油田钻井公司物资采购材料管理探析

熊安勇

【摘 要】随着新时期发展，在油田钻井公司，为了提高采购物资材料管理水平，要有效的构建完善的质量管理体系，要积极加强采购过程管理，以此才能提高采购材料管理效率。本文基于有效的工作实践，对其进行了深入研究。

【关键词】油田钻井公司；物资采购；材料管理

对于油田钻井公司来说，其物资材料管理工作相对复杂，为了做好物资材料管理工作，要结合有效的采购管理模式，通过不断加强实践管理水平，以提高油田钻井公司物资采购材料管理能力，希望进一步分析能够为相关工作开展提供有效参考。

一、构建完整质量管理控制体系

要切实做到管理和监督工作的互相分离，从而才能将其优化。对现有质量管理系统之中，要将物资采购的细则更好完善，让每一位员工了解到自身工作的要求与标准，加强质量管理的过程，利用好互联网加以闭环管理体系建设。要做到“谁采购谁负责”的态度，做好完善的追究制度。要设置专员进行入库的验收和检验，确保物资的质量，在条件允许的情况下丰富培训工作。对待各类流程都必须有明确的制度约束，保证每一个环节都可以加以控制。相关购入物资必须经过检查和验收才能办理入库和结算手续，质量监督和职能管理应当进行一定的区分，物资抽检部门主要负责检查采购物资的质量，监督管理部门则针对管理措施和方法进行相应的改进，油田企业可以通过质量统计分析体系提升自身质量管理的能力，应当定期将不合格的情况予以公开，进而更好的提升预防效果。

除此之外，企业应当提升自身的物质采购标准和质量认证条件，采购物资应当满足企业行业以及国家的要求，達到相应的标准，不能采购不符合标准的物资，采购人员在进行采购之前需要针对需要的物资进行标准确认，保证物资能够满足公司和使用单位的要求，在进行采购的过程中应当考虑到物资的价格，提升物资可靠性的同时也要提升合理性。针对不合格的物资应当展开相应的管理，设置明确地处理流程，及时进行数据记录，质量部门和技术部门表示可以接受的次级物资应当展开相应的追踪，保证其使用过程中不会影响相关进程。

二、强化管理物资采购过程

1.完善相关物资的采购制度，在进行物资采购之前需要根据物资采购内容设置相应的预防措施，还应当设计一定的采购控制措施以及完成后的审查规定，避免出现背地私下采购的情况，从源头进行治理。

2.采购前应当确定需要采购的内容以及需要执行的标准，内容理想价格，以及监督合同等内容，针对整段采购流程应当设置相应的管理环节，针对不同的步骤采取不同的管理措施。

3.应当不断完善采购主途径的创建，拉近与物资供应商之间的距离，更为了解供应商的生产价格，信誉保证以及其经营资质，能够将物资质量管理拓展到物资供应商方面，从源头进行监督控制物资质量。

4.需持续规范招标采购流程与方式。融合油田需要进行采购的物资，应当采取框架协议单独招标以及综合评议等方式展开采购。

三、强化物资仓储内的过程质量管理

在我国石油企业的运营过程中，保证物资的库存是非常必要的工作。物资的管理以及控制作业，是整个供应链条中最为主要的一个环节。而其控制的效率和质量，也是保证另一个方向上物资整体质量把控能力的关键。只有有效做好物资管理的工作，才能帮助企业在生产经营活动的过程中减少不必要的支出，达到最佳的经济效益以及最高的效率，所以物资管理是企业的关键环节。首先，针对任何物资的运输入库前，都需要经由专门的技术人员加以验收分析，明确货物的生产批次、日期、质量、外观以及规格等关键性信息，针对不符合企业需求或专业要求的货物，要做到第一时间的淘汰。其次，要有效提升企业的管理水平，降低不必要的物资损耗，提升物品的利用率。在储存的过程之中，要根据物品的条件情况，如大小、使用方法、类别等进行分类管理的工作。再次，在物品出库的过程中也要把控好质量，在出库前还需要技术人员对其进行专门的审查，避免不必要的质量问题发生。最后，在运输物品的过程之中也要做到轻拿轻放，避免人为因素使得物资发生撞击、损坏等现象，引发成本上的损失。

四、强化物资质量信息的跟踪与反馈制度

为持续强化供应为所有二级单位物资质量的监控，需要加强物资质量信息的跟踪与反馈制度。使用单位成为了展现供应的物资质量管理能力水平的最终检查者。虽然在物资入库前严格把控入库物资，可是相同物资在检测与使用时，由于环境有异，会产生各种状况，因此令物资使用单位的相应人员融入到物资质量控制工作中变得极为重要，完成的途径则为创建出库物资质量信息跟踪卡，确保与物资使用单位的相应人员之间的沟通，强化与所有物资使用单位的信息交流。同时，要建设专门的物资质量反馈的报告。一旦出现物资问题或物资困难，能够第一时间反馈报告到企业的上级部门，采取最为快速、迅捷的反应措施，做到及时解决问题并止损，帮助企业更好进行后续的生产活动之中，不产生额外的附加问题。

五、建立一体化的物资管理系统，促进物资管理创新

随着信息化的发展，油田钻井公司内部设置了更为一体化的物资管理系统，提升自身物资管理对时代发展的顺应程度，通过一体化的平台管理可以更好地开展物资采购，调用，财务管理等一系列内容的管理，一体化管理平台的建立可以帮助油田企业更好的提升自身的物资管理能力，增强企业的整体竞争能力，帮助企业更好的控制自身生产成本，进而促进企业资金的虚幻，帮助企业获得更好的经济收益，通过开展一体化的物资管理，可以针对油田企业内部流动物资进行相应的信息控制，并能更好的对物资流转结果进行分析，体现更为科学规范的管理成果，在一定程度上控制物资管理成本，帮助油田企业的工作效率获得相应的提升，给予企业的物资流转更为监视的信息支撑，物资管理体系的建设离不开企业的物资信息，物资管理体系可以更好地反映企业内部物资使用状况，资金消耗情况以及相关内容的调配等，进而帮助企业针对上述内容进行更好地整合，提升物资管理的专业程度，增强物资管理的管理内容，帮助物资管理体系获得相应的生化，进而帮助油田钻井公司的整体物资管理体系获得更好的提升。

六、采购人员综合素质的提高

在油田钻井公司中，物资采购人员才是进行物资采购的真正主体，因此，企业应当重视人员的培养，应当定期开展相应的能力培养环节，帮助相关人员提升自身的专业素质和计算机信息技术能力，除此之外，企业还应当重视相关人员市场分析能力的养成，议价定价能力对于物资采购人员十分重要，在培训过程中，还应当结合油田生产过程中常用物资的特点和构造展开培训，帮助采购人员更好的了解采购物资，除了提升采购人员的专业素质，油田钻井公司还应当重视员工的道德素质提升，帮助员工增强工作的积极性和岗位责任感，进而更好的建立一支专业化的采购工作队伍。

七、结束语

总之，通过有效的工作实践，明确分析了油田钻井公司物资采购材料管理工作开展的具体对策，希望进一步分析能够提高工作认识，从而为相关工作顺利开展提供有效保证。

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