建筑施工企业财务共享中心的建立与优化研究

景梦

摘要：财务共享中心是近年来企业财务管理集中化以及效率化的一个表现。随着建筑施工企业规模日益扩大，项目部的不断增加，财务管理架构相应增加，各层级多个财务机构的重复设置使得财务人员与管理费用快速膨胀。由此导致财务效率降低、设备投资重复、流程执行不规范，业务响应慢，内控风险激增，总部统一协调财务越来越困难。为实现持续增长和应对日益激烈的竞争，提升集团资源的整体价值，提高集团化运作的效率和效益，建筑施工企业集团管控的核心正在走向集中、协同、共享和服务，而财务管理的职能也由核算、管理型，逐步向共享服务、辅助决策型不断转变，财务共享中心模式的出现促进了财务管理模式的转变。本文就将探讨如何推动财务共享中心在我国建筑施工企业的建立与发展，从而提高我国建筑施工企业的现代化管理水平，增强我国建筑施工企业的市场竞争力。

關键词：建筑施工企业;财务共享中心;建立与优化

一、财务共享中心的内涵

财务共享服务中心是最近几年兴起的一种新式财务管理模式，其建立与推广对于我国企业的发展而言，有着很大的促进作用。建立财务共享中心对于企业而言最大的优点就在于可以提高企业的运营效率，使企业的管理层可以依据财务信息更快地做出决策，从而提高企业的对外反应速度，使企业能够在日益激烈的竞争环境中生存下去。

财务共享服务中心的建立对于大型企业集团而言，无疑意味着企业效率的提升与成本的缩减，这对于企业日后的发展有着无可比拟的益处。我国的建筑施工企业由于其自身的业务特点，规模都会比较庞大，随着经营承揽的滚动导致财务核算业务单元众多，这恰好符合财务共享中心的应用前提，因此在我国建筑施工企业内部建立财务共享中心有利于建筑施工企业的长远发展，有利于实现企业的长远利益与战略目标。目前我国的一些大型建筑企业如中铁建、中交、中建等都先后建立了财务共享中心，财务共享中心是顺应时代发展的产物。

二、建筑施工企业建立财务共享中心的作用与意义

（一）有利于降低企业的管理成本，提升企业的管理效率

财务共享中心一个很大的特点就在于其将企业内部的财务管理工作进行了集中化，这对于大型企业而言可以减少很多无效的开支，我国很多的建筑施工企业，都会在全国各地设立区域公司和项目部，因此就会在企业总部、区域公司和项目部之间形成两至三个财务部门，这样必定会加重企业的成本负担，而且每到会计期间末，企业总部需要在各区域公司和项目部完成本会计期间的相关财务管理工作后，才能进行相关的分类、汇总、数据处理与分析，财务信息披露周期长，降低了企业的管理工作效率，同时项目部层面财务人员水平参差不齐，财务数据质量难以保证，增加了企业的经营风险。

建立财务共享服务中心使企业减少了不必要的机构设置支出，有效减少项目部账套数量，把公司内跨组织的、分散的、性质相同的内部事务全部交给共享服务中心来运作，能够避免项目部财务会计岗位的重复设置，这样财务人员可以把更多的精力投入到我们的财务管理中去，提高财务管理人员的决策质量，避免企业因决策失误而承受巨大的损失;另基于法人工程公司或是区域公司建设的财务共享中心，对财务信息进行集中处理，能够减少法人层面的合并抵销，同时提升法人单位对项目部的管控力度，提高对项目部财务信息的监控力度，防范项目经营风险。

（二）有利于加强企业的资金管理能力，提升财务管理水平

财务共享中心的建立可以加强企业的资金管理能力，提升企业财务管理水平。企业建立财务共享中心可以实现财务信息的集中处理，实行企业资金业务的集中处理，这对于大型企业集团而言尤其重要。在以前，企业分支机构的各项资金处理业务都是在企业的分支机构处理，但是建立财务共享中心可以使企业的各个分支机构的资金业务实现集中化处理，尤其伴随着资金池业务的开展，集团将项目资金进行归集，提高了原来因企业项目分散、各个项目截留资金等调剂资金的时效性，而且可以使企业各项业务的处理更加连续与一贯，减少企业不必要的财务处理流程，降低了财务成本，有利于财务的直线管理，增强了企业的财务管理能力。

（三）促进建筑施工企业管理模式转型

财务共享中心的建立促进建筑施工企业管理模式从传统走向现代化，企业财务信息从人工化处理走向人工处理与智能处理结合，通过对传统财务组织的分工，把日常财务核算工作分离，解放财务人员，使一部分财务人员更专注于预测分析、制订财务政策，为战略决策服务，让财务管理工作服务视角更高;另外一部分财务人员专注于业务流程的梳理、业务的管控和运营风险防范，从事后算账变为事前分析预测、事中控制预警，提高了企业的对外反应速度，使企业能够快速对外部环境的变化做出适宜的决策，减少企业因内部信息处理速度较慢或信息处理失误而带来的损失，做到业财融合，最终达到财务转型的目的。在如今市场化竞争日益激烈的时代，建筑施工企业必须建立财务共享中心，实现管理模式的转变，才能保住或扩大自身的市场份额，从而不被市场所淘汰。

三、建筑施工企业建立财务共享中心的难点分析

（一）建立财务共享中心需要高水平的信息处理技术

对于大部分建筑施工企业而言，建立财务共享中心面临的第一个问题就是信息管理平台，由于财务资金与计划运营、物资采购等均有不可分割的联系，故该平台的开发不仅要有强大的兼容性，最好还要建立自有的数据库，打通各业务模块的内在联系，这样才可以减少财务人员的重复工作，而且一些系统开发加入了票据影像模块，提交给财务的单据通过票据扫描仪上传影像至服务器，实物票据按周期寄交SSC中心进行票据归档，无需在财务人员手上流转，财务人员可通过影像系统及时调阅票据实物影像，无疑需要高水平的信息处理技术。

（二）建立财务共享中心需要企业拥有更高的标准化管理水平

由于我国大部分建筑施工企业规模较大，在全国各地甚至是国外都拥有自身的分支机构，所以要在企业内部实现标准化管理是具有一定的难度，同时财务会计工作包括的范围比较广，涉及现金管理、会计核算、报表管理、税务管理、资本运作等各项业务，而财务共享的业务应该是适宜“流水线”作业的标准化业务，在建立财务共享服务中心时，首先应梳理哪些业务是可以标准化的，将其纳入财务共享的业务范围。但如果企业要建立财务共享中心，就需要制定一套标准化的财务处理规则与流程，实现财务信息输入、处理以及输出的标准化，这样不仅可以提高财务信息处理与分析的效率，而且也可以增强企业财务信息的可理解性与有用性，使企业管理人员能够做出更加精准的决策。

（三）建立财务共享中心需要企业处理好财务组织内部变革的风险

建筑业流动性大，现场情况具有特殊性和复杂性，集团公司虽然设置财务共享中心对财务信息进行收口，但是却很难掌握现场的各种实际情况，因此，一般而言，建筑业各个企业均在项目部设置业务财务部门，同时铁路、高速公路等施工现场工期长、环境艰苦、业务复杂，集团不仅要安排有全盘项目操作经验的财务人员，还要考虑人员缺乏流失现象。另一方面财务人员与业务人员已熟悉传统的财务管理流程，对新流程、新环境的不熟悉会造成诸多心理抵触，尤其在财务共享中心模式下财务管理与人员的分工更加精细化，减少了财务部门与其他业务部门的直接交流，工作内容也会变得更加枯燥和单一，很容易降低员工的工作积极性，同时也会引发离职率提高。

四、建筑施工企业建立与优化财务共享中心的相关建议

（一）努力提升企业内部的信息化处理能力

如前所述，财务共享服务中心的建设离不开企业信息平台的支持，加入影像系统的共享中心平台，对网络带宽、服务器、网络设备的性能、人员技术水平都提出了更高的要求，不仅需要投入资金建立机房，每年还需要不菲的维护费用，而且由于财务共享服务平台的数据库结构非常复杂，大型建筑集团跨企业的财务数据大集中后，数据量非常大，将远远超出普通财务系统承载的范围。因此，企业需要及时更换自身的信息处理硬件设备，淘汰一些完全过时的设备，购入新型的现代化信息处理设备;同时结合内部的人才结构与未来需求，从外部招聘一批高技术人才，这些人员不仅需要具备相关的财务知识，还需要拥有较高水平的计算机知识，从而协助企业进行财务共享中心的建立与完善;最后企业一定要加强现有财务人员的培训，提升企业内部财务人员的信息化处理能力。

（二）优化企业内部业务流程

建筑施工企业需要重新审视自身的业务流程，共享服务的本质，是流程的共享，财务共享中心的建立过程实质就是财务业务流程的再造，我们一定要结合项目管理、合同管理、物资管理等集成系统，关注业务的内在联系，通过对业务模块逐级分解，建立每个子模块的流程清单，从而形成流程管理的工具。在业务流程的设计中可对各个业务节点进行细分和整合，对关键节点进行风险揭示，清晰界定各岗位的职责，有效控制业务操作风险，从而优化企业财务共享中心的财务处理流程。只有在确保企业业务流程不存在低效或无效的作业时，企业才能依据业务流程进行财务共享中心的信息处理流程设计，从而使企业财务共享中心的信息处理流程具有合理性与有效性。

（三）提升企业内部标准化管理水平

建筑施工企業建立财务共享中心面临的一大问题便是标准化管理水平较低。如果由财务共享服务中心通过统一的标准来处理基础的财务业务，一方面可以确保财务管理制度的统一执行，改变了因政策理解有偏差、制度执行不统一、人员素质不均衡带来的问题，规避财务风险，杜绝项目成本费用的无预算支出、无合同支出、不按规定支出、超计价支付等情况发生，符合企业的长远发展目标;另一方面可以及时从财务共享服务中心取得整个集团的可比较的财务数据，提高了财务分析工作的效率和质量，为领导决策提供依据。

五、总结

财务共享中心的建立使企业内部的财务信息实现集中化、信息化处理，提高了企业财务信息处理效率与企业内部管理效率，建筑施工企业需要结合自身当前的资源条件与战略目标，选择合适的方式进行财务共享中心的建立，从而促进企业的长远发展。

参考文献：

[1]杨双.建筑施工企业如何强化财务共享中心建设[J].低碳世界，2016 （09）.

[2]李任.试论财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用[J].现代国企研究，2016 （02）.