浅析中小型建材企业财务管理

2019-05-25 07:50万莉
中国集体经济 2019年12期
关键词:建材行业中小企业财务管理

万莉

摘要:党的十九大以来,在各项有利政策的支持下,我国中小企业保持了快速发展的势头,在促进国家经济发展、保障社会稳定、解决就业等方面发挥着积极作用。但是很多中小企业在持续发展的进程中由于自身财务管理水平薄弱与企业快速发展要求匹配失衡,严重制约了企业的发展。文章针对中小型建材企业财务管理的问题进行了分析,并提出了相应措施,以期为中小型建材企业完善财务管理提供参考。

关键词:中小企业;建材行业;财务管理

党的十九大以来,中央为支持中小企业发展,出台多项针对中小企业的扶持政策,一是通过进一步的简政放權,减少政府审批事项,切实减轻中小企业负担。二是全面推进营业税改增值税,并对增值税率进行调减,营造更加公平的税收环境。在各项有利政策的支持下,我国中小企业保持了快速发展的势头,在促进国家经济发展、保障社会稳定、解决就业等方面发挥着积极作用。

在国家宏观政策支持下,虽然中小企业得到了快速的发展,但是很多中小企业在持续发展的进程中由于自身财务管理水平薄弱与企业快速发展要求匹配失衡,严重制约了企业的后续发展。身处于复杂的经济环境与激烈的市场竞争中,一个企业的财务管理水平往往是决定企业能否持续发展的关键所在,只有努力提升财务精细化管理水平,提高财务核算质量,有效降低企业经营风险,才能促进企业走上良性发展的道路。

一、企业财务管理的意义和作用

财务管理是企业经营管理的一个重要组成部分,它是以我国的财经法律、法规为基础,遵循财务管理的基本原则,指导企业开展日常经营活动,理顺财务关系的一项经济管理工作。

首先,良好的财务管理水平可以构建新的盈利模式,通过加强成本管理、财务预算管理、营运资金管理等方面降低成本、节约支出,提高行业竞争力。

其次,良好的财务管理水平可以发挥财务监督作用,通过加强企业管理制度建设、健全企业内部控制体系、建立监督检查机制,促进企业经营规范化。

最后,良好的财务管理水平可以为企业发展提供合理化建议,在认真分析财务历史数据的基础上,制定财务计划,对收入、成本、利润情况进行预测,提出参考性意见,减少企业经营风险。

二、中小型建材企业财务管理中存在的问题

(一)财务管理模式陈旧,无法充分发挥财务管理职能

中小型建材企业产品种类少,财务核算相对简单。高层管理人员往往更加注重市场、经营而轻管理,认为决策就是生产、经营、销售方面的事情,不知这些决策都离不开财务数据的支持。决策的依据就是建立在对财务历史数据的分析上,不熟悉财务基础知识、财务风险意识淡泊,不利于企业发展。基层财务人员缺乏财务管理整体意识,对企业发生的业务仅仅停留在记账与核算上,不熟悉企业行业特点、主营产品特性、生产销售业务的流程,与各业务部门配合程度不高,不积极参与企业的经营管理,无法为企业经营提出有建设性的参考意见。

(二)基础工作不规范,会计档案不健全

中小型建材企业由于企业规模较小,财务从业人员中一部分是由生产岗位转岗而来,没有经过专业、系统的财务知识培训,对财务核算软件不熟悉,会计核算水平较低,导致财务基础工作不规范。财务人员对会计档案的认识仅仅停留在会计凭证、会计账簿、会计报表的保存上,而对支持会计业务发生的原始合同、相关决策支持性文件,相关业务部门提交的生产经营指标数据等文件缺乏保存意识,导致在以后对企业进行的审计、财务检查中无法充分提供当时的财务核算依据。

(三)财务管理制度陈旧、不完善

近年来,我国的会计准则、税务法规都在不断发生变化,新的财务核算方式、方法不断出现,在实际工作中大量的电子票据代替了纸制发票的使用,比如电子银行承兑汇票、增值税电子发票的出现。而企业的各项财务管理制度没有根据新的形势变化进行及时更新,甚至有些财务管理制度已经不适应企业的发展需求。而随着企业不断发展,有些财务制度体系不够完善的弊端也逐渐显现,比如对中小型建材企业在生产经营中面临的资金回收问题缺乏严格的财务制度,导致经营风险加大。

(四)财务、税务知识掌握不全面,涉税风险加大

随着中央多项减税降负措施的落地,相关会计知识、税收法规每年都会出现新的变化,财务人员缺少主动学习的精神,存在按部就班的思想,知识面更新较慢,,对国家会计知识、税法变化不能及时掌握,导致在日常业务核算中对涉税风险点意识性不强,加大企业涉税风险。

三、完善中小型建材企业财务管理的应对措施

(一)规范会计基础工作、建立健全财务管理制度

会计基础是财务工作者的“看家本领”和“必修课”,抛开基础管理便是“无水之源、无本之未”。

1. 强化财务基础工作,深入加强精细化管理,充分发挥会计基础职能作用。会计基础工作是企业经营管理的基石。在我国,随着企业集团化、规模化发展趋势不断加强,财务管理工作的难度也逐渐增大,加强会计基础工作就显得尤为重要,规范会计基础工作既是建立会计工作秩序的重要突破口,也是进一步提升会计工作质量和工作效率的重要环节,必须切实抓好此项工作。

一是按照集团公司财务基础工作检查标准,重新梳理以往发生的业务,对原始凭证的取得、填写、粘贴等各个方面再次进行规范,完善记账凭证的填写、审核、签字盖章手续,对报销费用时原始凭证的取得种类提出明确要求,理顺报销、支付手续,各种材料、成本价款的结算单,人员签字不齐全,原始单据缺少的一律退回经办业务部门,严格按照财务基础工作标准开展日常工作,为企业经营提供及时、准确的财务数据。

二是开展财务能力评价工作。企业的财务能力是企业核心能力的重要组成部分,既包括通常的预算管理 、资金管理、资产管理、成本管理、会计核算及报表管理等会计基础工作能力,又包括财务控制、财务组织、财务协调以及为企业管理者的重大决策提供支持的财务管理能力。企业通对相关财务数据进行客观分析以发现经营中的优点和存在的不足,进而为企业的经营决策提供数据支持,体现财务管理的价值所在。在复杂的经济环境与激烈的市场竞争中,财务能力与企业的生存发展休戚相关,必须高度重视并努力提升财务能力水平,充分发挥其对企业发展的重要作用。

2. 不断完善会计制度。任何财务管理工作都必须建立在良好、高效的财务管理制度上,规范化的制度能避免按个人经验和习惯操作,使财务管理工作失去客观性,造成经营风险。结合集团公司历年来对企业开展的财务专项检查工作,修订了《管理费用列支管理办法》、《资金管理办法》、《差旅费管理办法》等管理制度,根据企业在资金回收中遇到的实际问题,制订了《应收账款管理办法》,设置应收账款明细台账,详细记录应收账款基础资料,为企业的资金管理工作制定标准,这些制度的制定与修订进一步完善和丰富了公司的财务制度体系。

(二)加强会计档案制度建设、会计从业人员建设

1. 加强会计档案管理工作。会计档案是指企业日常财务管理和财务核算中直接形成的会计凭证、财务账簿、会计报表、年度审计报告、纳税申报表、银行对账单据等具有保存价值的一系列会计核算专业材料,是记录和反映单位经营活动的重要资料和原始凭据。

会计资料的收集要以经济业务的发生为主线,凡具有证明经济业务发生的所有相关资料要及时、完整的进行收集。包括年度经营指标、年度资金计划、资产购置审批计划、生产经营合同、生产销售数据日报等与财务核算相关的资料要按照业务发生年度进行保存。要求所有业务的发生必须以相关决策支持性文件为基础,严禁先付再批情况的发生。

2. 强化财经纪律,加强财务人员职业道德教育,杜绝财务人员从业过程中违反会计准则和公司相关规定的行为。一是提高认识,通过不定期集中学习和自我学习相结合的方式,增强财务人员的大局意识、风险意识,培养德才兼備的人才。二是加强学习,加大财务从业人员的培训力度,提高业务水平,结合集团公司的培训情况,制定适合企业自身状况的培训计划,通过参加集团内财务培训以及鼓励利用网络教育的方式提高对财务知识、财经法律、税务知识的了解程度。减少在工作中因为对相关知识缺乏了解而导致的错误。三是加强对新到岗人员的培养,采取以老带新的方式,让新到岗人员尽快熟悉财务软件的操作,进入工作状态,有条件的情况下安排财务人员进行内部轮岗,以熟悉不同的会计核算岗位的工作要求,培养良好的财务工作习惯和服务意识,从根本上提高财务人员实际操作能力。

(三)强化税收意识,防范税务风险

首先加强企业财务从业人员的税务风险防控意识,及时关注与自身相关业务流程涉及的税务法规的变化,深入研究税收政策的变化对业务的影响,扫除知识盲点。

其次积极配合税务遵从制度,加强与税务的沟通,避免出现涉税风险。密切关注集团内其他企业的税务检查事项,对照检查自身工作,早做准备,降低涉税成本,防范税务风险。

四、结语

财务管理涉及企业生产经营的各个环节,在复杂的经济环境与激烈的市场竞争中,财务管理水平与企业的生存和持续发展休戚相关,客观认识、充分重视并努力提升财务管理水平,发挥其对中小型建材企业发展的重要作用,是企业持续、良性发展的迫切需要。

参考文献:

[1]周雪瑛.探究中小型建材企业财务管理存在的问题及对策[J].中国建材科技,2015(04).

[2]刘伟凤.建工建材企业财务管理问题分析[J].市场研究,2015(04).

[3]赵连伟.基于中小型建材企业财务管理现状及相关措施的分析[J].中国经贸,2014(23).

(作者单位:大唐同舟科技有限公司吕四港分公司)

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