财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略

李慧

摘要：随着社会经济的不断发展，信息化深深的影响着人们的工作和生活方式。在财务共享背景下，管理会计实现信息化是必然趋势。基于此，本文通过分析财务共享服务对管理会计信息化的作用，从加强会计信息安全、强化大数据技术的应用、在管理会计中应用云计算等方面论述了财务共享服务背景下管理会计实现信息化的实施策略。

关键词：财务共享服务;管理会计信息化;实施策略

现阶段，市场经济体制愈发完善，使得会计行业迅猛发展，且取得的效果非常可观。财务共享模式主要是以财务流程为基础，以降低财务成本为核心，以创造企业效益为目标，为企业财务管理提供保障。在企业正常运转时，管理会计发挥了不可估量的作用，如果想要使管理会计功效发挥到极致，需要以财务共享服务为基础，实现信息化，这样才能提升企業经济效益。

一、财务共享服务对管理会计信息化的作用

（一）加速会计信息化进程

会计服务是支撑社会经济发展的支柱，而管理会计实现信息化在会计未来发展中有着不可言喻的作用。一直以来，财务共享服务于客户端都是相互分离的，想要拉近两者地理空间距离，为客户端和服务端提供高效、优质、全面的服务，就必须依靠网络通信、计算机等信息技术。同时无论是财务决策、管理，还是业务核算，都需要信息系统的支持。此外，在财务共享服务影响下，企业财务部门不断引进财务核算系统、财务报销系统、ERP系统以及财务辅助系统等。这些系统覆盖了信息归档、资金处理、核算处理以及信息采集等各种财务业务，由此可见，财务共享服务加速了会计信息化进程，促使财务业务简单化、流程化、标准化。

（二）提高了管理会计水平

企业管理会计在对财务信息进行管理过程中，需要有一套完整的财务服务体系作为支撑，这样才能使财务信息化系统更好的完成财务统计工作，并且为企业领导提供真实且有效的财务信息。同时财务共享服务主要是基于信息技术，并且以财务业务流程为主要核心内容，采取多样化的实施手段，将市场化作为视角，为客户提供分布式、生产式、财务共享式等服务。而分布式服务是以财务服务体系为服务端，将各个商业单元作为客户端;共享式服务涉及到财务绩效管理、财务质量管理、财务服务管理以及信息技术等。这些内容需要管理会计不断提高自己的学习能力，在服务过程中不断提升自己的能力。

（三）提升财务管理质量

企业构建财务共享中心之后，会将财务管理流程与会计核算进行有机的结合，有效提升财务管理质量。具体表现在：在处理财务信息过程中，逐渐趋于自动化、集成化和简单化。这种情况下，使得财务运作机构更加规模化，通过流程优化和再造，使财务管理流程实现信息化和精益化，从而使非增值性质的财务工作量大大减少，从而提升管理会计的工作质量。

二、财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略

（一）加强会计信息安全

在共享服务全面发展的今天，企业想要实施会计信息化，必须要加强会计信息安全，这样才能提高企业财务信息的真实有效性。加强会计信息安全需要从以下几方面进行考虑：1）构建多层次网络综合会计信息系统体系。首先，以过滤技术和防火墙技术为基础，以电子信息技术为核心，建立屏障防火墙。在构建过程中，在企业的外部网络接口和内部网络接口建立一个控制访问系统。利用这个系统对网络边缘信息、黑客攻击、病毒进行有效的过滤，将非法访问阻止在企业内部网络外。其次，加强数据的控制和管理。以人工智能技术和病毒防治技术为基础，以数值加密技术为核心，充分利用管理会计系统的安全机制和安全功能，构建数据管理系统。这个系统主要是针对财务信息保存和传输时易被篡改的问题。企业以此系统为平台，将财务账套置于同一服务器中，确保财务核算数据格式始终保持一致。同时还要以设定会计流程和处理方法对基本财务业务报表进行自动生成，从而完成会计核算过程中的业务处理、信息采集等工作。2）财务业务与管理会计协同。在财务信息服务共享模式下，管理会计在利用数字方式对原始凭证进行储存时，要充分利用现代互联网服务技术和信息传输技术，使原始交易凭证始终处于第三方监控中。这样可以实现管理会计与业务之间的票据流、信息流、资金流以及物流有效的整合，促使管理会计全面实现信息化。

（二）强化大数据技术的应用

在共享服务体系下，管理会计实现信息化必然离不开大数据的支持，同时将大数据应用其中也是管理会计发展的必然趋势。大数据在管理会计中的应用主要从以下几方面考虑：1）引进数据处理平台。在财务共享服务环境下，管理会计在工作过程中，需要对各类财务信息以及业务信息进行详细分析，从而为企业领导提供真实的决策数据。这种情况下，必须引进信息化数据处理平台，如Apache Hadoop平台。这个平台主要是以分布式系统作为框架结构，能够计算和储存超大数据流。管理会计在该数据平台中，可以进行管理会计信息储存、管理会计资源管理以及对管理会计信息进行分析等工作，从而实现会计信息化的有效实施。2）深度挖掘管理会计数据。在管理会计实现信息化进程中，涉及到非常多的信息流，这些信息流中每一项数据之间都有着莫大的引用关系。将大数据技术应用于其中，利用其中的挖掘技术将管理会计数据的目标信息、生成时间以及信息流通等进行深度挖掘。其挖掘过程为：应用遗传算法、神经网络、模糊集、决策树以及统计方法等对数据库中的信息流进行分析。然后利用数据规范化和平滑聚集等方式对分散的数据进行采集、集成、规约、清理以及变换，从而使会计信息化更有效的实施。

（三）在管理会计中应用云计算

财务共享服务模式下，管理会计实现信息化同样离不开云计算的支持。云计算在管理会计实现信息化过程中的应用主要有三种模式。1）SaaS模式的应用。这种模式主要是指在供应商将相关软件发布到服务器集群之后，企业管理会计根据自身的需要对这种软件进行下载。下载这种软件过程中，管理会计可以以租用或者是购买的方式支付定额资金，极大的降低了会计工作所需成本。这种模式的应用使企业管理会计有了一定的自主选择权，不再受空间和时间的限制，提高管理会计工作效率，同时也加速了管理会计实现信息化的速度。2）LaaS模式的应用。这种模式主要是指对硬件资源进行管理，即管理会计应用各种基础设施开展工作，强调基础设施服务。具体而言就是这种模式以各种计算单位、储存和内存的数据为核心内容，将其组成一个虚拟的、庞大的平台，这个平台中储存着管理会计所需的各类信息和资源。管理会计从中选择一个合适的服务器搜索其中的资源，并将其储存在数据库中，通过分析和计算，为企业提供更为详细的财务数据表。3）PaaS模式的应用。这种模式是基于SaaS模式发展起来的，与其不同的是，PaaS模式将云计算平台看做是一种服务，与SaaS实现的功能是一致的。

三、结论

综上所述，企业构建财务共享中心之后，对管理会计实现信息化有着巨大的推动作用。经过上文分析可得，管理会计实现信息化，首先，要利用各种现代化技术确保会计信息安全;其次，管理会计实现信息化，必然离不开大数据技术和云计算技术的支持，将两者应用于其中，可以使管理会计工作更加顺畅。

参考文献：

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