企业如何正确设置副职岗位

文/刘 红

“领导的实质就是带领和影响别人实现特定的目标和任务。”领导鼓舞周围的人协助他朝着理想、既定目标和预期成就迈进，而这一切往往离不开副职的协助。因而，思考企业如何正确设置副职岗位，推动企业更好发展，具有十分重要的意义。

一、企业设置副职岗位的必要性

企业不同层级的正职与副职有分有合，贯穿于企业活动的全过程，通常情况下企业设置副职的必要性体现在以下三点。

一是企业完成经营任务的实际需要。企业经营环境复杂，业务量繁重，领导的部属或人员过多，使管理的幅度超过了一定限度，所以需要由副职岗位为正职领导分担相应的工作责任及任务。副职岗位一方面是一个企业或一个单位的重要领导班子成员，另一方面也是协助正职领导岗位工作的助手和参谋。副职岗位受正职领导委托分管某一方面或领域的工作，在正职授权范围内开展工作，对正职负责，与团队其他成员一起形成合力，确保完成各项任务。

二是企业人才梯队建设的必然选择。随着人力资源市场化程度的提升，需要面向企业或单位内部及外部市场中持续发现、引进优秀人才，拓展人才资源，不断在工作实践中培育大量的优秀人才，使人才的创造活力得到进一步激发，为实现企业的愿景和战略目标提供坚实的人才保障。

三是企业经营管理健康平稳运行的保障。副职岗位在企业经营管理运行过程中通过组织权力分散和制约，为企业的健康平稳运行起到监督制衡、配合保障作用。在企业运行实践中，如果正职领导岗位人员不能保持一定时期的稳定性将会对企业发展或利益造成重大影响或损失。因此，企业通过副职岗位的设置，配合正职领导人员开展工作，并进行有效的监督，可以保证企业更加健康安全稳定运行。

二、企业正确设置副职需要考虑的因素

根据不同的行业类别、企业情况，副职岗位设置也呈现出不同特点，对副职岗位的要求及条件也不尽相同。因此，副职岗位的设置，应当充分考虑企业情况及工作实际，科学合理设置副职岗位。

一是正确分析评估需要。为了明确是否需要设置副职来分担正职工作，就要对正职的工作责任和内容进行正确分析和评估。要对正职领导岗位的工作职责、权限、任务等有一个充分有效的评估认识；同时要对正职领导岗位上涉及的工作领域难度进行评估，以便通过副职岗位的设置，承担不同领域、不同方面的专业工作。另外，对正职领导人员的工作能力要有明确的评估。正职领导的能力强，需要协助的副职岗位数量可能少或者不需要，反之，则需要副职岗位的协助以及增设副职岗位。

二是多种因素合理搭配。副职设置要根据领导班子成员的专业背景、工作经验和性格特点进行合理搭配。同时，副职职数不宜过多，否则容易造成重要事项议而不决，甚至推诿扯皮，致使决策效率低下。一般情况下，领导班子设置6～9人较为合适。

三是培养储备后续人才。正确设置副职岗位，也是培养和储备后续人才的有效途径。正职领导人员在工作中因为多种情况的发生或者流动会出现岗位空缺之后需要新任领导人员接替。若企业对正职领导岗位没有事先人选培养和储备，会对工作的正常开展运行产生较大的影响，甚至会对企业发展造成重大损失。因此，副职岗位设置既可以作为培养储备正职领导人选的合理途径，也是培养储备人才的有效方式。

四是实现有效监督制衡。根据正职领导岗位的权责以及运行特点，通过合理恰当设置副职岗位可以避免权力过于集中、监督失灵失效。特别是对于正职领导人员所处权力运行中的关键岗位、关键部门、关键环节上，通过设置副职来进行权力制约、监督，起到有效的监督和制衡作用。另外，对于正职领导岗位的权力行使，承担的职责以及对企业经营发展产生的重大影响等，要进行科学合理的综合研究、判断、预估，并给予高度的重视与关注。通过恰当设置副职岗位，使信任受托、机制监督与风险控制有机结合，从而避免或防控企业风险产生。

三、企业副职岗位人员应具备的基本素质

企业设置副职岗位必须从承担责任、知识结构特长、解决问题实际需要等各方面对副职进行合理界定。同时，副职岗位人员应提高自身素养，发挥岗位价值。

一是明确角色定位。在实际工作中，一些副职参与决策程度不够，履行责任不到位；一些副职唯正职领导意图行事，一切按照正职领导的意志行事；一些副职领导本位主义严重，只管自己主管方面或领域范围的工作，对其他不闻不问；一些副职盲从他人意见，人云亦云，欠缺自主思考；一些副职担当意识不够，在集体决策中，不敢或不愿发表自己的观点或意见。因此，企业副职岗位人员应明确角色定位，充分履行职责，表达工作意见，承担相应的决策责任。

二是做好贯彻落实。副职岗位人员既是决策层一员，更是工作落实者以及组织实施者。副职岗位人员要认真落实领导班子的决定意见，抓好工作部署安排，准确有效地贯彻落实；不断强化执行贯彻能力，通过开展调查研究，找准问题根本原因，找到解决问题的途径方法。同时，还要根据具体工作，制订切合实际的工作方案，拿出适宜的解决办法，从而真正解决实际问题。

三是提高综合素质。副职岗位人员要不断提高自身的综合素质，善于团结调动各方力量，综合协调积极因素，尽最大可能形成工作合力，在工作实施贯彻中以上率下，以身作则，树立良好的榜样，建立威信；能够集合众人之智，善于听取不同的意见建议。同时，要善于总结思考，不断检视工作疏漏，推动工作开展。