台之上，并通过相应的工作流程，实现对于信息化数字档案的管理及应用工作，在提升整体工作效率，促进企业长效发展有着非常积极的意义。

1.2 公路档案信息化建设的主要内容

就公路档案管理工作而言，其信息化建设工作主要包括以下几项内容，即：信息化基础设施建设、公路档案信息资源建设、公路档案信息化管理标准及规范性建设、公路档案信息化应用系统建设以及档案信息化人才队伍建设等等[2]。其中，信息化基础设施建设是实现档案管理信息化建设必不可少的一项基础工作，档案信息化还礼标准及规范化建设则是保证其后续工作顺利开展的重要基础，档案信息化人才队伍建设则是档案信息化建设过程中最为重要的一项工作内容，只有做好这一工作，才能为相关工作的开展提供更好的人员保障。

2 公路档案管理信息化建设工作现状

2.1 档案管理工作规划性有待提升

虽然我国的公路建设起步较早，并且经过多年的发展也取得了优异的成绩，但是在公路档案管理方面，其相关工作起步较晚，加之缺乏现代化的档案管理经验，使得现阶段公路档案管理工作很难与现阶段公路建设整体水平相匹配，这样一来，就极易导致档案的利用程度并不是特别高。尤其是在信息化时代背景下，其不同的档案信息管理过程中的信息的兼容性并不是特别高，加之传统档案管理工作规范一定的规范性，使得其整体工作的规范性很难得到保证，这也是现阶段公路档案管理信息化建设过程中存在着的一项较为突出的问题。

2.2 档案管理信息化水平较低

档案管理信息化水平较低是现阶段档案管理信息化建设过程中非常严峻的一项问题。就现阶段公路档案管理工作而言，其所涉及到的信息种类以及数量都相对较大，传统的档案管理方法很难实现对于档案信息的搜集以及在管理过程中的高效利用。但就现阶段档案管理工作而言，其信息化水平并不是很高，并且，很多企业也并未对其信息化建设引起足够的重视尽管有些单位对档案管理信息化建设进行关注，但也仅仅是流于形式，并未将其相关工作落到实处，这样一来，就很难将档案信息的积极作用发挥出来[3]。只有对档案管理信息化建设引起足够的重视，并在实际的工作过程中，根据其相关的建设内容来将具体的工作落到实处，只有这样，才能实现档案管理信息化建设。

2.3 信息化管理人员严重匮乏

档案管理信息化专业管理人员匮乏是现阶段档案管理信息化存在着的最为突出的一项问题。对于公路档案管理工作而言，在其实际的档案管理过程中，其相关的档案管理工作人员大多是以非专业人员担任，并且流动性较大，这样一来，不仅不能保证其信息化建设工作的顺利进行，并且在日常的档案管理工作过程中，由于管理人员不固定，使得其管理工作效率并不是特别高，加之人才选拔机制的不完善，使得公路档案管理信息化建设水平依然处于水平较低的一种状态。

3 实现档案管理信息化建设的具体措施

3.1 建立并不断健全公路档案管理制度

基于现阶段公路档案管理发展现状，笔者认为，要想实现公路档案管理信息化建设，最为主要的一项措施就是建立并不断健全公路档案管理制度。在具体的工作过程中，规范性、标准化的制度是保证一切管理工作顺利开展的重要基础，因此，在公路档案管理信息化建设过程中，也同样应建立并不断健全相关管理制度。在这一过程中，相关企业应首先从档案管理流程及档案管理方式两个方面入手，建立其一套相对完善的公路档案管理制度，并将其落到实处，此外，在长期的实践过程中，还应积极的对于其相关管理制度进行创新和完善，以此来保证其规范性；其次，建立其相应的档案安全管理制度，在这一过程中，单位应对档案信息的安全管理引起足够的重视，并制定相应的安全管理制度，来保证档案资料的安全性及完整性；最后，建立起相应的奖惩机制，同时结合相应的管理制度来对档案管理工作人员进行管理和监督，只有这样，才能真正意义上为档案管理信息化建设提供良好的制度保障。

3.2 重视现代新型档案管理人员引进工作

档案管理人员作为档案管理信息化建设的主体，其整体水平的高低直接会对后续工作产生较为严重的影响。在实际的工作过程中，企业单位应重视对于信息化管理人才的引进工作，将一些专业的信息化档案管理人才引进其中，并以此來保证后续工作的顺利开展；其次，待专业性档案管理人才引进之后，企业应对其专业性进行考察，并根据自身发展需求，开展相应的培训工作，以此来保证信息化建设水平的不断提升[4]；最后，在进行档案管理人才培训过程中，应积极组织相关管理人员进行信息化技术以及相关信息化设备的学习，并同时做好相应的培训和考察工作，以此来不断提升工作人员的整体水平。

3.3 建立相应的档案管理数据库

档案数据库作为实现档案信息化建设的重要途径，对于提升档案信息化管理水平有着非常积极的意义。在实际的工作过程中，企业单位应根据自身的实际需求对档案管理工作进行数字化改革及建设，并以此为基础完成相应的档案数字化转换工作。然后，根据企业发展的实际，来建立起一个安全、完善的档案管理数据库，并以此为基础来提升档案管理工作的数字化水平，只有这样，才能真正意义上实现对于档案管理信息化的建设以及应用。

综上所述，对于现阶段公路档案管理工作而言，其在信息化时代依然存在者诸多的问题，其中作为突出的就是档案信息化建设的相关问题，这些问题的存在给公路事业的长效发展产生着较大的影响。基于公路档案信息化建设现状，本文从档案信息化管理工作的特点及内容出发，对于公路档案信息化建设工作现状进行了分析，并且有针对性的提出了相应的措施，以此来不断提升公路档案管理信息化建设的整体水平，最终实现公路事业长效发展。

参考文献

[1]李仕奇，徐锐.谈高速公路建设项目档案信息化管理[J].人民交通，2018（06）：58-59.

[2]赵文英.信息化环境下公路档案管理研究[J].办公室业务，2018（01）：111.

[3]劳丽.信息化环境下公路档案管理研究[J].办公室业务，2017（15）：108.

[4]黄锦男.公路档案的信息化建设及有效管理策略探讨[J].科技风，2016（18）：171.