对企业财务管理效率提升的思考

严礼年

【摘 要】在企业生存与发展的过程中，财务管理的效率具有十分重要的地位。对于施工EPC企业而言，其财务管理过程中所面临的问题、彰显出的困难、一切有可能引导或诱发财务管理效率和质量出现问题的关键性因素，都是目前该行业财务工作者所必须慎重对待和仔细思索的。本文以施工EPC企业为例，对其过往财务管理过程中效率和管理质量的现状进行深入分析，并从三个角度探究提高效率的可行之道，望能够为相关工作人员提供一定的借鉴和启示。

【关键词】施工EPC企业；财务管理；财务信息化管理

财务管理是企业的基础且重要的管理活动之一，对于EPC施工企业而言，有效的财务管理不仅能够对现有的施工成本进行合理分析和总结，对未来施工进度、成本管控等问题做出合理预判，更有助于提升现有的财务管理水平，对企业现有的经济能力和资源水平进行合理的开发与统筹。

一、施工EPC企业为例，分析财务管理现状

施工EPC企业可以被理解为从事Engineering、Procurement、Construction三项工作任务的综合性企业，是按照合同约定、总承包工程承担设计、采购、施工及运行服务的企业。在这样一种特殊的定位下，我国的施工EPC企业普遍面临着来自财务管理方面的问题与弊端，不可避免地影响到财务管理工作的有效开展及效率的提升。

（一）企业经营层财务管理意识的匮乏

施工EPC企业财务管理意识的匮乏，最为突出的表现就是财务管理基础的匮乏。传统行业的财务管理人员更为重视销售渠道的跟踪，注重扩大市场和资金回流，关注销售份额的提升及能够为企业带来多少收益，但是对于EPC企业的财务管理人员而言，其更需要重视的是整个施工过程所产生的成本及对成本的有效管控。但是很明显，很多企业并没有生成这样一种意识，甚至更多的还是将目光聚焦终端，忽视过程。举例来说，目前我国很多EPC企业在对项目进行投标时，都会忽略让财务管理人员参与其中，仅有的成本预算和控制人员由于缺乏一定的财务管理知识，导致其对成本预估出现判断性失误，若长期为之、或在实际操作过程中按部就班，很有可能会引发财务风险，导致后续的施工根本没有办法顺利进行。

（二）财务管理人员素质的匮乏

施工EPC企业的财务工作人员和很多的大型企业相比，仍然存在不小的差距，这种差距彰显在工作人员的专业素质和逻辑思维能力上。一个优秀的财务管理人员必然要随时了解、掌握财务的支出与收入情况，更要精通与财务相关的各种法律法规，甚至要掌握必要的能够参与到企业现代管理和决策方面的信息和内容。但是就目前我国大部分的施工EPC企业来看，其财务管理知识引入较晚，很多工作人员执着于紧紧围绕数字来开展工作，甚少用到理论和管理方面的知识。很多施工企业甚至为了应付各种总包工程，临时在施工现场设置据点，没有安排专业的财务工作人员来从事财务管理工作，工作效率低、出现纰漏都是极有可能发生的事情。

（三）财务管理信息化数据集成的缺失

互联网时代，EPC企业在运营和施工管理过程中必然会生成大量的财务数据，而随着这些数据的不断增加，与之相关的财务信息管理就需要建立起完备而可靠的系统，保证财务数据处理的自动化和准确度。但是在这样一种宏观的需求下，我们所能感受到的，却是EPC企业在财务管理方面内部机制的不够完善以及运营信息传递的不及时，并最终导致了财务管理信息化数据集成的缺失。比如施工队伍长期驻扎现场，很多数据只能依靠工作人员以人工的方式录入，一旦管理工作不到位，极有可能出现数据的纰漏，并最终反馈在财务信息当中，造成无法估量的损失。

二、如何提高企业财务管理效率

针对上文中提到的施工EPC企业在财务管理过程中遭遇的困境，笔者认为能够采取的、对提高企业财务管理效率行之有效的方法主要有三：

（一）提升企业全员财务管理意识

管理人员对一项具体工作的重视程度，必然会对其管理效率、质量产生决定性的影响。首先，施工EPC企业要针对现有的财务管理人员进行定期培训和考核，依托各种成功案例来加强管理人员对财务工作的重视和严谨态度；其次，企业的管理人员应要求各部门高度配合财务管理工作，并设定监督部门负责各部门与财务工作的衔接和推进；再次，规划建立施工EPC企业的财务信息管理数据库，让数据信息朝着自动化的方向进行汇总和靠拢；最后，优化财务预算管理体系，让员工从管理的视角出发，明白自己什么可以做、什么不可以做、什么应该做，进而采取有效的方式管理自己的工作，逐渐生成有效的财务管理概念，进而全面、深刻和清晰地意识到财务管理工作在整个EPC施工过程中的重要性。

（二）提升企业财务管理人员的专业素质

很多施工EPC企业的财务管理工作人员虽然身在其位，但是缺乏财务管理所需的相關专业性和逻辑思维，因此企业针对其展开定向的培养，提升其专业素质，就十分重要。首先，企业需要制定长期而稳定的培训方案，并将培训效果和考核成绩纳入到个人绩效当中；其次，鼓励财务人员走出财务工作的办公室或其它空间，来到施工现场、来到项目场地，通过沟通和业务交流，了解施工的进度、过程及各类突发性问题，进而提高财务信息的收集效率，更好地开展后续工作；最后，企业内部需要制定完善的薪酬制度，针对财务管理人员要以合理、积极的方式提高其工作的积极性，更重要的是吸引更多的专业人才加入团队当中。

（三）提升企业财务管理信息化水平，支持信息集成

施工EPC企业的现代化管理与运营，对企业财务管理人员的信息敏锐程度提出了非常高的要求。首先，企业内部应当建立针对各个项目而启动的网络化数据集成系统，方便领导对其进行相互参考与对比，辅助领导进行相关的决策。

其次，针对施工的各个阶段，财务工作者需要制定严格的财务工作计划，让财务工作与施工进度紧密契合。比如在招投标阶段要配合相关投标部门，制定严格的报价策略，汇总行业信息，确保重点工程稳定报价，避免后续的竞争优势被打破；比如在合同签订阶段，要从财务的视角广泛收集与财务管理相关的信息，避免合同在措辞或一些细节上有所疏漏，给企业造成难以控制的损失。如果作为总施工方还有第二、第三分包方的参与，要编制严谨的结算报表，一个是关乎整个工程的结算清单，另外一个则是与分包商之间的责任清单。而这些内容和信息如果单靠人去记录和核算，不仅工程量大，而且人为失误的部分会增加，所以要尽早引入数字化核算方法，提高管理和计算的效率与准确度，避免失误。

三、结论

总而言之，面对竞争日益激烈的社会环境，即便是EPC施工企业，也要积极引入新的财务管理思维和技术，长期对财务管理人员展开行之有效的培训，让财务管理人员能够成为财务管理工作的有效基石，进而提高管理效率，为企业的可持续发展积蓄力量。

【参考文献】

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