“互联网+”背景下管理会计的实践与创新

2019-03-25 01:31李向红
财会学习 2019年7期
关键词:管理会计互联网+实践

李向红

摘要:互联网正在对传统行业进行改造或颠覆,云计算、大数据、移动互联等新技术推动着企业迈入信息化新阶段。在这一过程中,管理会计与新技术的融合与创新为管理会计的发展注入新活力,增加新内涵。本文通过剖析管理会计在企业应用中存在的问题,提出了在“互联网+”背景下管理会计创新的路径与方法。

关键词:“互联网+”;管理会计;实践;创新

现代科学技术迅猛发展,以云计算、大数据、物联网和移动互联网等为代表的信息通讯技术正掀起新一轮科技革命和产业变革的浪潮。“互联网+”的创新性和颠覆性使企业间的竞争日益激烈,促使企业的价值链和市场生态圈重新融合。信息时代下市场瞬息万变,给现代企业管理带来前所未有的挑战。互联网正在成为现代管理会计的重要手段,将“互联网+”的创新思维运用到管理会计中,全面推进管理会计的应用与发展,是企业加强内部管理的当务之急。

一、“互联网+”与管理会计

(一)“互联网+”管理会计的核心内涵

“互联网+”背景下的管理会计是将现代化的网络信息技术与管理会计相结合,形成网络环境下管理会计的新模式。在“互联网+”背景下,管理会计的职能从单纯的财务上的管理延伸到企业整体经济效益的管理。企业的管理会计工作不仅仅局限于财务部门,而是打破部门界限,同企业的多个部门相互联系,共享数据信息。互联网为管理会计的发展开拓了广阔的前景,各类信息技术将成为管理会计数据提供与运用的重要手段。

(二)“互联网+”对管理会计的促进

管理会计工作的创新,离不开互联网信息技术的支持。只有在完善的互联网信息化基础之上,管理会计才得以发挥价值。“互联网+”背景下海量的数据信息导致企业内部信息化管理流程发生了质的飞跃,经营管理信息的處理、分析、报告变得更为准确及时;信息技术推动云计算、大数据与管理模式的结合,极大的推动了管理会计创新。

“互联网+”对管理会计的促进表现为“两融合”,一是管理会计与财务会计的融合,促使企业建立一体化的管控平台。二是管理会计与企业经营业务相融合,促进会计职能前移,满足多层次、多维度的管理需求。

二、“互联网+”给管理会计带来的挑战

(一)财务会计信息的标准化与及时性的挑战

管理会计以财务会计为基础,管理会计的规划、控制、决策、评价等功能都要依赖于财务会计提供的会计信息,如果没有互联网信息技术的支撑,财务会计的相关信息很难应用于管理会计。“互联网+”背景下对企业财务会计信息的标准化程度提出了更高要求,企业要利用先进的信息技术对企业海量的会计、业务数据进行整合分析,深度挖掘数据价值,形成标准化的会计信息,为企业经营决策提供参考。“互联网+”背景下,企业要在瞬息万变的市场中做出迅速而正确的决策,财务会计提供的信息应具有很强的及时性,帮助决策者能随时随地了解企业当前的经营状况。

(二)会计信息与其他信息相互融合的挑战

管理会计不仅仅利用财务会计信息还要综合利用其他相关信息为企业决策提供帮助,实现财务、业务、资金等信息的整合。会计信息在企业信息流中处于核心地位,企业各部门的经营活动情况最终都要汇集到会计部门,因此会计信息化引领着企业整体信息化的发展。“互联网+”背景下会计信息系统只有与其他信息系统互相融合,才能为管理会计提供全方位的信息支持。

(三)由相对粗放管理模式向精益化管理转型的挑战

“互联网+”背景下的会计信息化与电算化替代手工时代大不相同了。互联网信息技术的应用已经使信息技术从工具变成会计工作环境,例如,一些大型企业采用的财务共享模式。互联网带来了会计工作的专业化分工,使财会部门从繁杂的数字中解脱出来,可以更加专注于以价值创造为核心的管理会计,促进企业的会计工作从核算会计逐步向管理会计转型,实现精细化管理。

三、当前管理会计应用中面临的问题

长期以来,很多企业注重财务会计轻视管理会计,造成管理会计发展相对滞后。企业管理会计工作还有不少薄弱环节,表现在:企业管理层对管理会计的重视程度不高;企业的管理会计工作自行探索,缺乏统一规范的标准;管理会计的方法工具与企业具体实践相脱节;信息化支撑不足,不同的信息系统之间难以实现对接;管理会计人才匮乏等。

(一)企业领导层及财务人员对管理会计重视不足

在“互联网+”背景下企业领导层及财务人员的思维还没有跟上时代的发展,管理会计意识普遍缺乏,对管理会计的重要性认识不足,认为管理会计对企业经济效益提升意义不大。企业经营实践中,企业领导及财务人员重视财务会计信息化建设忽视管理会计信息化建设,甚至把管理会计简单的理解为企业成本费用管控或财务指标的分析。

目前,无论国有企业还是民营企业在实际工作中有效运用管理会计的不多,单独设立管理会计岗位的更少。有些企业开始尝试让财务人员同时具备财务会计和管理会计的双重职能。就是把管理会计职能内化在所有财务人员的工作职责中。

(二)数据信息全面性实时性不足

信息技术飞速发展,信息使用者对信息的需求呈现出多元化和个性化的特点。企业财务报表上的信息已经很难满足决策者的需要,因为三大财务报表只能将企业部分经营活动的信息作为会计信息报告给信息使用者,仅凭会计信息无法多层次、多角度地分析企业的财务状况和经营成果。

企业业务数据是伴随着业务的发生而实时采集的,而会计数据通常在业务发生后采集的,需经一系列的加工、记账汇总后,集中在会计报表上向外部公布。财务数据分析滞后业务数据,信息使用者无法实时获取企业的财务信息。

(三)信息系统间数据共享性差

会计信息系统划分成几个独立的模块,如采购子系统、销售子系统、库存管理子系统等。各子系统间的独立性远远大于共享性,造成“信息孤岛”。

会计信息系统与业务信息系统互为孤岛,一方数据更新而另一方数据尚未更新。甚至出现了不同来源数据相互矛盾的情况。这为管理会计工作带来很多障碍。财务部门仅仅关注以货币计量的金额信息,如收入多少万元,成本、费用多少万元,而没有真正关注业务数据,如多少客户、多少订单、多少件产品多少吨运量等等,财务数据不与这些业务信息相关联的话,就会成为财务数据的孤岛,反而发现不了企业为什么会有这么多收入,这么多成本。

(四)互联网时代下会计人员工作内容、方式和手段上距离真正的管理会计师相差尚远

由于企业长期以来形成的重视财务会计忽视管理会计工作,所以企业中的绝大部分财务人员从事是基础性的财务会计核算工作,他们大部分的工作时间是用于会计记录与核算,而不是在做财务预算、风险控制、辅助决策等与管理会计相关的工作。管理会计师应同时具备管理会计知识和财务会计知识的,可目前企业中大多数的会计师还没有成为真正意义上的管理会计师,企业管理会计人才缺口很大。

四、“互联网+”下管理会计实践与创新的路径

面对互联网、大数据等挑战,传统财务应如何转变职能,管理会计如何与互联网等信息化手段高度融合,是当前企业面临的重要课题。为此,企业要转变观念,提高思想认识,迎接互联网、大数据等给管理会计带来的挑战。

(一)上下联动转变思想意识助推企业管理会计实施

一是企业上级要对管理会计工作加强宏观指导,强化统一监管,将管理会计工作纳入会计改革发展工作规划中。二是企业作为管理会计实施主体,要切实加强管理会计基础工作建设,把管理会计嵌入自身的创新发展规划中,增强实施管理会计的内生动力。建立面向管理会计的信息平台,从源头上防止出现信息孤岛,通过整合改造现有系统等方式,以信息化手段为支撑,推动管理会计功能的有效发挥。三是财会部门的领导应该提升对管理会计重要性的认识,树立价值创造理念,转变思维将会计职能既要重核算又要重管理,应用管理会计的技术方法,依托财务业务一体化信息平台,整合人、财、物信息,为管理者提供标准化的决策信息支持。

(二)在共性的基础上构建企业个性化的管理会计体系

企业构建管理会计体系框架包括三个方面:一是建立多维度、多层次的会计数据体系;二是运用管理会计的特有的技术方法提供信息;三是运用管理会计数据制定经营考核政策,提供经营方案的决策支持。企业还要根据自身经营特点构建适合自己管理需要的管理会计体系,将整体经营理念纳入到管理会计体系中。如制造业或者IT企业在构建自身管理会计体系中会采用不同模式,同一家企业在不同发展阶段也要构建不同管理会计模式。

(三)构建面向管理会计的信息平台

将财务核算系统与业务收入系统相衔接,实现业务系统的收入数据可以直接传递到财务系统中,并自动生产凭证及相关报表,实现业务与财务数据同步。通过共享服务平台的搭建,实现企业上下财务资源的共享,实现报账单据的实时跟踪和查询。使该平台成为财务与业务部门交流、沟通的重要手段。通过会计信息平台的搭建实现集成化和精细化管理,加快了企业对市场的反应速度。形成有效的控制和制约机制,使管理水平得到持续化的改善和提高。

(四)打造业务财务信息的互联互通

财务业务信息的互联互通,实现信息的透明化管理,使任何一笔业务往来都可以通过系统进行追溯,及时发现问题并解决问题。例如当客户投诉产品质量,只需要提供包装条码,系统就可以自动关联出该批产品的入库单、出库单、生产过程记录、质检单、甚至是原材料批次、供应商等完整的信息链条。对产品质量进行追根溯源,为企业提高产品质量、优化售后服务提供支持。

财务业务信息共享不仅可以了解财务数据,还可以掌握企业经营管理的全面数据。例如,通过对公司历年经营数据的分析发现,公司约10%的客户为公司贡献了约80%的收入;公司不到20%客户占有公司应收账款的80%以上;公司约10%的重点产品占公司总订货的70%以上。财务部门可以针对重点客户建立应收账款监控,以便对重点客户的应收账款进行风险预警。

(五)加快管理会计人才队伍建设

随着管理会计的发展应用,企業需要更多具备分析能力、风险管理能力以及互联网信息技术能力的管理会计人才。企业财务人员应抓住机遇转变观念,由内发力通过培训学习和工作实践,不断提高自己专业知识的深度和广度,提高信息化工具应用能力,支持企业战略决策,推动企业价值提升。企业也应该创造更多的机会让财务人员参与管理会计学习,通过在职学习、参与资格考试、组织内部培训等方式提升财务人员的业务水平。此外,还可以让员工在工作中不断积累实践经验,让管理会计人员更深入的了解企业业务和其他部门的实际情况,为企业风险管理、战略决策建言献策。帮助财务人员实现从账房先生到管理会计师的转变。

高校要创新会计人才培养机制,加强管理会计专业方向建设和高端管理会计人才培养。在人才培养模式、课程体系设计、教学方法改革、师资队伍建设等方面积极探索锐意改革。学校与企业合作建立管理会计人才培养实践基地,不断优化管理会计人才培养模式。

五、结语

管理会计的创新发展离不开互联网信息技术的支撑,加快管理会计的发展离不开政府、学术的支持,更主要的是企业自身的探索与实践。互联网背景下管理会计发展迎来了新的机遇期,以管理会计创新促进会计工作转型,创造会计工作大发展的崭新时代。

参考文献:

[1]王敏.“互联网+”时代下管理会计如何创新发展[N].中国会计报,2017年1月20日,第011版.

[2]陆燕.互联网时代下管理会计的实践与创新——企业利用大数据为管理会计服务创造全新价值[N].中国会计报,2016年3月25日,第010版.

[3]常金晓.现代信息技术对管理会计的影响[J].中国管理信息化,2017-02-15.

[4]杨宁.大数据时代管理会计的机遇、挑战与应对[J].财会学习,2017-03-03.

[5]王海林.刍议面向管理会计的信息化系统构建[J].财务与会计,2016-09-05.

[6]高攀.基于云计算平台的管理会计信息化建设研究[J].现代商业,2017-06-18.

猜你喜欢
管理会计互联网+实践
实务工作中管理会计与财务会计有效结合的途径研究
我国管理会计理论发展中存在的问题及措施分析
浅谈中国制造2025与管理会计改革
网络环境下高校财务会计与管理会计的融合
初中政治教学中强化新八德教育探讨
体验式学习在数学教学中的应用研究
生物专业师范生教学实习的问题与对策研究
校企协同实施高职专业课程改革的实践研究