浅谈vpf技术在高校重修考试考试中的应用研究

郭继双 王刚

摘   要：随着学校信息化建设的逐步推进，教学管理工作的日趋集约化，考试课程数量众多，而重修考试作为学期初、期末考试外的重要考试，涉及到考生人数、教学安排、考试教师资源分配和考试编排的各个方面，本文笔者根据学校的实际情况，基于对vpf技术和Excel的创新应用，很好完成重修考试编排等各项工作，为vpf技术在高校重修考试中的应用提供了重要参考。

关键词：重修考试  考务管理  VPF技术应用  重修

中图分类号：TP311                                 文献标识码：A                        文章编号：1674-098X（2019）11（b）-0199-02

高校学生的扩招，高中学生的升学率越来越高，高等教育已从精英化教育到大众化教育的过度，随之导致的学生整体学习能力偏差，学习基础和学习环境不同，造成部分学生学习困难，而高校期末考试作为评价学生的重要标准，学习困难的学生期末考试不及格的情况会越来越多，针对这些不及格的学生，教务处会安排下学期初的补考，如果补考再不过的话，就要进行课程重修，针对高校培养学生质量不高，培养学生与社会需求脱轨，毕业学生就业难等问题，教育部出台了一系列政策，严把学生出口关，学生补考不及格，一律进行重修，取消大四清考制度，切实提高学生的综合水平。

重修人数的增加，也势必给高校增加了许多教学任务及教学管理的工作，重修与正常教学也存在着时间、教室以及教师资源的矛盾冲突，尤其是学生重修科目很多，按照重修考试过程中，需要考虑到该生同一时间不要有连考的情况，即同一时间考两门课、三门课的情况，作为教学管理人员，如何利用信息化技术来提高工作效率，是本文说的重点，本文采用的vpf技术结合Excel的应用，通过查询、对比、替换、表单等小程序，使考试考务工作更便捷。

1  vpf技术与Excel功能介绍

（1）vfc技术是一种面向对象的程序语言，需要使用者对对象编程原理、编程思想有很好的掌握，对于初学者来说掌握很难，再有就是vfp的保密性不是很好，因此，使用上并不是很广泛.但对于保密性不强的数据整理统计工作还是不错的。

（2）lExcel提供了分类汇总、分列、数据透视表、合并计算、模拟运算等实用工具，是一款不错的数据统计软件。

2  Vpf与Excel在重修考试具体实施中的应用

2.1 做基础表-

从教务管理系统导出Excel格式表格，Excel表中学院、年级、专业班级、学号、姓名、重修科目等信息，首先，把学号列进行复制，通过复制的学号列进行固定列宽分列，拿A同学为例，学号为20302151806，分成三列20302、15、1806，15即为入学年份，因为有一些学生是参军回来复学的或者是休学复学回来的，还保留了原来的学号，学籍科的老师已经把这些学生安排到指定的班级了，我们通过年级列筛选的话，查不到他的入学时间，因此通过学生学号查学生的入学年份具有确定性，保留入学年级列，这样基础表形成了。

2.2 形成缴费确认单

因我校财务处和中国银行合作，银行统一扣费，扣费是根据学生姓名、身份证号、银行卡号和金额四个一致才会扣费，因此上交财务处报表的时候需要在基础表中插入身份证号和银行卡号列，通过与财务处学生账号（名单中包含学生账号和身份证号）vfp中的对比添加程序，把基础表中插入身份证号和银行卡号。因为每个学生所重修科目门数不同，缴费金额也不尽相同，银行扣费只扣总的费用，这就需要我们在给银行传表的时候，把总的扣费金额统计出来，excel表中数据透视表就能解决这个问题，选中该工作表，在工具栏点击数据透视表，点击生成新的工作表，在新工作表界面右侧就会显示透视列表项目，把姓名拉到行项，缴费金额拉到求和项，就做出来缴费确认单。替换对比程序如下：

sele 学生账号&&遍历学生账号中所有行

for i=1 to recco（）

go i

a=allt（学号）&&把学号中的内容赋给a，并去掉空格符

b=allt（姓名）

c=银行账号

d=身份证号

sele 重修学生确认单需插入账号身份证号&&遍历重修学生确认单

scan for allt（学号）=a and allt（姓名）=b &&当重修学生确认单中的学号与a，姓名与b相等则c赋给重修学生确认单中的账号格，d赋给身份证号格

repl 账号 with c

repl 身份证号 with d

ends

sele 學生账号

Endf &&循环终止

2.3 表格上交财务，银行协助扣费

缴费确认单下发到各学院后，学生进行核对包括姓名、身份证号、银行卡号、重修科目、缴费金额等信息进行确认签字，签字后返回教务处，教务工作人员统计整理后，上交财务工作报表。

2.4 扣费情况说明

扣费情况返回后，会有很多原因未扣费成功有账号不匹配，存入金额不足，id号或名称无效等情况，下一步还需要这些扣费情况写入到重修缴费确认单里面，以便再次下发到各院部进行核对，我们把重修缴费确认表另存为vfp软件能够识别的dbf文件格式，同样利用对比添加程序把名字和学号一致的学生插入缴费情况，添加之后，进行再次扣费确认。

2.5 重修成绩录入

学校在18年引進新的教务管理系统，重修进行网络报名，有些学生在网络上报名，可并没有缴费，而有些学生缴费，而在网络上没有报名，这就导致重修学生的缴费名单和系统网报名单不一致，如何进行甄别，还需要我们重复利用vfp中的替换对比程序进行替换，找到报名未缴费学生以及缴费未网络报名学生具体操作如下：

（1）系统导出网络报名名单，增加一列备注列，内容为1，另存为dbf格式;

（2）在学生缴费名单中插入备注列，内容为空，另存为dbf格式;

（3）网络报名名单与学生缴费名单进行对比，若学生姓名、学号、课程名称、学分一致的话，把网络报名名单中的备注列的内容插入到学生缴费名单中，从而得到缴费而没有在系统中报名的名单，这些学生需要在系统中进行补报;

（4）重复上面的操作，学生缴费名单备注列中的内容1插入到网络报名名单备注列（备注列内容为空）中，从而得到网络系统中报名实际未缴费的学生，这些学生需要在系统中进行删除;

名单在教务管理系统中确定好之后，进行审核，审核通过的学生，后期录入成绩录入教师，以便录入学生考试成绩。

3  vfp在考试编排中的应用

重修学生一般都学习基础较差的学生，有的学生需要重修一科，而有些学生需要重修的更多，这样在考试编排过程中，就要考虑到学生连考的情况，即这个同学不能同时考两科或者多科，vfp通过表单就能实现考试冲突判断功能，排出来的时间段，再进行人工编排，就可快捷的实现考试编排，这里不再赘述。

4  结语

vfp软件与Excel都具有强大的数据处理功能，本文就作者分管的考务管理工作中的重修考试，创新的与vfp和Excel结合应用，很好的完成了实际工作需要，希望对vfp使用者以及考务管理工作者的工作以启发。

参考文献

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