利用ERP数据库实现供应商绩效评估

刘志晖

【摘 要】在企业经营发展过程中ERP系统的应用进一步提高了企业内部管理的整体水平，实现了企业管理的信息化发展ERP在工作中涉及会计、生产、人力资源等多方面内容。文章主要从供应商管理的角度出发，探讨ERP数据库的应用。

【关键词】ERP；数据库；供应商；绩效评估

为建立管理规范、价格合理、质量优良、稳定有序的供应商体系，有效控制因供应商管理不当而出现质次价高、欺诈、舞弊等采购风险，确保设备、备件、材料的保质、保量、适时、稳定供应，各企业依据各自采购与供应链特点，建立与之相适应的供应商管理制度，其中，供应商的绩效评估是供应商管理的重要环节。目前，绩效评估主要采取手工方式，具体实施过程中面临很多困难和问题，因此，建立一套高效、客观的供应商绩效评估体系，具有十分重要的意义。

一、ERP系统的内容

所谓ERP系统的全称是企业资源计划，是以系统化的管理思想为企业的管理层决策人员以及工作人工提供决策依据的管理平台。其跳出了传统的企业管理方式，以供应链管理的方式有效合理优化企业的现有资源。它可高效而多维度地对一个企业各个运营阶段提供有力的帮助，简化完善了企业的业务流程，提高了企业的核心竞争力。ERP系统作为企业资源重要的计划系统，通过先进的技术力量以及系统化的管理模式来为企业的发展与决策提供重要数据依据的平台，按照技术发展的角度来看，ERP系统所采用的是信息技术来对企业内部的所有资源进行分类，比如人力、财产、物资以及信息等类别，再把这些类别的内容进行统筹整理并以此来强化管理效率，全面提高企业的市场核心竞争力。按照管理层的角度来分析，ERP系统则具有明显集成化性质的信息化管理系统。ERP的重要核心就是具有明显的现代化企业管理，而且整个系统当中将当前主流的管理思想、管理理念以及业务实践进行多方融合，对于企业的采购以及加工、生产、销售等业务人员提供一个高效、即时的管理平台。

二、供应商绩效考核的意义

第一，优胜劣汰，做好成本管理。通过完善的供应商考核体系对企业物资供应商进行科学的考核，有利于企业在选择供应商中优胜劣汰，选择最符合企业发展需要的供应商，同时，也能促进供应商不断完善自身，提高原材料产品质量，为企业提供保质保量的生产物资。此外，对供应商考核体系的建立也是企业物资成本管理的一部分，是加强企业内部控制，提升内部管理质量的关键步骤。第二，优化企业与供应商之间关系。科学对企业物资供应商进行考核，能够优化企业供应商之间的关系。市场经济体制下，任何市场主体都需要在市场中获利，因此，双赢模式是企业与供应商之间的平衡点，通过对供应商的科学绩效考核，能够有效实现这个平衡点，让企业与供应商之间形成一种互惠互利的关系，促进这种关系的稳定和谐。第三，提高企业自身竞争优势。企业产品的价格是企业在市场中竞争的关键因素，物美价廉的商品一直都受到市场的青睐，而企业产品价格的决定因素就是原材料的质量与价格，选择性价比高的物资供应商能够有效降低企业生产产品的社会必要劳动时间，从而降低生产成本，以更加具有竞争力的价格投放到市场当中，进而提升企业自身的竞争优势。

三、基于ERP数据库建立供应商绩效评估体系

（一）评估项目的筛选

评估项目数据来源于ERP系统中采集到的对应供应商已发生的业务数据及供应商基本信息，以定量指标（ERP给出值）为主，辅以定性指标（人工评估值）。如定量指标中的供应商类别分为生产商、代理商，合作关系分为寄售业务、年度协议业务、总包业务，还有评估周期内供货总金额、预付款及其比例等；定性指标包括：质量异议（ERP系统提供记录）、售后服务（ERP系统提供记录），通过人工评估取平均值得出。

（二）项目核算精细化精细化

核算是辅助转资的根本保障，在ERP系统建设之前，成本是由工程会计根据原始凭证直接计入相应的科目（工程名称及费用类型作为辅助核算对象填入备注）。实施ERP系统之后，由于实现了业财一体化，业务部门提请招标申请时选择的WBS决定了成本的归属。因此，对项目核算的精细化要求从而转嫁给前端的业务部门。不同类型费用的设计如下：外包服务核算：大型工程中的单体工程，施工招标需要按照概算明细拆分至细项中以便成本精细化核算、费用明确化分摊以及资产价值准确形成。为此，设计了招标申请费用导入表，按照概算的细度拆分至明细级WBS。在安装设备核算：工程物资以及其他费用是精细化核算的重要组成部分，是实现辅助转资的关键。设备招标申请提报时，设计院需要严格按照设备-物料编码目录编制的设备器材表，并对应到资产层的WBS上，工程建设管理人员根据系统设置的功能将其导入系统就自动将招标申请挂接在相应的WBS上。

（三）提高监督管理水平

ERP系统在进行企业数据管理时对相关部门设置了一定的权限，规避了人工操控信息的虚假、误操作等状况，提高了金融机构对企业运营动态的洞悉度和对所贷资金的掌控力，方便了贷款的追讨。电子商务平台的参与者不仅包括融资企业、担保方、第三方监管部门、金融机构，还包括仓储，电子商务在供应链金融中的应用不仅为企业融资提供了方便，也提高了企业融资的效率，更是让金融机构通过数字信息掌控了融资企业的经营现状，增加了贷款的真实性和可靠性。

（四）建立并完善供应商绩效考核制度

基于双赢模式的市场经济发展，企业要实现对供应商的科学绩效考核依赖于企业完善的供应商绩效考核制度，因此，建立和完善供應商企业考核制度是落实考核办法的首要因素。除了要对供应商资质和产品进行考核外，还要采用市场办法对供应商进行检验，确保供应商能够按时按量的提供企业所需物资，同时，在与供应商形成供需关系之时，就要明确其中的违约责任，规范供应商行为，建立彼此约束的公平协定，从原则上确保供应商能够信守承诺，为企业及时提供必要的物资和技术，保证企业正常的生产运营。

（五）评估方法

一般来讲供应商绩效评估的方法采用的是百分制综合评分法，其中的定量数据可以从ERP系统之中进行自动剔除，定性数据经过人工进行才做，最终得出结果。根据采购的需要，会对于需要进行采购的物资进行评估，因为每一个供应商对于不同类别的物资的供应能力不一样，所以如果对于他们进行采取同样的评估方法则会出现很大的区别，那么就需要根据供应商管理规定对于他们的供应进行处理，从而确认他们最终的评估结果，从而输入到ERP系统之中来让他人进行审查。这种方法和人工统计的方法相比较而言，其统计的内容更加细致和可观，只有通过大数据进行分析而得出的结果，才能够对于供应商进行合理的分类，从而加强管理。

四、结语

综上所述，作者在本文之中对其进行了全面的剖析，希望能够给予大家一些启发。大数据时代的降临，使我们的生活更加趋于智能化和信息化。我国企业对于ERP软件的掌控和管理仍处于探索阶段，在采购过程中应用ERP系统能够有助于企业内部管理水平的提高，随着ERP系统的不断完善和革新，供应链金融操作模式一定会被越来越多的企业所接受和采纳。

【参考文献】

[1]张立清卓先智.基于WCM轨道交通行业供应商质量管控绩效指标体系设计[J].经济研究导刊，2017，0（5）.

[2]张丽霞.供应链大采购中供应商关系管理探析[J].科技创业月刊，2016，29（17）：81-83，96.

[3]于品端.浅谈石油企业的供应商管理[J].新商务周刊，2017，（19）：13.