浅谈学校档案如何为校园文化建设服务

党的十七届六中全会提出了促进社会主义文化大发展大繁荣的决定，从而使学校校园文化建设迎来了崭新的发展机遇期。同时，它也为学校档案的发展提供了宝贵的发展机会。学校档案是校园文化的积淀，是一笔巨大的文化财富，校园档案作为一种特殊的文化软实力，在校园文化建设中发挥着独一无二、举足轻重的作用。

一、学校档案和校园文化的紧密关系

学校档案是由学校从事教学、科研、党政工作以及其他重要活动中形成的对学校具有保存价值的各种文字、图表、声像、视频等不同形式的原始记录，记录了学校建设与发展变迁的轨迹，通过学校档案可以反映学校的教育和教学管理风格、工作方式、办学水平和校园文化等内容，蕴藏了丰富多彩的学校文化成果，是学校文化的积淀和珍贵财富。

校园文化是一种团体文化，反映了学校的办学理念和文化细节，是学校在长期办学过程中形成的物质财富文化和精神文化的总和。不可否认，校园文化始终处于社会文化的前沿，承担育人的重要责任，是领导社会文化不断向前的主力军。良好的校园文化对于学校的发展具有极其重要的意义，既培养学生的情操，激发学生的思想观念，促进学生的全面发展，又增强师生的凝聚力。

学校档案和校园文化均属于社会文化范畴，两者之间既有相同点又有不同之处。其相同点主要体现在两者都是以校园为基础，以传播知识，培养学生的全面发展为宗旨。其不同之处在于学校档案具有深厚的历史渊源，校园文化具有鲜明的时代特征。学校档案为档案资源的利用提供了平台，学校档案是以学校日常教学管理工作、科研等成果等形式存在，载体主要是文字、图表和声像等，而校园文化则以实施多元化活动为基础，校园文化不仅包括物质文化、精神文化，还包括学校的校风、校貌和师生的精神风貌。学校档案工作能促进校园文化的建设与发展，两者之间相辅相成、密不可分。

二、学校档案对校园文化建设的促进作用

1.提供凭证参考。学校档案是学校从事教学、科研、管理和学生自我管理活动的第一手资料，见证了校园建设发展的历史路程，档案具有原始性、真实性等特征，为校园文化建设提供凭证参考。

2.提供丰富素材。(1)优秀师生的示范教育素材。利用学校保存的大量优秀师生的真实事迹，以优秀师生的人生经历感染和教育学生。(2)德育教育素材。学校在长期办学实践中积淀形成的带有自身特色的档案是进行爱国、爱校的模仿读本，它对学生养成良好的操行和树立正确的价值观具有潜移默化的导向作用。(3)学校的成就激励教育材料。通过展览向社会展现了学校奋发向上的精神风貌和独具一格的传统特色，进一步突出学校的重要成就和历史地位，能让学生更直观地了解学校教育、学科等各方面发展史，激发学生热爱母校的思想感情，加强责任意识、人文素养和科学素养。(4)为校园文化环境建设提供素材。利用学校档案在校园内可以建设具有纪念意义的人文景观：如雕塑、校门等，或者编写教育校歌，设计独具特色的学校徽章和校训等，利用校园档案营造校园文化氛围，营造校园文化环境的丰富内涵对校园文化的建设有很大的好处。

3.是校园文化建设的有力工具。学校档案是学校在各项活动中形成的真实的材料，与教师和学生的工作、学习和生活密切相关，容易引起共鸣，能产生认同感，与其他资料相比具有极强的说服力和感染力。

三、学校档案如何更好地为校园文化建设服务

1.充分认识到档案资源是校园文化建设的重要资源

学校领导特别是档案工作分管领导，必须要转变思想观念，紧跟时代发展的趋势，充分认识到学校档案建设的重要意义，把其作为学校校园文化宝贵和独特的信息资源。学校档案工作参与校园文化建设时，应实施目标管理责任制，使各方对各自所承诺的目标负责，并提出工作要求和评价指标，从而使全校上下协调一致、分工协作。

2.转变观念，提供优质的档案利用服务

学校档案管理工作人员要摒弃那种不重视的思想，改变现有的观念。利用现有的档案资源，并依照档案法律、法规的规定，对能公开的档案大胆尝试采用图书馆等开架书库、查阅大厅等公开查阅档案的方式，简化程序，建立开放的档案使用服务系统。在接待师生使用档案时，应耐心为查询者提供服务，体现人文素养。

3.加强档案编研工作，凸显档案文化宣传功能

学校档案是校园文化建设的重要载体，我们应该充分开发档案信息资源，有针对性地开展对档案史料的编研工作，对档案加工，把零碎的“死档案”变成系统的具有参考价值的“活材料”，整理其中的文化资源，创造出具有丰富文化底蕴的档案精品，还可以把静态无声资料开发成声文并茂、形式新颖、贴近校园文化建设赋有震撼力的宣传材料，还可以通过网络、媒体、展览、讲座、报告等各种途径宣传档案文化，凸显档案文化宣传功能，通过各种形式体现档案的时代精神、历史精神和人文精神，为校园文化建设提供新思路。

4.着力加强特色档案建设，适应校园文化网络化发展

根据学校特点，重点探索和构建体现学校特色和代表性特点的档案信息资源，可以通过对学校内部档案的挖掘、校友捐赠、社会征集以及访问校内外优秀师生等，将有价值的特色档案收集起来，丰富(室)馆藏。针对校园文化建设的特点和需要，按照“储存数字化，管理自动化，利用网络化”的思路，围绕校园文化建设的特点和需求，大力加强档案信息化建设，提高档案(室)馆建设校园文化的效率。

综上所述，利用学校档案服务校园文化建设是校园文化建设的重要途径，学校档案的顺利开展和不断完善，能够有效地促进校园文化的全面建设和校园文化的健康发展。